Приложение. Инструкция по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов

Приложение

Инструкция
по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов
(утв. приказом Министерства образования Республики Коми от 13 февраля 2015 г. N 27)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок организации и проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в пунктах проведения экзаменов (далее - ППЭ) и регламентирует действия лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ на территории Республики Коми.

1.2. Настоящая Инструкция разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми документами и инструктивно-методическими материалами:

- Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об образовании в Российской Федерации";

- постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 N 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования в региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования";

- Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26.12.2013 N 1400 (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный N 31205), (в редакции приказа Минобрнауки России от 16.01.2015 N 9 (зарегистрирован Минюстом России 30.01.2015, регистрационный N 35794) (далее - Порядок проведения ГИА);

- Порядком аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утверждённым приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.06.2013 N 491 (зарегистрирован Минюстом России 02.08.2013, регистрационный N 29234), (в редакции приказов Минобрнауки России от 19.05.2014 N 552, от 12.01.2015 N 2) (зарегистрированы Минюстом России 26.05.2014 N 32423, 03.02.2015, регистрационный N 35849);

- нормативными правовыми документами и инструктивно-методическими материалами Министерства образования Республики Коми (далее - МО РК) по вопросам организации и проведения государственной итоговой аттестации в Республике Коми;

- инструктивно-методическими материалами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) по вопросам организационного и технологического сопровождения государственной итоговой аттестации;

- иными нормативными правовыми документами по вопросам организации и проведения государственной итоговой аттестации.

1.3. ЕГЭ проводится в ППЭ, места расположения которых утверждаются МО РК по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК РК).

Примечание. В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации МО РК по согласованию с ГЭК РК принимает решение о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный расписанием проведения ЕГЭ.

1.4. ППЭ размещаются в зданиях, отвечающих требованиям, установленным Порядком проведения ГИА.

Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ЕГЭ, должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям действующих санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

1.5. Количество ППЭ определяется исходя из общей численности обучающихся, выпускников прошлых лет (далее - участники ЕГЭ), территориальной доступности, вместимости аудиторного фонда с учетом максимально возможного наполнения ППЭ и оптимальной схемы организованного прибытия участников ЕГЭ в ППЭ.

1.6. В ППЭ должны быть подготовлены:

- аудитории для участников ЕГЭ;

- помещение для руководителя ППЭ (штаб ППЭ), оборудованное телефонной связью и видеонаблюдением, принтером, персональным компьютером, сейфом для безопасного хранения экзаменационных материалов (далее - ЭМ);

- помещение для медицинского работника в ППЭ;

- помещение для руководителя образовательной организации (уполномоченного лица), на базе которой располагается ППЭ;

- помещение для организации питания и перерывов для проведения лечебных и профилактических мероприятий участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов и инвалидов (далее - участники ЕГЭ с ОВЗ);

- место для хранения личных вещей участников ЕГЭ (указанное место организуется до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя);

- помещения, изолированные от аудиторий для проведения экзамена, для представителей образовательных организаций, сопровождающих участников экзамена, представителей средств массовой информации (далее - СМИ), общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена.

Примечание. Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена запираются и опечатываются.

1.7. Руководитель ППЭ и организаторы ППЭ назначаются приказом МО РК по согласованию с председателем ГЭК РК.

Примечание. В качестве руководителей и организаторов ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку.

При проведении ЕГЭ по соответствующему учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету. Не допускается привлекать в качестве руководителей и организаторов ППЭ, технических специалистов, ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, работников образовательных организаций, являющихся учителями участников ЕГЭ, сдающих экзамен в данном ППЭ.

Лица, близкие родственники которых являются участниками ЕГЭ в данном ППЭ, не могут быть назначены руководителями и организаторами в этом ППЭ.

1.8. Руководители и организаторы ППЭ, члены ГЭК РК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

1.9. В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:

- не менее одного члена ГЭК РК;

Примечание. По решению председателя ГЭК РК допускается присутствие в ППЭ нескольких членов ГЭК РК, осуществляющих контроль проведения экзамена.

- руководитель ППЭ;

- организаторы в аудиториях и вне аудиторий;

Примечание. К организаторам вне аудиторий относятся помощники руководителя ППЭ (в случае необходимости) и дежурные на входе в ППЭ и на этажах.

- руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;

- технический специалист по работе с программно-аппаратным обеспечением, оказывающий информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ;

- сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);

- медицинские работники в ППЭ, а также ассистенты, оказывающие необходимую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ;

- представители образовательных организаций, сопровождающие участников ЕГЭ.

Примечание. Сопровождающим может быть назначен штатный сотрудник образовательной организации. Для сопровождения обучающихся запрещается назначать учителя-предметника по предмету, по которому проводится экзамен в данный день. Обязанностью сопровождающего является содействие оперативному решению проблем, которые могут возникнуть с его выпускниками.

1.10. В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать:

- должностные лица Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ;

- общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке;

- представители СМИ.

Примечание. Представители СМИ могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ регистрационных полей экзаменационной работы.

Представители СМИ и общественные наблюдатели не вправе нарушать ход проведения ЕГЭ, оказывать содействие или отвлекать участников ЕГЭ при выполнении ими экзаменационных работ. В случае нарушения установленных требований член ГЭК РК принимает решение об удалении общественных наблюдателей или представителей СМИ из ППЭ и составляет соответствующую служебную записку в ГЭК РК.

Общественные наблюдатели свободно перемещаются по ППЭ. При этом в одной аудитории может находиться не более одного общественного наблюдателя. Общественные наблюдатели имеют право осуществлять наблюдение за проведением ЕГЭ в специально организованном месте (стол, стул, ручка, бумага).

1.11. Допуск в ППЭ лиц, указанных в п.п. 1.9. и 1.10 настоящей Инструкции, осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия.

1.12. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящей Инструкции, решения принимает руководитель ППЭ по согласованию с членом ГЭК РК, ответственным за организацию и проведение ЕГЭ в данном ППЭ.

1.13. ЕГЭ в ППЭ проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

2. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ

2.1. Проверка готовности ППЭ проводится в 2 этапа:

- не позднее чем за две недели до начала экзаменов по решению председателя ГЭК РК - членами ГЭК РК. При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие ППЭ требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ. По итогам проверки готовности составляется протокол готовности ППЭ;

- не позднее чем за 1 день до проведения экзамена - руководителем ППЭ и руководителем организации или уполномоченным им лицом, на базе которой организован ППЭ. По итогам проверки заполняется акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01).

Примечание. В ходе проверки готовности ППЭ в обязательном порядке проводится тестирование средств видеонаблюдения.

2.2. Руководитель ППЭ и руководитель организации должны:

- обеспечить необходимое количество аудиторий исходя из того, что в каждой аудитории должно присутствовать не более 15 участников экзамена;

- обеспечить аудитории заметным обозначением их номеров;

- выделить для каждого участника экзамена отдельное рабочее место в аудитории, обеспечив заметным обозначением его номера;

- обеспечить рабочее место для организаторов в аудитории;

- убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы с информационной и справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

- обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;

- обеспечить аудитории и коридоры заметными информационными плакатами формата "А4" с надписью "В помещении ведется видеонаблюдение";

- оборудовать аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам, средствами воспроизведения аудионосителей (для проведения раздела "Аудирование");

- оборудовать аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам, компьютерами (ноутбуками) с установленным программным обеспечением и подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном), средствами цифровой аудиозаписи (для проведения раздела "Говорение");

- обеспечить аудитории специализированным аппаратно-программным комплексом для проведения печати КИМ (в случае использования КИМ на электронных носителях);

- обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить экзамен, от помещений и аудиторий, не использующихся для проведения экзамена;

Примечание. Для участников ЕГЭ с ОВЗ ППЭ должен быть оборудован с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития.

Материально-технические условия проведения экзамена должны обеспечивать возможность беспрепятственного доступа участников ЕГЭ с ОВЗ в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, лифтов, при отсутствии лифтов аудитория располагается на первом этаже; наличие специальных кресел и других приспособлений).

Участники ЕГЭ с ОВЗ с учетом их индивидуальных особенностей пользуются в процессе сдачи экзамена необходимыми им техническими средствами.

Для глухих и слабослышащих участников экзамена аудитории должны быть оборудованы звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования, при необходимости привлекается ассистент-сурдопереводчик.

Для слепых участников ЕГЭ:

- ЭМ оформляются рельефно-точечным шрифтом Брайля или в виде электронного документа, доступного с помощью компьютера;

- письменная экзаменационная работа выполняется рельефно-точечным шрифтом Брайля или на компьютере.

Для слабовидящих участников ЕГЭ ЭМ копируются в увеличенном размере, в аудиториях для проведения экзаменов предусматривается наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 люкс. Копирование ЭМ происходит в день проведения экзамена в присутствии руководителя ППЭ и членов ГЭК РК.

Для участников экзамена с нарушением опорно-двигательного аппарата письменная экзаменационная работа выполняется на компьютере со специализированным программным обеспечением.

Для участников ЕГЭ, которые не имеют возможности писать самостоятельно и которые могут выполнять работу только на компьютере, в аудиториях устанавливаются компьютеры, не имеющие выхода в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" и не содержащие информации по сдаваемому предмету.

Для лиц, имеющих медицинские показания для обучения на дому и соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен организуется на дому при условии соблюдения требований настоящей Инструкции.

Для участников ЕГЭ с ОВЗ в аудиториях используется только система видеонаблюдения без возможности трансляции вещания видео- и аудиопотоков в сеть "Интернет".

- оборудовать рабочее место с наличием переносных металлоискателей для организаторов вне аудитории и сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка (сотрудников полиции), обеспечивающих вход участников ЕГЭ в ППЭ;

- оборудовать рабочие места (стол, стул) для организаторов вне аудитории, обеспечивающих дежурство на этажах ППЭ;

- проверить за день до экзамена пожарные выходы, средства первичного пожаротушения.

2.3. Руководитель ППЭ обязан:

- провести подробный инструктаж всех лиц, привлекаемых к организации ЕГЭ в данном ППЭ, с инструктивными материалами и порядком заполнения форм, ведомостей, протоколов, актов и служебных документов под подпись в ведомости произвольной формы;

- подготовить в необходимом количестве:

- памятки с кодировкой образовательных организаций ППЭ (форма ППЭ-16);

- инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;

- черновики для участников ЕГЭ из расчета по 2 (два) листа на каждого участника экзамена (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются);

- ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с ЭМ для каждой аудитории.

3. Этап проведения экзамена в ППЭ

3.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.

3.1.1. ЭМ доставляются в ППЭ членом ГЭК РК в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

3.1.2. Руководитель организации или уполномоченное им лицо, на базе которой организован ППЭ, обязан присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.

Примечание. Все ключи должны находиться у руководителя организации или у уполномоченного им лица.

3.1.3. Руководитель ППЭ обязан:

- приступить к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ЕГЭ в ППЭ на всех этапах;

- дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения, о начале видеонаблюдения в ППЭ;

Примечание. Включение режима записи в помещении штаба ППЭ производится не позднее чем за 2 часа до начала экзамена, в аудиториях ППЭ - не позднее чем за 1 час до начала экзамена.

Отключение трансляции и видеозаписи в аудиториях происходит после фактического окончания экзамена; в штабе ППЭ - после передачи всех материалов члену ГЭК РК.

В период видеотрансляции и на этапе завершения экзамена технический специалист ведет журнал доступа к программно-аппаратному комплексу.

По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК РК составляется акт, который в тот же день передается председателю ГЭК РК.

Срок хранения видеозаписи экзамена составляет 3 месяца со дня проведения экзамена.

Срок хранения видеозаписи экзамена, на основании которой было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении участников ГВЭ с экзамена, аннулировании результатов экзамена составляет 3 года со дня принятия соответствующего решения.

- проверить не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена готовность аудиторий;

- получить от члена ГЭК РК не менее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами (далее - ИК) ЭМ, дополнительные бланки ответов N 2; возвратные доставочные пакеты; пакет руководителя ППЭ, содержащий списки автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ, проведенного в государственном автономном учреждении Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования" (далее - ГАУ РК "РИЦОКО"), и иные формы ППЭ;

Примечание. ИК включает в себя контрольные измерительные материалы (далее - КИМ) и бланки ЕГЭ (бланк регистрации, бланки ответов участников ЕГЭ).

Комплект возвратных доставочных пакетов предназначен для упаковки в них заполненных бланков участников ЕГЭ после проведения экзамена.

- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов с ИК;

- заполнить совместно с членом ГЭК РК первую часть (передача материалов в ППЭ) акта приемки-передачи ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-14-01);*(1)

- разместить в сейфе помещения руководителя ППЭ все ЭМ и обеспечить их надежное хранение, исключающее возможность допуска к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, содержащейся в КИМ, до момента передачи в аудитории;

Примечание. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ИК категорически запрещены.

- вскрыть за 1 час 30 минут до начала экзамена пакет руководителя ППЭ и проверить правильность его комплектования;

- обеспечить контроль регистрации назначенных в данный ППЭ работников, которые не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ (форма ППЭ-07);

- назначить из числа организаторов в аудитории ответственного организатора, зафиксировав назначение в списке организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07);

- направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии со списком организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07);

- назначить из числа организаторов, работающих вне аудитории и обозначенных в списке распределения организаторов по ППЭ (форма ППЭ-07), помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07);

- провести краткий инструктаж организаторов и работников ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ;

- выдать за 1 час до начала экзамена организатору вне аудитории форму ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

- выдать за 1 час до начала экзамена ответственным организаторам в аудиториях:

- форму ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ";

Примечание. При проведении экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций вместо формы ППЭ-05-02 выдаются следующие формы:

- форма ППЭ-05-02-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории подготовки";

- форма ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории проведения";

- форма ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников ЕГЭ".

- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";

- инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;

- таблички с номерами аудиторий;

- черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются);

- ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;

- возвратный доставочный пакет для КИМ.

3.1.4. В день проведения экзамена по иностранным языкам технический специалист не менее чем за 2 часа до начала экзамена должен проверить необходимое оборудование в аудиториях ППЭ для проведения раздела "Аудирование" (средства воспроизведения аудионосителей).

3.1.5. Организаторы обязаны:

- пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену;

- подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ;

- прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01).

3.2. Вход участников ЕГЭ в ППЭ и рассадка их в аудитории.

3.2.1. Руководитель ППЭ должен не позднее чем за 45 минут до начала экзамена обеспечить допуск в ППЭ участников ЕГЭ, сопровождающих от образовательных организаций, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ.

3.2.2. Допуск участников ЕГЭ в ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.

Примечание. Свидетельство о рождении документом, удостоверяющим личность, не является.

В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20).

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет, он не допускается в ППЭ.

При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК РК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

3.2.3. Организаторы на входе в ППЭ напоминают участникам ЕГЭ о требованиях установленного порядка проведения ГИА, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, и о последствиях выявления у участников ЕГЭ таких средств; о ведении видеонаблюдения в ППЭ.

3.2.4. Организаторы вне аудитории указывают участникам ЕГЭ на необходимость оставить личные вещи в специально выделенном в ППЭ месте.

Примечание. Указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя.

3.2.5. На входе в ППЭ сотрудники полиции совместно с организаторами с использованием переносных металлоискателей проверяют наличие у участников ЕГЭ запрещенных средств. При появлении сигнала металлоискателя сотрудник полиции и организатор предлагают участнику ЕГЭ показать предмет, вызывающий сигнал. В случае если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организатор предлагает участнику ЕГЭ сдать данное средство сопровождающему. В случае отказа от сдачи запрещенного средства участник ЕГЭ в ППЭ не допускается.

Примечание. По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ЕГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.

3.2.6. После проверки участники ЕГЭ допускаются в ППЭ. В вестибюле (холле) ППЭ на информационных стендах размещаются списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма ППЭ-06-01).

Организаторы вне аудитории оказывают участникам ЕГЭ содействие в перемещении по ППЭ, сообщают участникам ЕГЭ номера аудиторий и сопровождают их к аудиториям в соответствии с автоматизированным распределением.

3.2.7. Организаторы при входе участников ЕГЭ в аудиторию сверяют данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена, с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02).*(2)

3.2.8. Рассадка участников ЕГЭ производится в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02). Изменение рабочего места не допускается.

3.2.9. В случае расхождения персональных данных участников ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) и делает соответствующую отметку в форме ППЭ-05-02.*(3)

3.3. Начало проведения экзамена в аудитории.

3.3.1. Организатор в аудитории не позднее чем за 15 минут до начала экзамена принимает у руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с ИК, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов N 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов.

3.3.2. Ответственный организатор фиксирует количество выданных в аудитории материалов в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02), заполнив первую часть "Выдано материалов".*(4)

3.3.3. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ, демонстрируя участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК, информируя о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА. Организаторы информируют участников экзамена о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

3.3.4. Организатор в 10 часов по местному времени вскрывает доставочные спецпакеты с ИК и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01).

В случае использования КИМ в электронном виде, член ГЭК РК получает от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организует печать КИМ на бумажные носители. Организаторы в аудитории выполняют комплектование ЭМ для проведения ЕГЭ.*(5)

При выполнении заданий "Говорение" по иностранным языкам КИМ представляется участнику ЕГЭ в электронном виде.*(6)

3.3.5. Организаторы осуществляют раздачу ИК и черновиков участникам экзамена.

Примечание.

Для слепых участников ЕГЭ используется 2 комплекта экзаменационных материалов - стандартный ИК и его аналог на шрифте Брайля.

Участники ЕГЭ выполняют экзаменационную работу на шрифте Брайля. После завершения экзамена ответы экзаменационной работы переносятся в стандартные бланки ЕГЭ ассистентами-тифлопереводчиками в присутствии члена ГЭК РК и руководителя ППЭ.

Для слабовидящих участников ЕГЭ также используется 2 комплекта ЭМ - стандартный ИК и его аналог, распечатанный (скопированный) с использованием большего шрифта (не менее 16 pt) с копиями бланков увеличенного формата.

Участники ЕГЭ выполняют экзаменационную работу на увеличенных бланках. После завершения экзамена ответы экзаменационной работы переносятся в стандартные бланки ЕГЭ ассистентами в присутствии члена ГЭК РК и руководителя ППЭ.

3.3.6. Ответственный организатор дает указание участникам экзамена вскрыть ИК и проверить его комплектность и качество печати ЭМ. ИК участника ЕГЭ содержит: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2.

Примечание. В случае обнаружения брака или некомплектности ЭМ организаторы выдают участнику ЕГЭ новый комплект ЭМ. Факт замены ИК фиксируется в протоколе проведения экзамена в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01).

Замена производится из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного пакета.

Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ИК производится только в случае необходимости проведения замены ИК (наличие брака, некомплектности; непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает резервный доставочный спецпакет. Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или члена ГЭК РК. Если необходимо провести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдаётся необходимое количество ИК для проведения замены.

3.3.7. По указанию организаторов участники ЕГЭ заполняют регистрационные поля экзаменационной работы. Организаторы проверяют правильность заполнения участниками ЕГЭ регистрационных полей экзаменационной работы. По завершении заполнения регистрационных полей экзаменационной работы всеми участниками ЕГЭ организаторы объявляют начало экзамена и время его окончания, фиксируют их на доске (информационном стенде), после чего участники экзамена приступают к выполнению экзаменационной работы.

Примечание. Для выполнения заданий раздела "Аудирование" технические специалисты или организаторы настраивают средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам ЕГЭ. Аудиозапись прослушивается участниками ЕГЭ дважды, после чего они приступают к выполнению экзаменационной работы.

3.3.8. Если участник ЕГЭ опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается.

Примечание. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников ЕГЭ не проводится. В этом случае организаторы предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ.

3.4. Проведение экзамена в аудитории.

3.4.1. Ответственный организатор оставляет неиспользованные ИК в аудитории до окончания экзамена и фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).*(7)

3.4.2. Организаторам запрещается без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена.

Примечание. В аудитории во время экзамена присутствует не менее двух организаторов. В случае если один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

3.4.3. Во время экзамена участники ЕГЭ соблюдают устанавливаемый порядок проведения ГИА и следуют указаниям организаторов, а организаторы обеспечивают устанавливаемый порядок проведения ГИА в аудитории и контроль его осуществления.

3.4.4. Во время экзамена на рабочем столе участника ЕГЭ, помимо ЭМ, находятся:

а) ручка с чернилами черного цвета;

б) документ, удостоверяющий личность;

в) средства обучения и воспитания, перечень которых определяется Минобрнауки России по отдельным учебным предметам;

г) лекарства и питание (при необходимости);

д) специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ОВЗ);

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

ж) черновик.

3.4.5. Во время экзамена участники ЕГЭ не общаются друг с другом, свободно не перемещаются по аудитории и ППЭ. Выход из аудитории и перемещение по ППЭ возможно только в сопровождении одного из организаторов вне аудитории. При выходе из аудитории участники экзамена оставляют ЭМ и черновики на рабочем столе. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

3.4.6. По просьбе участника экзамена в случае нехватки места в бланке для ответов N 2 на задания с развернутым ответом организаторы выдают ему дополнительный бланк N 2. При этом номер дополнительного бланка организатор указывает в предыдущем бланке ответов на задания с развернутым ответом. По мере необходимости участникам ЕГЭ выдаются черновики. Допускается делать пометки в КИМ. Количество выданных дополнительных бланков ответов N 2 фиксируется в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ (форма ППЭ-05-02). Номера выданных дополнительных бланков ответов N 2 фиксируются в форме ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2".

Примечание. В случае заполнения дополнительного бланка ответов N 2 при незаполненном основном бланке ответов N 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов N 2, не оцениваются.

3.4.7. В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

а) участникам экзамена - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации (за исключением тех средств, перечень которых определяется Минобрнауки России по отдельным учебным предметам, и специальных технических средств для участников ЕГЭ с ОВЗ), а также выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ;

б) организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, техническим специалистам - иметь при себе средства связи и выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ;

в) всем находящимся лицам в ППЭ - оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

г) лицам, которым не запрещено иметь при себе средства связи, - пользоваться ими вне штаба ППЭ.

3.4.8. Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение установленного порядка проведения ГИА, удаляются из ППЭ. Для этого организаторы, руководитель ППЭ или общественные наблюдатели приглашают членов ГЭК РК для составления акта и удаления с экзамена лиц, нарушивших установленный порядок проведения ГИА, из ППЭ.

Примечание.

Организатор в аудитории вносит соответствующую отметку в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) и в бланк регистрации участника ЕГЭ в поле "Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ". Участник экзамена ставит подпись в ведомости учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), подтверждая факт его удаления.*(8)

Руководителем ППЭ, членом ГЭК РК и организатором составляется акт об удалении с экзамена (форма ППЭ-21).

Решение о возможности допуска участника ЕГЭ к повторной сдаче экзамена принимается ГЭК РК по результатам проверки факта удаления его с экзамена. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

3.4.9. Участник экзамена, по состоянию здоровья или другим объективным причинам не завершивший выполнение экзаменационной работы, досрочно покидает аудиторию. В таком случае организаторы приглашают медицинского работника, руководителя ППЭ и члена ГЭК РК для составления акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22).

Примечание. Организатор вносит соответствующую отметку в бланк регистрации участника ЕГЭ в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине" и в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02).

Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомости учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), которая подтверждает, что он не завершил экзамен по объективным причинам).*(9)

Акты об удалении с экзамена (форма ППЭ-21) и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22) в тот же день направляются в ГЭК РК и в ГАУ РК "РИЦОКО" для учета при обработке экзаменационных работ.

3.4.10. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организаторы сообщают участникам ЕГЭ о скором завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в экзаменационную работу.

Примечание. Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ее организаторам и покидают ППЭ, не дожидаясь завершения окончания экзамена.

3.4.11. По истечении установленного времени экзамена ответственный организатор в центре видимости камер видеонаблюдения объявляет окончание экзамена.

3.5. Завершение экзамена в аудитории.

3.5.1. После окончания экзамена ответственный организатор просит участников ЕГЭ вложить вариант КИМ в конверт и сложить все ЭМ на край рабочего стола, при этом все оставшиеся участники экзамена должны оставаться на своих местах.

3.5.2. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ ЭМ (конверты с КИМ, черновики, бланки регистрации и бланки ответов N 1 и N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2), ставя при этом:

- в бланке ответов N 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов N 2 знак "Z" на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);

- в ведомости учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) количество сданных участником ЕГЭ бланков и свою подпись.

3.5.3. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, подписываясь в ведомости учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории напротив своей фамилии (форма ППЭ-05-02).*(10)

3.5.4. По итогам сбора ЭМ у участников ЕГЭ организаторы формируют пять стопок материалов:

- бланки регистрации;

- бланки ответов N 1;

- бланки ответов N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2;

Примечание. Дополнительный бланк N 2 должен строго следовать за основным бланком ответов N 2.

- КИМ;

- черновики.

3.5.5. Организаторы пересчитывают количество материалов в каждой стопке и запечатывают их в возвратные доставочные пакеты (каждую стопку отдельно).

3.5.6. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01). Одновременно организатор в аудитории громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.

Примечание. На каждом пакете организатор отмечает наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество ответственного организатора.

3.5.7. Ответы на задания экзаменационной работы, выполненные слепыми и слабовидящими участниками ЕГЭ в специально предусмотренных тетрадях и бланках увеличенного размера, а также экзаменационные работы, выполненные на компьютере, в присутствии члена ГЭК РК переносятся ассистентами в бланки ЕГЭ.

3.5.8. Все собранные материалы, включая неиспользованные, и соответствующие формы ППЭ (формы ППЭ-05-02 *(11), ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-12-03), организаторы в аудитории передают руководителю ППЭ (форма ППЭ-14-02).*(12)

3.5.9. Руководитель ППЭ дает указание техническим специалистам после передачи всех материалов из аудиторий остановить видеонаблюдение в аудиториях.

3.5.10. Руководитель ППЭ, получая материалы от организаторов в аудиториях в присутствии члена ГЭК РК, заполняет сводную ведомость учёта участников ЕГЭ и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ) и ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).*(13)

4. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ

4.1. Руководитель ППЭ после сбора материалов и заполнения соответствующих форм передает все материалы члену ГЭК РК по акту приемки-передачи (форма ППЭ-14-01) для передачи их в ГАУ РК "РИЦОКО".*(14)

4.2. Руководитель ППЭ дает указание техническому специалисту выключить режим записи видеоизображения в ППЭ.

4.3. Член ГЭК РК составляет письменный отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ, который в тот же день передается в ГЭК РК (форма ППЭ-10).

4.4. Запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ в тот же день доставляются членом ГЭК РК из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО".

4.5. Руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.

5. Прием апелляций о нарушении установленного порядка проведения экзамена

5.1. Участникам ЕГЭ предоставляется право подать в письменной форме апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по учебному предмету в Конфликтную комиссию Республики Коми (далее - Конфликтная комиссия).

5.2. Конфликтная комиссия не рассматривает апелляции по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ требований настоящей Инструкции и неправильным оформлением экзаменационной работы.

5.3. Апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по учебному предмету участник ЕГЭ подает в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету члену ГЭК РК, не покидая ППЭ.

5.4. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участник ЕГЭ должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02).

5.5. Участник ЕГЭ должен заполнить в двух экземплярах данную форму и лично передать заявление по установленной форме (форма ППЭ-02) члену ГЭК РК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет член ГЭК РК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр - у члена ГЭК РК.

5.6. В целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ членом ГЭК РК создается комиссия и организуется проведение проверки.

Примечание. В состав указанной комиссии могут включаться организаторы, не задействованные в аудитории, в которой сдавал экзамен апеллянт, технические специалисты и ассистенты, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов.

Результаты проверки оформляются в форме заключения комиссии о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03).

5.7. Апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки член ГЭК РК в тот же день передает в Конфликтную комиссию в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.

5.8. При рассмотрении апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ Конфликтная комиссия рассматривает апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки и выносит одно из решений:

- об отклонении апелляции;

- об удовлетворении апелляции.

Примечание. Решение Конфликтной комиссии фиксируется в протоколе служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03) в графе "Результаты рассмотрения апелляций конфликтной комиссией".

6. Ответственность лиц, привлекаемых к работе по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ, и лиц, сдававших ЕГЭ

Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ в ППЭ, а в период проведения ЕГЭ также лица, сдававшие ЕГЭ, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.

Правила
для членов ГЭК РК в ППЭ

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Члены ГЭК РК обязаны:

- пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ в ППЭ;

- ознакомиться с нормативными правовыми документами, методическими материалами, регламентирующими проведение ЕГЭ в ППЭ;

- не позднее чем за две недели до начала экзаменов провести проверку готовности ППЭ (по решению председателя ГЭК РК);

Примечание. Члены ГЭК РК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

По решению председателя ГЭК РК допускается присутствие в ППЭ нескольких членов ГЭК РК, осуществляющих контроль за проведением экзаменов.

- в случае назначения на экзамен по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций или на экзамен с использованием КИМ на электронных носителях для проведения печати КИМ получить в ГАУ РК "РИЦОКО" токен с персональной электронной подписью (далее - ЭП);

- в день проведения экзамена получить ЭМ для проведения ЕГЭ в ППЭ;

Примечание. Полномочия членов ГЭК РК подтверждаются удостоверениями, которые они должны иметь при себе в день проведения экзамена.

- обеспечить целостность, полноту и сохранность доставочных спецпакетов с ИК ЭМ, возвратных доставочных пакетов и пакета руководителя ППЭ при их доставке в ППЭ;

- не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена прибыть в ППЭ и передать руководителю ППЭ по акту приемки-передачи экзаменационных работ в ППЭ (форма ППЭ-14-01 - 2 экземпляра) доставочные спецпакеты с ИК ЭМ для ППЭ, возвратные доставочные спецпакеты и пакет руководителя ППЭ.*(15)

Примечание. Ответственность за хранение материалов в ППЭ после их передачи несет руководитель ППЭ.

Один экземпляр акта, заполненный и заверенный подписями обеих сторон (форма ППЭ-14-01), остается у руководителя ППЭ; второй экземпляр - у члена ГЭК РК.*(16)

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Члены ГЭК РК обязаны:

- обеспечивать и контролировать исполнение установленного Порядка проведения ГИА в ППЭ работниками ППЭ и участниками ЕГЭ;

- осуществлять взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК, присутствующими в ППЭ, по вопросам соблюдения установленного Порядка проведения ГИА;

- присутствовать при организации входа участников ЕГЭ в ППЭ и осуществлять контроль за соблюдением требования Порядка проведения ГИА о запрете участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществлять контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 45 Порядка проведения ГИА) в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников ЕГЭ (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя);

- оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами и инструктивными документами, настоящей Инструкцией;

- в случае использования КИМ в электронном виде, используя персональный токен, получить от уполномоченной организации данные для доступа к КИМ в электронном виде и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организовать печать КИМ на бумажные носители (форма ППЭ-23 "Протокол печати КИМ в аудитории");*(17)

- в случае проведения экзамена по иностранным языкам в устной форме при содействии технического специалиста авторизоваться на федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ и выполнить активацию ключа к КИМ на всех рабочих местах во всех аудиториях проведения;*(18)

- присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в аудитории в случае необходимости проведения замены ИК (наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);

Примечание. Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или члена ГЭК РК. Если необходимо произвести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдаётся необходимое количество ИК для проведения замены.

- удалить с экзамена совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории участника ЕГЭ, нарушившего порядок проведения экзамена, и составить акт об удалении участника ГИА (форма ППЭ-21);

Примечание. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК РК для принятия решения и в ГАУ РК "РИЦОКО" для учета при обработке бланков ЕГЭ.

- в случае незавершения выполнения экзаменационной работы участником ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам составить совместно с руководителем ППЭ, ответственным организатором в аудитории в присутствии медицинского работника акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22);

- удалить из ППЭ совместно с руководителем ППЭ общественных наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но нарушающих порядок проведения ЕГЭ;

- при установлении случаев наличия и использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ лицами, привлеченными к проведению ЕГЭ (организаторами в аудитории, организаторами вне аудитории и др.), удалить указанных лиц из ППЭ;

- принять от участника ЕГЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02 - 2 экземпляра);

Примечание. Один экземпляр остается у участника экзамена, второй - у члена ГЭК РК.

- создать комиссию и провести проверку по факту, изложенному участником ЕГЭ в апелляции, и заполнить форму ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (внести информацию об апеллянте и заполнить "Заключение по результатам проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного Порядка проведения ГИА");

- передать все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена в Конфликтную комиссию;

- в случае неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена составить акты, которые в тот же день передать председателю ГЭК РК (заместителю председателя ГЭК РК);

- в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК РК принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ или в отдельных аудиториях;

- по каждому факту удаления с экзамена или остановки экзамена провести проверку с привлечением руководителя ППЭ и составить надлежащий акт.

3. Этап завершения проведения ЕГЭ в ППЭ

Члены ГЭК РК обязаны:

- оформить совместно с руководителем ППЭ необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ:

- форму ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ";*(19)

- форму ППЭ-13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";

- форму ППЭ-13-02 МАШ "Сводная ведомость учёта участников и использования ЭМ в ППЭ";

- форму ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ";*(20)

- получить после окончания экзамена от руководителя ППЭ по акту приемки-передачи ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-14-01) упакованные ЭМ для отправки на обработку и хранение в ГАУ РК "РИЦОКО":

- возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ;

- конверты с использованными КИМ;

- неиспользованные и некомплектные пакеты с ИК, испорченные ЭМ или ЭМ с нарушенной упаковкой;

- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов;

- неиспользованные дополнительные бланки ответов N 2;

- протоколы, акты и ведомости проведения экзамена в ППЭ (формы ППЭ-05-02, ППЭ-07, ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-12-03, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02 МАШ, ППЭ-14-02, ППЭ-18-МАШ);

- акты по результатам выездной проверки соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, составленные должностными лицами;

- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение и обработку в ГАУ РК "РИЦОКО" (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы);

- получить после окончания экзамена по иностранным языкам в устной форме от руководителя ППЭ по акту приемки-передачи ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-14-01-У) упакованные материалы для отправки на обработку и хранение в ГАУ РК "РИЦОКО":

- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

- носители информации (флеш-накопитель) с записями ответов;

- аудиозаписи с сопроводительными бланками;

- замененные ИК (брак, порча и т.п.);

- неиспользованные доставочные спецпакеты по 5 ИК;

- неиспользованные ИК, комплекты возвратных доставочных пакетов;

- протоколы, акты, ведомости (формы ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У, ППЭ-07, ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-02-У, ППЭ-18-МАШ);

- доставить в день проведения экзамена в ГАУ РК "РИЦОКО" запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ и другие материалы экзамена;

Примечание. Ответственный специалист ГАУ РК "РИЦОКО", по мере доставки комплектов документации, приглашает члена ГЭК РК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки доставленных доставочных спецпакетов, пересчета количества доставленных материалов.

В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождения с количеством, указанном в акте приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01),*(21) членом ГЭК РК оформляется служебная записка с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.

Член ГЭК РК и ответственный специалист ГАУ РК "РИЦОКО" удостоверяют передачу экзаменационных материалов в ведомости учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ) своими подписями.

- доставить в Конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и заключение комиссии, проводившей проведение проверки фактов, изложенных в апелляциях (формы ППЭ-02, ППЭ-03);

- составить письменный отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ и передать его в ГЭК РК (форма ППЭ-10).

Правила
для руководителя ППЭ

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

1.1. Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ, обязан:

- обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ;

- проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ЕГЭ;

- проверить готовность рабочего места для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), а также организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ЕГЭ;

- проверить готовность рабочих мест для организаторов вне аудитории, обеспечивающих дежурство на этажах (стол, стул);

- обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ заметным обозначением их номеров;

- обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметными информационными плакатами о ведении видеонаблюдения в ППЭ;

- установить 15 рабочих мест в аудиториях;

- обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;

- обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;

- убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

- предусмотреть отдельное место для хранения личных вещей участников ЕГЭ;

- предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, аккредитованных общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;

- проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ЕГЭ с ОВЗ;

- в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Аудирование", все задания по которому записаны на аудионоситель, провести проверку работоспособности средств воспроизведения аудионосителей;

- в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение", устные ответы на задания которого записываются на аудионосители, провести проверку работоспособности технического обеспечения;

- в случае печати КИМ в аудиториях провести проверку работоспособности специализированного аппаратно-программного комплекса, необходимого для печати КИМ;

- запереть и опечатать все аудитории (помещения), не использующиеся для проведения экзамена;

- выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью и видеонаблюдением, принтером и персональным компьютером, сейфом (или металлическим шкафом) для хранения экзаменационных материалов;

- обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пункта медицинской помощи;

- за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения;

- не позднее чем за 1 день до начала экзамена заполнить совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ, акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01).

1.2. Руководитель ППЭ должен:

1.2.1. Обеспечить проведение подробного инструктажа всех категорий работников ППЭ под подпись в ведомости произвольной формы и ознакомить со следующими материалами:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;

- инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;

- правилами заполнения бланков ответов ЕГЭ участниками ЕГЭ;

- порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов и служебных документов в аудитории и ППЭ;

1.2.2. Подготовить в необходимом количестве:

- памятки с кодировкой образовательных организаций (форма ППЭ-16);

- инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;

- бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются);

- ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с ЭМ для каждой аудитории.

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

2.1. В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.2. До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

- проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ;

Примечание. Аудитории, не задействованные при проведении ЕГЭ, должны быть закрыты и опечатаны.

- дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения в помещениях ППЭ;

Срок хранения видеозаписи экзамена составляет 3 месяца со дня проведения экзамена.

- не менее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена получить от члена ГЭК РК:

- доставочные спецпакеты с ИК;

- дополнительные бланки ответов N 2;

- возвратные доставочные пакеты;

- пакет руководителя ППЭ;

- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;

- заполнить совместно с членом ГЭК РК первую часть (передача материалов в ППЭ) акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01);*(22)

- разместить в сейфе помещения руководителя ППЭ все ЭМ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ИК категорически запрещены;

- вскрыть за 1 час 30 минут пакет руководителя ППЭ, проверить правильность его комплектования (списки автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иные формы ППЭ);

- обеспечить контроль регистрации работников ППЭ в день экзамена (форма ППЭ-07);

- провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ;

- определить роль каждого из организаторов в ППЭ, назначить ответственных организаторов в аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места;

- за один час до начала ЕГЭ выдать организатору вне аудитории (дежурному на входе) форму ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

- за 1 час до начала ЕГЭ выдать ответственному организатору в аудитории:

- форму ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";

- форма ППЭ-05-02-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории подготовки";

- форма ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории проведения".

- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";

- инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;

- таблички с номерами аудиторий;

- ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;

- возвратный доставочный пакет для КИМ.

- не позднее чем за 45 минут до начала экзамена обеспечить допуск в ППЭ участников ЕГЭ при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ; сопровождающих от образовательных организаций, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих полномочия;

Примечание. Свидетельство о рождении документом, удостоверяющим личность, не является.

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет, он не допускается в ППЭ.

- обеспечить встречу участников экзамена организаторами и их проход к аудиториям;

- не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории доставочные спецпакеты с ЭМ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ";*(23)

- выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-18 МАШ "Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ".

2.3. Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членом (членами) ГЭК РК должен осуществлять контроль хода проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей Инструкцией.

3. Этап завершения проведения ЕГЭ в ППЭ

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:

- в присутствии члена (членов) ГЭК РК после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудиториях по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ" следующие материалы:

- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ;

- пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК;*(24)

- форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ";

Примечание. При проведении экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций вместо формы ППЭ-05-02 руководитель ППЭ получает следующие формы:

- форма ППЭ-05-02-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории подготовки";

- форма ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории проведения";

- форма ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников ЕГЭ.

- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- пакет с CD-диском (CD-дисками) с электронными КИМ (в случае печати КИМ в ППЭ):

- форму ППЭ-23 "Протокол печати КИМ в аудитории" (в случае печати КИМ в ППЭ);

- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации устной части (в случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение");

- флеш-накопители с записями ответов (в случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение");

- проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах;

- дать указание техническим специалистам после передачи всех материалов из аудиторий остановить видеонаблюдение в аудиториях;

- содействовать члену (членам) ГЭК РК в проведении проверки сведений, изложенных в поданной апелляции участником ЕГЭ о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ;

- заполнить формы ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ",*(25) ППЭ-13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ", ППЭ-13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования ЭМ в ППЭ", ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ";*(26)

- принять у общественного наблюдателя (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму 18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ" (в случае неявки общественного наблюдателя в форме 18-МАШ поставить соответствующую метку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ");

- присутствовать при упаковке членом (членами) ГЭК РК возвратных доставочных пакетов с использованными, неиспользованными, испорченными/бракованными ЭМ;

- оформить и передать члену (членам) ГЭК РК возвратные доставочные пакеты по форме ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (два экземпляра);*(27)

- дать указание техническому специалисту выключить режим записи видеоизображения в ППЭ.

- передать помещения, выделенные для проведения ЕГЭ, руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.

Правила
для организатора в аудитории ППЭ

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Организатор в аудитории должен:

- пройти до проведения экзаменов инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться со следующими документами:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;

- настоящей Инструкцией, определяющей порядок работы организаторов в аудитории;

- правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;

- порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях;

Примечание. Факт прохождения обучения и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости.

- в день проведения экзамена явиться в ППЭ не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ, имея при себе документ, удостоверяющий личность;

Примечание. Распределение организаторов по аудиториям производится автоматизированно в ГАУ РК "РИЦОКО". Списки распределения организаторов по аудиториям и ППЭ доставляются в ППЭ членом ГЭК РК в запечатанном пакете руководителя ППЭ за 1 час 30 минут до начала экзамена.

- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 "Список работников ППЭ";

- пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;

- получить у руководителя ППЭ:

- форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ";

Примечание. При проведении экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций вместо формы ППЭ-05-02 получить следующие формы:

- форма ППЭ-05-02-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории подготовки";

- форма ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории проведения";

- форма ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников ЕГЭ";

- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";

- инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;

- таблички с номерами аудиторий;

- ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;

- возвратный пакет для КИМ;

- не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;

- вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ";

- подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";

Примечание. Организатору в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается:

- иметь при себе средства связи;

- оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Вход участников ЕГЭ в аудиторию

Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:

- сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ".*(28) В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ" ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

- сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории;

- указать место, где участник ЕГЭ может оставить свои личные вещи.

Примечание.

Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, гелевую, капиллярную или перьевую ручку с чернилами черного цвета, специальные технические средства для участников ЕГЭ с ОВЗ, при необходимости - лекарства и питание, а также средства обучения и воспитания (дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам).

На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике - линейкой; по физике - линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии - непрограммируемым калькулятором; по географии - линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором.

Непрограммируемые калькуляторы:

а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg);

б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет").

Организатор должен:

- помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-01), при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами;

- напомнить участникам ЕГЭ о запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику;

- не позднее чем за 15 минут до начала экзамена принять у руководителя ППЭ доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с ИК, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов N 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов;

- в случае использования КИМ в электронном виде, после организации членом ГЭК их печати на бумажные носители в присутствии участников ЕГЭ и общественных наблюдателей (при наличии) выполнить комплектование ЭМ для проведения ЕГЭ;

- зафиксировать количество выданных в аудитории материалов в ведомости выдачи экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-14-02), заполнив первую часть "Выдано материалов";*(29)

- провести инструктаж участников ЕГЭ, демонстрируя участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК, информируя о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА. Организаторы информируют участников экзамена о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются;

- в 10 часов по местному времени вскрыть доставочные спецпакеты с ИК и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);

Примечание. В случае использования КИМ в электронном виде, член ГЭК РК получает от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организует печать КИМ на бумажные носители. Организаторы в аудитории выполняют комплектование ЭМ для проведения ЕГЭ.*(30)

При выполнении заданий "Говорение" по иностранным языкам КИМ представляется участнику ЕГЭ в электронном виде.*(31)

- осуществить раздачу ИК и черновиков участникам экзамена;

Примечание.

- дать указание участникам экзамена вскрыть ИК и проверить его комплектность и качество печати ЭМ. ИК участника ЕГЭ содержит: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2;*(32)

- дать указание участникам ЕГЭ заполнить регистрационные поля экзаменационной работы. Организаторы проверяют правильность заполнения участниками ЕГЭ регистрационных полей экзаменационной работы. По завершении заполнения регистрационных полей экзаменационной работы всеми участниками ЕГЭ организаторы объявляют начало экзамена и время его окончания, фиксируют их на доске (информационном стенде), после чего участники экзамена приступают к выполнению экзаменационной работы.

Во время экзамена организатор в аудитории должен:

- следить за порядком в аудитории и не допускать:

- разговоров участников ЕГЭ между собой;

- обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;

- наличия средств связи, электронно-вычислительной техники; фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных Минобрнауки России, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;

- содействия участникам ЕГЭ, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- выноса из аудитории и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования ЭМ участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;

Примечание. Во время экзамена участники ЕГЭ имеют право выходить из аудитории и перемещаться по ППЭ в сопровождении одного из организаторов вне аудитории. При выходе из аудитории участники ЕГЭ оставляют экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

- следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае напомнить участнику ЕГЭ о возможности досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу;

- следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК РК;

- в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания);

- проверить комплектность оставленных на рабочем столе участником ЕГЭ ЭМ и черновиков при выходе его из аудитории;

- не покидать аудиторию во время экзамена без уважительной причины;

Примечание. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из организаторов вне аудитории.

Удаление с экзамена за несоблюдение порядка

При установлении факта наличия и (или) использования участником ЕГЭ во время проведения экзамена средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ЕГЭ или иного нарушения установленного Порядка проведения ГИА организатор совместно с членом ГЭК РК, руководителем ППЭ должен:

- заполнить форму ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА";

- внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";*(33)

- поставить в бланке регистрации в поле "Удален с экзамена" соответствующую метку.

Завершение экзамена по объективным причинам

В случае досрочного завершения экзамена участником ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам организатор должен пригласить медицинского работника, члена ГЭК РК и руководителя ППЭ. Совместно с членом ГЭК РК и руководителем ППЭ организатор должен:

- заполнить форму ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам";

- внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";

- поставить соответствующую метку в бланке регистрации участника ЕГЭ в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине" и поставить свою подпись.

Выдача дополнительных бланков

В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов N 2, организатор должен:

- убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов N 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов N 2, оцениваться не будут;

- выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов N 2;

- по завершении экзамена зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов N 2 в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории" и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- заполнить верхнее поле в дополнительном бланке ответов N 2 (при выдаче дополнительного бланка в поле "Дополнительный бланк ответов N 2" основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов N 2, а на выданном дополнительном бланке ответов N 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).

3. Этап завершения проведения ЕГЭ в ППЭ

3.1. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организатор должен:

- сообщить участникам ЕГЭ о скором завершении экзамена;

- напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в экзаменационную работу;

- по истечении установленного времени экзамена объявить в центре видимости камер видеонаблюдения окончание экзамена;

- попросить участников ЕГЭ вложить вариант КИМ в конверт и сложить все ЭМ на край рабочего стола, при этом все оставшиеся участники экзамена должны оставаться на своих местах;

- самостоятельно собрать со столов участников ЕГЭ ЭМ (конверты с КИМ, черновики, бланки регистрации и бланки ответов N 1 и N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2), ставя при этом:

3.2. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, подписываясь в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории напротив своей фамилии (форма ППЭ-05-02).

Примечание. При проведении экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций вместо формы ППЭ-05-02 участники ЕГЭ ставят свою подпись в следующих формах:

- форма ППЭ-05-02-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории подготовки";

- форма ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории проведения".

3.3. По итогам сбора ЭМ у участников ЕГЭ организаторы формируют пять стопок материалов:

- бланки регистрации;

- бланки ответов N 1;

- бланки ответов N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2;

Примечание. Дополнительный бланк N 2 должен строго следовать за основным бланком ответов N 2.

- КИМ;

- черновики.

3.4. Организаторы пересчитывают количество материалов в каждой стопке и запечатывают их в возвратные доставочные пакеты (каждую стопку отдельно).

3.5. При проведении экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций организаторы запечатывают в возвратные доставочные пакеты бланки регистрации участников ЕГЭ и компакт-диски с КИМ.

3.6. При проведении печати КИМ в аудитории организаторы осуществляют печать протокола (форма ППЭ-23), извлекают CD-диск с электронным КИМ из CD-привода и убирают его в пакет для передачи в ГАУ РК "РИЦОКО" вместе с остальными ЭМ.

3.7. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01). Одновременно организатор в аудитории громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.

3.8. Ответы на задания экзаменационной работы, выполненные слепыми и слабовидящими участниками ЕГЭ в специально предусмотренных тетрадях и бланках увеличенного размера, а также экзаменационные работы, выполненные на компьютере, в присутствии члена ГЭК РК переносятся ассистентами в бланки ЕГЭ.

3.9. Организаторы в аудиториях в присутствии члена (членов) ГЭК РК сдают руководителю ППЭ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ" следующие материалы:

- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ;

- пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК;*(34)

- форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ";

Примечание. При проведении экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций вместо формы ППЭ-05-02 организаторы сдают следующие формы:

- форма ППЭ-05-02-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории подготовки";

- форма ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории проведения".

- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- пакет с CD-диском (CD-дисками) с электронными КИМ (в случае печати КИМ в ППЭ):

- форму ППЭ-23 "Протокол печати КИМ в аудитории" (в случае печати КИМ в ППЭ);

- флеш-накопители с записями ответов (в случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение").

3.10. Руководитель ППЭ, получая материалы от организаторов в аудиториях в присутствии члена ГЭК РК, заполняет сводную ведомость учёта участников ЕГЭ и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ) и ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).

3.11. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов и только по разрешению руководителя ППЭ.

Правила
для организатора вне аудитории ППЭ

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Организатор вне аудитории должен:

- до начала экзаменов пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ в ППЭ, и инструкциями, определяющими порядок работы организаторов вне аудитории.

В день проведения экзамена организатор вне аудитории должен:

- явиться в ППЭ не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;

- пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;

- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;

- за 1 час до начала экзамена получить от руководителя ППЭ форму ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ (только для дежурных на входе);

- не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей;

- выполнять все указания руководителя ППЭ и членов ГЭК РК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей Инструкцией.

Примечание.

Организатору вне аудитории в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается:

- иметь при себе средства связи;

- выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном и электронном носителях, фотографировать ЭМ.

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Дежурный на входе должен:

- обеспечить организацию входа участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку:

- документов, удостоверяющих их личность;

- наличия участника в списках распределения в данный ППЭ;

- напомнить участникам ЕГЭ о требованиях установленного порядка проведения ГИА, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, и о последствиях выявления у участников ЕГЭ таких средств; о ведении видеонаблюдения в ППЭ.

- указать участникам ЕГЭ на необходимость оставить личные вещи в специально выделенном в ППЭ месте.

- совместно с сотрудниками полиции с использованием переносных металлоискателей проверить наличие у участников ЕГЭ запрещенных средств. При появлении сигнала металлоискателя сотрудник полиции и организатор предлагают участнику ЕГЭ показать предмет, вызывающий сигнал. В случае если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организатор предлагает участнику ЕГЭ сдать данное средство сопровождающему. В случае отказа от сдачи запрещенного средства участник ЕГЭ в ППЭ не допускается.

- участвовать в обеспечении входа в ППЭ должностных лиц Рособрнадзора, Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК, осуществляющих выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, представителей СМИ, аккредитованных общественных наблюдателей, при этом проверяя наличие у них документов, удостоверяющих их личность, и документов, подтверждающих их полномочия;

- не допускать во время экзамена нахождения в ППЭ посторонних лиц.

Дежурный на этаже должен:

- совершить совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом обход этажа, при этом проверить готовность аудиторий и других помещений этажа (наличие замков, пломб, противопожарного инвентаря; исправность сигнализации, освещения);

- доложить при выявлении неисправностей, не позволяющих проводить ЕГЭ, о выявленных нарушениях руководителю ППЭ;

- соблюдать технику безопасности, санитарные и противопожарные требования;

- помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории;

- осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;

- следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;

- сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена;

- заменить в случае необходимости вышедшего из аудитории организатора.

3. Этап завершения проведения ЕГЭ в ППЭ

Организатор вне аудитории должен:

- контролировать организованный выход из ППЭ участников ЕГЭ, завершивших сдачу экзамена;

Организаторы вне аудитории покидают ППЭ после завершения экзамена по разрешению руководителя ППЭ.

_____________________________

*(1) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У.

*(2) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - формы ППЭ-5-02-У, ППЭ-05-03-У.

*(3) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - формы ППЭ-5-02-У, ППЭ-05-03-У.

*(4) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-02-У.

*(5) Порядок печати КИМ в аудиториях ППЭ представлен в Приложении N 1 к настоящей Инструкции.

*(6) Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций представлен в Приложении N 2 к настоящей Инструкции.

*(7) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-02-У.

*(8) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - формы ППЭ-5-02-У, ППЭ-05-03-У.

*(9) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - формы ППЭ-5-02-У, ППЭ-05-03-У.

*(10) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме участники ЕГЭ ставят подписи в формах ППЭ-5-02-У, ППЭ-05-03-У.

*(11) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - формы ППЭ-5-02-У, ППЭ-05-03-У.

*(12) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-02-У.

*(13) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-02-У.

*(14) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У.

*(15) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У.

*(16) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У.

*(17) Порядок печати КИМ в аудиториях ППЭ представлен в Приложении N 1 к настоящей Инструкции.

*(18) Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций представлен в Приложении N 2 к настоящей Инструкции.

*(19) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У.

*(20) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-02-У.

*(21) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У.

*(22) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У;

*(23) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-02-У.

*(24) При проведении экзамена по иностранным языкам сдача материалов производится по форме ППЭ-14-02-У.

*(25) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У.

*(26) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-02-У.

*(27) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У.

*(28) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - формы ППЭ-5-02-У, ППЭ-05-03-У.

*(29) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-02-У.

*(30) Порядок печати КИМ в аудиториях ППЭ представлен в Приложении N 1 к настоящей Инструкции.

*(31) Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций представлен в Приложении N 2 к настоящей Инструкции.

*(32) ИК участника ЕГЭ по иностранным языкам в устной форме включает в себя бланк регистрации и лист с номером КИМ.

*(33) При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - формы ППЭ-5-02, ППЭ-05-03-У.

*(34) При проведении экзамена по иностранным языкам сдача материалов производится по форме ППЭ-14-02-У.

Приложение 1. Порядок проведения процедуры печати контрольных измерительных материалов в аудиториях пунктов проведения экзаменов

Приложение. Инструкция для участника ЕГЭ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена с использованием технологии печати КИМ в аудиториях ППЭ

Приложение 2. Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

Приложение. Требования к техническому оснащению ППЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

<< Назад		Приложение 1. >> Порядок проведения процедуры печати контрольных измерительных материалов в аудиториях пунктов проведения экзаменов
	Содержание Приказ Министерства образования Республики Коми от 13 февраля 2015 г. N 27 "Об утверждении Инструкции по подготовке и...

Приложение. Инструкция по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов

ГАРАНТ:

Приложение 1. Порядок проведения процедуры печати контрольных измерительных материалов в аудиториях пунктов проведения экзаменов

Приложение. Инструкция для участника ЕГЭ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена с использованием технологии печати КИМ в аудиториях ППЭ

Приложение 2. Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

Приложение. Требования к техническому оснащению ППЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас