Приложение 1. Положение об отделе организационной работы администрации муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский"

Приложение 1
к постановлению главы
муниципального района - руководителя
администрации района
от 18 апреля 2008 г. N 4/813

Положение
об отделе организационной работы администрации муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский"

I. Общие положения

1.1. Отдел организационной работы администрации муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский" (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский".

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Республики Коми, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Главы Республики Коми, Уставом муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский", Регламентами работы Совета и администрации муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский", настоящим Положением и иными муниципальными актами применительно к осуществлению обязанностей отдела.

1.3. Структуру отдела утверждает глава муниципального района - руководитель администрации района.

Заведующий отделом назначается и освобождается от должности главой муниципального района - руководителем администрации.

1.4. Отдел организует свою работу в соответствии с утвержденными планами работы администрации муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский" и Совета муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский".

1.5. Деятельность отдела курирует заместитель главы муниципального района - руководителя администрации района по социальным вопросам и кадрам.

II. Основные задачи отдела

Главными задачами отдела являются:

2.1. Осуществление необходимых мер по взаимодействию и координации работы администрации муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский" с Советом муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский", Советами сельских поселений, а также с общественными организациями, отделениями политических партий, трудовыми коллективами и населением.

2.2. Совместно с сектором, по работе с территориями оказание методической помощи в организации работы Советов сельских поселений.

2.3. Участие в оказании организационной помощи Территориальной избирательной комиссии Сыктывдинского района, сектору по работе с территориями и сельским поселениям по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти, местного самоуправления, референдумов, опросов, публичных слушаний.

III. Функции отдела

3.1. Оказание организационно-технической и методической помощи Совету муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский", в том числе:

- в планировании работы Совета и постоянных комиссий, координации их работы;

- по определению вопросов, выносимых на рассмотрение Совета и постоянных комиссий;

- в обобщении критических замечаний и предложений, высказанных депутатами на заседаниях Совета;

- в организации учетно-контрольной работы по постановлениям и распоряжениям вышестоящих органов, органов исполнительной власти, правоохранительных органов, обращений предприятий, организаций и граждан, адресованных Совету муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский";

- в представлении бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в налоговый орган и во внебюджетные фонды;

- в организации и проведении совместно с другими отделами и секторами учебы с депутатами Совета муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский", Советов сельских поселений.

3.2. Участие и помощь в организационно-технических мероприятиях по подготовке и проведению заседаний Совета, Президиума Совета, постоянных комиссий, а также депутатских слушаний и "круглых столов".

3.3. Отдел организационной работы осуществляет:

- в пределах своих полномочий взаимосвязь органов местного самоуправления с Администрациями Главы Республики Коми, Госсовета Республики Коми, администрациями и представительными органами других районов;

- оказание при необходимости организационно-методической помощи в оформлении протоколов заседаний Совета муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский", Советов сельских поселений;

- оказание организационной помощи в контроле за исполнением решений Совета муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский", Президиума Совета и постоянных комиссий;

- оказание при необходимости организационной помощи в контроле за обращением граждан к депутатам на личном приеме и отчетов депутатов перед своими избирателями;

- в рамках своих полномочий консультативно-методическую помощь в организации работы Советов сельских поселений;

- разработку рекомендаций, справочных и аналитических материалов деятельности Советов сельских поселений по вопросам местного самоуправления;

- совместно с другими отделами и секторами обмен опытом между администрациями и Советами сельских поселений, организацию работы по проведению учеб;

- контроль за своевременным предоставлением отделами и секторами администрации полугодовых планов работ для передачи их руководителю аппарата администрации района с целью составления общего плана деятельности администрации района;

- составление ежемесячного плана основных районных мероприятий;

- составление полугодовых графиков проведения "прямых линий" с населением;

- совместно с другими службами, администрациями сельских поселений организацию и проведение комплексных выездов, деловых встреч в населенных пунктах, сходов граждан;

- координационную работу с общественными организациями и отделениями политических партий и оказывает при необходимости им помощь в организации их деятельности;

- совместно с другими службами сотрудничество со средствами массовой информации путем предоставления информации о работе органов местного самоуправления, результатах "прямых линий", встреч с населением, о работе Советов сельских поселений, о проведенных социально-значимых мероприятиях;

- совместно с другими отделами и секторами участие по сбору и предоставлению материалов для обновления и пополнения информационного сайта о районе;

- совместно с Территориальной избирательной комиссией по Сыктывдинскому району и сектором по работе с территориями организационные мероприятия по подготовке и проведению выборных кампаний, референдумов, опросов и публичных слушаний, в т.ч. по регистрации (учета) избирателей, участников референдума.

IV. Права отдела

Отдел имеет право:

- участвовать в работе заседаний Советов представительных органов, заседаний главы муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский" и глав (руководителей администраций) сельских поселений;

- вносить предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе по улучшению деятельности Советов, постоянных комиссий, администрации района;

- получать от должностных лиц документы, справки, справочные материалы, отчеты и другие сведения, в том числе по работе Советов, необходимые для выполнения своих обязанностей;

- привлекать работников аппарата администрации района для подготовки документов и материалов, организации мероприятий, проводимых в соответствии с возложенными на него обязанностями;

- давать рекомендации по совершенствованию организационной работы по своим направлениям работы.

V. Организация управления

5.1. Еженедельно, по понедельникам, в отделе проводится планерка по текущим вопросам.

5.2. Ежегодно в январе месяце подводятся итоги по итогам работы отдела за год.

VII. Ответственность отдела организационной работы

Отдел организационной работы администрации муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский" несет ответственность за выполнение задач и функций, относящихся к его компетенции.