Приложение N 4. Порядок осуществления информационной деятельности государственными учреждениями Республики Коми, в отношении которых Министерство труда и социальной защиты Республики Коми исполняет функции и полномочия учредителя государственных учреждений Республики Коми

Приложение N 4
к Приказу Министерства
труда и социальной защиты
Республики Коми
от 15 октября 2014 г. N 2039

Порядок
осуществления информационной деятельности государственными учреждениями Республики Коми, в отношении которых Министерство труда и социальной защиты Республики Коми исполняет функции и полномочия учредителя государственных учреждений Республики Коми

1. Настоящий Порядок определяет систему осуществления информационной деятельности государственными учреждениями Республики Коми, в отношении которых Министерство исполняет функции и полномочия учредителя государственных учреждений Республики Коми (по тексту Приказа - государственные учреждения).

Осуществление информационной деятельности государственных учреждений по обеспечению реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности государственных учреждений регулируется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Законом Российской Федерации от 9.02.2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

- Законом Российской Федерации от 27.12.1991 г. N 2124-1 "О средствах массовой информации";

- Законом Республики Коми от 23.12.2009 г. N 130-РЗ "О некоторых вопросах в сфере обеспечения доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Коми";

- постановлением Правительства Республики Коми от 24.09.2007 г. N 222 "Об официальном Интернет-портале Республики Коми";

- постановлением Правительства Республики Коми от 21.05.2010 г. N 154 "Об утверждении перечней информации о деятельности Правительства Республики Коми, органов исполнительной власти Республики Коми и государственных органов Республики Коми, образуемых Правительством Республики Коми, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

2. Информационная деятельность осуществляется специалистами государственных учреждений (далее - специалисты по информационной деятельности) по поручению директора государственного учреждения либо в соответствии с должностными обязанностями.

3. Директор государственного учреждения и специалист по информационной деятельности, взаимодействуя со средствами массовой информации, осуществляют:

- общее и текущее планирование информационной деятельности;

- организацию информационного сопровождения проводимых мероприятий;

- подготовку предназначенных для распространения через СМИ информационных сообщений по вопросам социальной защиты населения;

- подготовку ответов на запросы СМИ;

- организацию интервью с директорами государственных учреждений, заместителями директоров государственных учреждений либо другими уполномоченными на предоставление интервью специалистами;

- подготовку отчетов и иных сведений, связанных с осуществлением информационной деятельности и обеспечением информированности населения по вопросам социальной защиты населения;

- подготовку информационных и наглядно-информационных материалов по вопросам социальной защиты населения (далее - информационные материалы);

- тиражирование и распространение направленных Министерством информационных материалов по вопросам социальной защиты населения (далее - материалы Министерства) с целью обеспечения информированности населения по вопросам социальной защиты населения;

- организацию доступа населения к текстам нормативных правовых актов с целью предоставления возможности гражданам самостоятельно знакомиться с нормативными правовыми актами по вопросам социальной защиты населения, а также копировать интересующие нормативные правовые акты;

- взаимодействие со специалистом по информационной деятельности Министерства с целью обеспечения информирования населения по вопросам социальной защиты населения и обмена опытом;

- учет публикаций СМИ о деятельности государственного учреждения, а также публикаций по вопросам социальной защиты населения, подготовленных с участием или при содействии государственного учреждения, учет подготовленных и распространенных среди населения информационных материалов;

- подготовку отчетов о результатах информационной деятельности;

- иную деятельность, включая размещение информационных ресурсов государственного учреждения в сети Интернет, деятельность, направленную на информирование населения по вопросам социальной защиты, а также способствующую повышению доступности информации о деятельности государственного учреждения и вопросам социальной защиты населения.

4. Организация информационного сопровождения мероприятий, подготовка сообщений и пресс-релизов по вопросам реализации законодательства в сфере социальной защиты населения, а также составление ответов на запросы СМИ осуществляются специалистами по информационной деятельности на основе сведений, предоставленных соответствующими структурными подразделениями государственных учреждений.

5. Информационные материалы, подготовленные специалистами по информационной деятельности для опубликования и распространения среди населения, должны отвечать следующим требованиям:

1) актуальность;

2) достоверность;

3) правильность оформления информации;

4) правомерность;

5) отсутствие конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну.

6. Порядок согласования информационных материалов, предназначенных для опубликования в СМИ, определяется директором государственного учреждения.

7. Согласованные надлежащим порядком информационные материалы, предназначенные для опубликования в СМИ, утверждаются директором государственного учреждения.

8. В целях реализации права граждан и организаций на доступ к информации о деятельности государственного учреждения, в занимаемых помещениях или иных, специально отведенных местах, государственными учреждениями создаются условия для размещения следующей информации о своей деятельности.

8.1. Общие сведения о государственном учреждении и его работе:

а) наименование и структура государственного учреждения, режим работы, почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб;

б) порядок и время приема граждан, порядок рассмотрения их обращений с указанием нормативных правовых актов, регулирующих эту деятельность;

в) фамилии, имена и отчества руководителей и специалистов государственного учреждения, к полномочиям которых отнесены ведение приема граждан, обеспечение рассмотрения их обращений и заявлений;

8.2. Сведения о полномочиях и предоставляемых государственным учреждением государственных услугах (далее - услуги), включая:

а) перечень нормативных правовых актов, определяющих указанные функции государственного учреждения;

б) установленные формы заявлений при получении услуг и соответствующий перечень документов, необходимых для принятия решения о предоставлении услуг;

в) порядок обжалования решений о назначении или отказе в предоставлении услуг.

9. С целью обеспечения реализации права граждан самостоятельно знакомиться с нормативными правовыми актами по вопросам социальной защиты населения государственными учреждениями обеспечивается организация доступа населения к текстам нормативных правовых актов, а также возможность копирования интересующих нормативных правовых актов.

10. В целях обеспечения реализации права граждан и организаций на получение информации о деятельности государственных учреждений, перечне предоставляемых ими услуг и порядке получения данных услуг, государственными учреждениями создаются организационно-технические и иные условия для функционирования справочных и иных служб оперативного предоставления сведений по указанным вопросам.

11. В целях удовлетворения потребности населения в информировании по вопросам социальной защиты населения государственными учреждениями создаются информационные материалы в виде памяток, буклетов, справочников, информационных листовок и т.д., предназначенные для распространения среди граждан. Объемы тиражей указанных информационных материалов определяются в зависимости от актуальности подготовленной к распространению информации и потребности граждан в получении сведений по тем или иным вопросам социальной защиты населения.

В случае недостаточности изданного количества копий информационных материалов для удовлетворения потребности граждан в получении соответствующей информации, государственным учреждением готовится и распространяется дополнительный тираж, по числу копий удовлетворяющий потребность населения в получении данной информации.

12. Полученные от Министерства материалы тиражируются и распространяются государственными учреждениями в полном объеме либо частями (в зависимости от потребности населения в получении содержащейся в материалах Министерства информации) в порядке, определенном пунктом 11 настоящего Приложения. Содержание материалов Министерства, их оформление и формат государственными учреждениями не изменяются и не корректируются. При необходимости внесения изменений в материалы Министерства, государственные учреждения обращаются с соответствующим запросом к специалисту по информационной деятельности Министерства.

13. Государственными учреждениями ведется учет публикаций СМИ о своей деятельности, материалов СМИ по вопросам социальной защиты населения, подготовленных с участием или при содействии государственных учреждений, а также учет подготовленных и распространенных среди населения информационных материалов и материалов Министерства.

14. Государственные учреждения готовят и направляют специалисту по информационной деятельности Министерства отчеты об итогах информационной деятельности. Периодичность и сроки представления отчетов, а также отчетные формы устанавливаются Министерством.

15. Государственные учреждения участвуют в проведении организуемых Министерством мероприятий по совершенствованию информационной деятельности, обучению специалистов государственных учреждений работе в данном направлении и обмену опытом.