Приложение 4. Правила передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими Службы Республики Коми по тарифам в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение 4
к приказу Службы Республики
Коми по тарифам
от 28 октября 2013 г. N 63-ОД

Правила
передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими Службы Республики Коми по тарифам в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

1. Настоящие Правила устанавливают порядок передачи (приема, оценки, учета на балансе основных средств, временного хранения и дальнейшего использования) в республиканскую собственность подарков, полученных государственными гражданскими служащими Службы Республики Коми по тарифам (далее - Служба) от юридических или физических лиц в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок).

2. Подарок стоимостью свыше 3 тысяч рублей согласно части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации признается республиканской собственностью.

3. Государственный гражданский служащий Службы (далее - гражданский служащий), получивший подарок, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, обращается с заявлением о передаче подарка в республиканскую собственность на имя руководителя Службы в течение 3-х рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок.

В заявлении указываются известные гражданскому служащему реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы (если таковые имеются), подтверждающие стоимость подарка.

В случае если гражданский служащий, сдающий подарок, имеет намерение выкупить его согласно п. 8 настоящих Правил после оформления передачи в республиканскую собственность, это должно быть отражено в заявлении.

После рассмотрения руководителем Службы заявление передается для исполнения в сектор кадров отдела контрольно-правовой и кадровой работы управления контроля и обеспечения деятельности Службы.

4. Заведующий сектором кадров отдела контрольно-правовой и кадровой работы управления контроля и обеспечения деятельности Службы извещает гражданского служащего о месте и времени приема от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи, который составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон по форме согласно приложению к настоящим Правилам.

В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его прием от гражданского служащего производится непосредственно перед проведением заседания оценочной комиссии, создаваемой для этой цели приказом Службы.

В случае, если подарок имеет историческую либо культурную ценность, или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

5. Акты приема-передачи регистрируются в Книге учета актов приема-передачи (далее - Книга учета) по мере поступления. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Службы по форме согласно приложению к настоящим Правилам.

6. В случае, если стоимость подарка, определенная комиссией или привлеченными экспертами, не превышает 3 тысяч рублей, подарок подлежит возврату гражданскому служащему, передавшему его в сектор кадров отдела контрольно-правовой и кадровой работы управления контроля и обеспечения деятельности Службы.

Возврат подарка, стоимость которого не превышает 3 тысяч рублей, производится в течение 5 рабочих дней со дня его оценки по акту возврата по форме согласно приложению к настоящим Правилам.

7. Принятый сектором кадров отдела контрольно-правовой и кадровой работы управления контроля и обеспечения деятельности подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом оценочной комиссии (заключением экспертов), составляет более 3-х тысяч рублей, учитывается на балансе основных средств Службы в установленном законодательством порядке с открытием инвентаризационной карточки по форме согласно приложению к настоящим Правилам, нумеруемой в соответствии с номером акта приема-передачи, и поступает на временное хранение, осуществляемое в сейфе (металлическом шкафу), в ином помещении Службы, оборудованном охранной и пожарной сигнализацией.

8. Гражданский служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации, в месячный срок после передачи подарка в республиканскую собственность.

9. Контроль за соблюдением порядка передачи в республиканскую собственность подарков, полученных гражданскими служащими Службы, осуществляется начальником управления контроля и обеспечения деятельности.