Приложение 2. Инструкция для ответственного секретаря Конфликтной комиссии Республики Коми по рассмотрению апелляций участников единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена

Приложение 2
к Положению о Конфликтной комиссии
Республики Коми по рассмотрению
апелляций участников единого
государственного экзамена и
государственного выпускного экзамена

Инструкция
для ответственного секретаря Конфликтной комиссии Республики Коми по рассмотрению апелляций участников единого государственного экзамена и государственного выпускного экзамена

1. Общие положения

1.1. Ответственный секретарь Конфликтной комиссии в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми документами и инструктивно-методическими материалами, регламентирующими деятельность Конфликтной комиссии, и настоящей Инструкцией.

1.2. Ответственный секретарь Конфликтной комиссии утверждается приказом МО РК.

1.3. Лицо, близкие родственники которого являются участниками ГИА в текущем году, не может быть назначено ответственным секретарем Конфликтной комиссии.

2. Функции ответственного секретаря Конфликтной комиссии

В функции ответственного секретаря Конфликтной комиссии входит:

- организация делопроизводства Конфликтной комиссии;

- регистрация апелляций;

- подготовка апелляционного комплекта документов для рассмотрения Конфликтной комиссией;

- осуществление контроля своевременного предоставления материалов для рассмотрения на заседаниях Конфликтной комиссии;

- ведение протоколов заседаний Конфликтной комиссии;

- обеспечение сохранности документов и иных материалов, рассматриваемых на заседаниях Конфликтной комиссии.

3. Обязанности ответственного секретаря Конфликтной комиссии

3.1. При подаче участником ГИА апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА:

- принять от члена ГЭК РК, ответственного за проведение экзамена в ППЭ, апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02) с протоколом рассмотрения апелляции, включающим заключение комиссии о результатах проверки сведений, изложенных в апелляции (форма ППЭ-03);

Примечание. Апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА участник ГИА подает в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету члену ГЭК РК, не покидая ППЭ. Член ГЭК РК в тот же день передает апелляцию и протокол с заключением комиссии о результатах проверки сведений, изложенных в апелляции, ответственному секретарю Конфликтной комиссии.

В исключительных случаях возможна передача апелляции и протокола с заключением комиссии о результатах проверки средствами удаленной связи, однако персональные данные участника ГИА, подавшего апелляцию (далее - апеллянт) в электронном формате могут быть переданы только с использованием защищенных каналов связи.

- отметить поступление апелляции в журнале регистрации апелляций;

- поставить регистрационный номер в соответствующих полях апелляции и протокола рассмотрения апелляции (формы ППЭ-02 и ППЭ-03);

- передать апелляцию и протокол рассмотрения апелляции (формы ППЭ-02 и ППЭ-03) председателю Конфликтной комиссии.

3.2. При подаче участником ГИА апелляции о несогласии с выставленными баллами, если апелляция подается непосредственно в Конфликтную комиссию:

- предоставить участнику ГИА в двух экземплярах форму апелляции о несогласии с выставленными баллами (форма 1-АП) и оказать помощь участнику ГИА при ее заполнении;

Примечание. Апелляцию о несогласии с выставленными баллами участник ГИА подает в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов ГИА по соответствующему учебному предмету.

По решению ГЭК РК подача и (или) рассмотрение апелляции могут быть организованы с использованием информационно-коммуникационных технологий, при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

- отметить поступление апелляции в журнале регистрации и поставить в соответствующих полях апелляции (форма 1-АП) регистрационный номер;

- передать один экземпляр апелляции участнику ГИА, другой - председателю Конфликтной комиссии.

3.3. При подаче участником ГИА апелляции о несогласии с выставленными баллами, если апелляция подается в образовательную организацию, в которой участник ГИА был допущен в установленном порядке к ГИА и ознакомлен с результатами ГИА, либо в организацию, в которой участник ГИА был зарегистрирован на сдачу ГИА:

- принять апелляцию от руководителя организации (форма 1-АП);

Примечание. Апелляцию о несогласии с выставленными баллами участник ГИА подает в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов ГИА по соответствующему учебному предмету.

Руководитель организации, принявший апелляцию, незамедлительно передает её в Конфликтную комиссию. В исключительных случаях возможна передача апелляции средствами удаленной связи, однако персональные данные апеллянта в электронном формате могут быть переданы только с использованием защищенных каналов связи.

По решению ГЭК РК подача и (или) рассмотрение апелляций могут быть организованы с использованием информационно-коммуникационных технологий, при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

- отметить поступление апелляции в журнале регистрации и поставить в соответствующих полях апелляции (форма 1-АП) регистрационный номер;

- передать апелляцию (форма 1-АП) председателю Конфликтной комиссии.

3.4. При рассмотрении апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА:

- заблаговременно сообщить членам Конфликтной комиссии, апеллянту и (или) его родителю (законному представителю) время, место и порядок рассмотрения апелляции;

Примечание. Конфликтная комиссия рассматривает апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА в течение двух дней с момента ее поступления в Конфликтную комиссию.

- подготовить и передать председателю и членам Конфликтной комиссии апелляцию и протокол рассмотрения апелляции с заключением комиссии о результатах проверки (формы ППЭ-02 и ППЭ-03);

- оформить решение Конфликтной комиссии в протоколе рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03) в графе "Решение Конфликтной комиссии субъекта Российской Федерации";

- передать копии протокола рассмотрения апелляции (форма ППЭ-03) в ГЭК РК и ГАУ РК "РИЦОКО";

- оперативно сообщить апеллянту результаты рассмотрения апелляции.

3.5. При рассмотрении апелляции о несогласии с выставленными баллами:

3.5.1. Передать копию апелляции о несогласии с выставленными баллами ЕГЭ или ГВЭ (форма 1-АП) руководителю ГАУ РК "РИЦОКО" для подготовки апелляционного комплекта документов.

3.5.2. Принять от руководителя ГАУ РК "РИЦОКО" апелляционный комплект документов по ЕГЭ, который содержит:

- апелляцию (форма 1-АП);

- протокол рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами (форма 2-АП) с приложениями, предназначенными для внесения информации о ходе и результатах рассмотрения апелляции, а также для внесения подробной информации об изменениях, принятых Конфликтной комиссией в случае удовлетворения апелляции;

- распечатанные изображения:

- бланка регистрации;

- бланка регистрации устной части;

- бланков ответов N 1 и N 2;

- дополнительных бланков ответов N 2;

- бланков-протоколов проверки развернутых ответов;

- бланков-протоколов проверки устных ответов;

- распечатанные бланки распознавания:

- бланка регистрации;

- бланка регистрации устной части;

- бланков ответов N 1 и N 2;

- дополнительных бланков ответов 2;

- бланков-протоколов проверки развернутых ответов;

- бланков-протоколов проверки устных ответов;

- электронные носители, содержащие файлы с цифровой аудиозаписью устных ответов апеллянта;

- дополнительно к апелляционному комплекту распечатываются критерии оценивания развернутых и (или) устных ответов и в случае необходимости из архива запрашивается вариант КИМ, выполнявшийся апеллянтом;

- перечень допустимых символов для записи ответов на задания с кратким ответом.

Примечание. В случае если работа апеллянта была направлена на межрегиональную перекрестную проверку, в составе апелляционного комплекта отсутствуют бланки-протоколы проверки развернутых ответов.

3.5.3. Принять от руководителя ГАУ РК "РИЦОКО" апелляционный комплект документов по ГВЭ, который содержит:

- апелляцию (форма 1-АП);

- протокол рассмотрения апелляции;

- изображения экзаменационной работы апеллянта;

- копии протоколов проверки экзаменационной работы РПК;

- электронные носители, содержащие файлы с цифровой аудиозаписью устных ответов апеллянта;

- протоколы устных ответов апеллянта;

- критерии оценивания;

- тексты, темы, задания, билеты, выполнявшиеся апеллянтом.

3.5.4. Получить заключение экспертов РПК о правильности оценивания ответов на задания с развернутым и (или) устным ответом (привлечение экспертов к перепроверке экзаменационных работ участников ГИА, подавших апелляцию, инициируется председателем Конфликтной комиссии по согласованию с председателем РПК).

3.5.5. Сообщить о времени, месте и порядке рассмотрения апелляции председателю и членам Конфликтной комиссии, председателю и (или) экспертам РПК, привлекаемым к рассмотрению апелляций о несогласии с выставленными баллами, а также апеллянту и (или) его родителю (законному представителю).

Конфликтная комиссия рассматривает апелляцию о несогласии с выставленными баллами в течение четырех рабочих дней с момента ее поступления в Конфликтную комиссию.

3.5.6. Подготовить и передать председателю Конфликтной комиссии, членам Конфликтной комиссии и председателю РПК апелляционный комплект документов, дополненный уведомлением о результатах рассмотрения апелляции.

3.5.7. Оформить решение Конфликтной комиссии и утвержденные корректировки в протоколе рассмотрения апелляции и приложении к протоколу рассмотрения апелляции, а также оформить и выдать апеллянту и (или) его родителю (законному представителю) уведомление о результатах рассмотрения апелляции с указанием всех изменений, которые были приняты при рассмотрении апелляции и внесены в протокол рассмотрения апелляции и его приложения.

Примечание. Апеллянт подтверждает подписью в протоколе рассмотрения апелляции и в уведомлении о результатах рассмотрения апелляции, что данные об изменениях, внесенные в эти два документа, совпадают.

3.5.8. Результаты рассмотрения апелляции участника ЕГЭ передаются руководителю ГАУ РК "РИЦОКО" для внесения в РИС и последующего направления в уполномоченную организацию в течение двух календарных дней.

3.5.9. Уполномоченная организация не позднее чем через пять рабочих дней с момента получения протоколов Конфликтной комиссии передает измененные по итогам пересчета результаты ЕГЭ в ГАУ РК "РИЦОКО", которое в течение одного календарного дня представляет их для дальнейшего утверждения в ГЭК РК.

3.5.10. Результаты рассмотрения апелляции участника ГВЭ передаются руководителю ГАУ РК "РИЦОКО" для внесения в РИС и направляются для принятия соответствующего решения в ГЭК РК.

3.5.11. Оперативно информировать участников ГИА о результатах рассмотрения апелляций.

4. Ответственность секретаря Конфликтной комиссии

Ответственный секретарь Конфликтной комиссии, привлекаемый к работе в Конфликтной комиссии, несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушения требований нормативных правовых актов по рассмотрению апелляций, несоблюдение требований конфиденциальности и информационной безопасности, а также злоупотребление установленными полномочиями, совершенными из корыстной или иной личной заинтересованности, и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.