Приложение N 2. Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной экспертизе качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда

Приложение N 2

Административный регламент
предоставления государственной услуги по государственной экспертизе качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда
(утв. приказом Минэкономразвития Республики Коми от 26 мая 2009 г. N 157)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент определяет содержание государственной услуги по государственной экспертизе качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (далее - государственная услуга) и порядок ее предоставления.

1.2. Государственная услуга предоставляется Министерством экономического развития Республики Коми (далее - Министерство).

1.3. Предоставление государственной услуги по государственной экспертизе качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда осуществляется в соответствии с:

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2003 г. N 244 "Об утверждении Положения о проведении государственной экспертизы условий труда в Российской Федерации";

Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 30 ноября 2000 г. N 86 "Об утверждении Рекомендаций по организации деятельности органов, осуществляющих государственную экспертизу условий труда в Российской Федерации";

Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 августа 2007 г. N 569 "Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда";

Постановлением Правительства Республики Коми от 21 марта 2005 г. N 63 "О Министерстве экономического развития Республики Коми";

Приказом Министерства экономического развития Республики Коми от 4 июля 2008 г. N 185 "Об утверждении формы экспертного заключения, выдаваемого государственными экспертами по условиям труда и перечня должностных лиц (экспертов), имеющих право выдачи экспертных заключений в Республике Коми".

1.4. Результатом предоставления государственной услуги является экспертное заключение по качеству материалов аттестации рабочих мест по условиям труда.

Заключение оформляется в двух экземплярах, подписывается и скрепляется личной печатью специалистом-экспертом, проводившим государственную экспертизу, начальником отдела государственной экспертизы условий труда и утверждается заместителем министра - начальником Управления труда.

1.5. Получателями государственной услуги являются юридические лица и индивидуальные предприниматели.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги:

2.1.1. Место нахождения Министерства: 167983, г. Сыктывкар, ул. Интернациональная, 108.

Режим работы Министерства - ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9.00 до 17.30 (в пятницу до 16.00), обед с 13.00 до 14.00.

2.1.2. Информация о должностных лицах, ответственных за предоставление государственной услуги, а также адреса их электронной почты и контактные телефоны приведены в Приложении 1 к административному регламенту.

2.1.3. Информация для получателей государственной услуги размещается на официальном портале Республики Коми, адрес в Интернете http://www.rkomi.ru (информационные материалы для заявителя, информация о порядке предоставления государственной услуги), в справочно-информационных правовых системах, а так же# непосредственно в Министерстве.

2.1.4. Заявитель имеет право обратиться в Министерство для получения сведений о том, на каком этапе исполнения государственной услуги находится представленный им пакет документов.

2.1.5. При обращении заявителя в Министерство по телефону в целях получения информации о порядке исполнения государственной услуги отвечающий заявителю специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, должен представиться: назвать фамилию, имя, отчество, должность, наименование отдела.

Во время телефонного разговора специалист должен произносить слова четко, избегать "параллельных разговоров" с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.

2.1.6. Заявитель обращается лично, по телефону или электронной почте в отдел государственной экспертизы условий труда или к специалистам-экспертам (государственным экспертам по условиям труда) на обособленных рабочих местах (далее - специалист эксперт) Управления труда Министерства (далее - Управление труда) для получения консультаций о порядке получения государственной услуги.

Специалистом-экспертом осуществляется консультирование заявителя по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения государственной услуги, в том числе информирование заявителя о графике и месте приема заявителя, почтовом адресе Министерства (при необходимости - способ проезда к нему).

2.2. Срок предоставления государственной услуги определяется в зависимости от трудоемкости работ и объема представленных материалов, но не должен превышать одного месяца с момента регистрации обращения.

В исключительных случаях срок предоставления государственной услуги может быть продлен заместителем министра - начальником Управления труда, но не более чем на один месяц.

Очередность для получателей государственной услуги устанавливается в соответствии с датой поступления документов.

2.3. Перечень необходимых для предоставления государственной услуги документов:

2.3.1. Заявление о проведении государственной экспертизы качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (в произвольной форме).

2.3.2. Приказ о проведении аттестации рабочих мест и создании аттестационной комиссии (привлечении к работе Аттестующей организации).

2.3.3. Перечень всех рабочих мест с указанием оцениваемых факторов условий труда.

2.3.4. Копии документов на право проведения измерений и оценок условий труда испытательной лаборатории (аттестующей организации).

2.3.5. Карты аттестации рабочих мест с протоколами измерений и оценок условий труда.

2.3.6. Ведомости рабочих мест подразделений организации и результатов их аттестации.

2.3.7. Сводная ведомость рабочих мест организации и результатов их аттестации.

2.3.8. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.

2.3.9. Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации.

2.3.10. Приказ о завершении аттестации рабочих мест.

2.4. Основанием для приостановления предоставления государственной услуги либо для отказа в предоставлении государственной услуги является непредставление документов из перечня документов, указанных в пункте 2.3 настоящего регламента, а также предоставление неподписанных и неутвержденных в установленном порядке документов.

2.5. Помещения для предоставления государственной услуги обеспечиваются необходимыми для предоставления государственной услуги оборудованием (компьютерами, средствами электронно-вычислительной техники, средствами электронного информирования, средствами связи, включая Интернет, оргтехникой), канцелярскими принадлежностями, информационными и справочными материалами, наглядной информацией, периодическими изданиями, стульями и столами.

Рабочие места специалистов, участвующих в предоставлении государственной услуги, оснащаются вывесками с указанием фамилии, имени, отчества.

2.6. Для ожидания приема заявителям (представителям заявителя) отводится место, оборудованное столом и стульями для возможности оформления документов.

2.7. Плата за предоставление государственной услуги не взимается.

3. Административная процедура

3.1. В отдел организационной работы и контроля Министерства подается заявление в произвольной форме о проведении государственной экспертизы качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, и представляются документы в соответствии с пунктом 2.3 настоящего регламента. Заявление подается лично либо через доверенное лицо или по почте.

Блок-схема исполнения государственной услуги представлена в Приложении 2 к административному регламенту.

3.2. Специалистом отдела организационной работы и контроля Министерства осуществляется:

прием документов, регистрация заявления в программе UFR документооборот;

вручение заявителю или направление по почте (по его желанию) копии заявления с отметкой о дате приема документов, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения государственной услуги;

направление заявления и документов заявителя в отдел государственной экспертизы условий труда.

Административные действия, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день представления документов заявителем.

Результат административных действий: принятые, зарегистрированные и направленные в отдел государственной экспертизы условий труда документы.

3.3. Специалистом-экспертом осуществляется:

- проверка документов на предмет соответствия требованиям пункта 2.3 настоящего регламента;

- оформление дела (комплектация всех документов в отдельную папку).

В случае несоответствия документов требованиям пункта 2.3 настоящего регламента, заявитель уведомляется об этом по телефону, электронной почте и (или) письмом, при этом оказание государственной услуги приостанавливается.

Административные действия, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в срок не более 7 календарных дней. Если заказчик не устраняет указанные недостатки, Министерство по истечении одного месяца со дня регистрации документации и материалов сообщает заказчику о невозможности проведения экспертизы и возвращает представленные материалы и документацию.

Результат административных действий: проверенные документы, уведомление заявителя, устранение замечаний либо письмо об отказе (приостановке) в предоставлении государственной услуги.

3.4. Специалистом-экспертом проводится экспертиза представленных документов.

Государственная экспертиза проводится в форме проверки соответствия представленных документов государственным нормативным требованиям охраны труда.

При осуществлении государственной экспертизы могут проводиться:

- лабораторные исследования (измерения) факторов производственной среды за счет средств заказчика аккредитованными в установленном порядке исследовательскими (измерительными) лабораториями;

- выезд специалиста-эксперта на рабочие места (при необходимости).

Решение о необходимости выезда на предприятие принимает заместитель министра - начальник Управления труда.

По результатам государственной экспертизы специалистом-экспертом оформляется экспертное заключение по качеству проведения аттестации рабочих мест по условиям труда.

Экспертное заключение подписывается и скрепляется личной печатью специалистом-экспертом, проводившим государственную экспертизу, начальником отдела государственной экспертизы условий труда и утверждается заместителем министра - начальником Управления труда.

Администр