Приложение 2. Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

Приложение 2
к Инструкции по подготовке и
проведению единого государственного
экзамена в пунктах проведения
экзаменов

Порядок
подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

1. Особенности подготовки к сдаче экзамена

Для проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций используется два типа аудиторий:

- Аудитория подготовки, в которой участник ЕГЭ заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди на сдачу экзамена. В качестве аудиторий подготовки могут быть использованы обычные аудитории для сдачи ЕГЭ, поскольку дополнительного оборудования для аудиторий подготовки не требуется.

- Аудитория проведения, в которой участник ЕГЭ отвечает на задания КИМ. В аудитории проведения должны быть подготовлены компьютеры с подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном) и установленным программным обеспечением (далее - ПО) рабочего места участника ЕГЭ.

Примечание. Из аудиторий подготовки в аудитории проведения участники ЕГЭ заходят группами по количеству рабочих мест в аудитории проведения, при этом следующая группа участников ЕГЭ заходит в аудиторию проведения только после того, как сдачу экзамена завершили все участники из предыдущей группы.

2. Обеспечение и состав ЭМ

2.1. Для сдачи экзамена используются электронные КИМ, которые записаны на компакт-диск, вложенный в доставочный пакет.

Примечание. Доставочный пакет содержит компакт-диск с электронным КИМ и ИК с бумажными бланками регистрации.

Все доставочные пакеты для проведения экзамена содержат по 5 ИК, пакеты по 15 ИК не используются.

2.2. Для использования электронных КИМ при сдаче экзамена необходимо наличие ключа доступа к электронным КИМ и персональной электронной подписи (далее - ЭП) члена ГЭК РК.

2.3. Персональная ЭП выдается каждому члену ГЭК РК, участвующему в проведении экзамена, на защищенном внешнем носителе (токене).

2.4. Ключ доступа к электронным КИМ передаются через специализированный федеральный портал непосредственно перед экзаменом (с 9 часов 30 минут по местному времени), для скачивания ключа доступа к КИМ также используется ЭП члена ГЭК РК.

3. Общее описание процедуры сдачи устного экзамена участником ЕГЭ

3.1. Задания устного экзамена предполагают ответ участника ЕГЭ в форме монологических высказываний.

3.2. Участник ЕГЭ сдает экзамен с использованием компьютера с установленным специализированным ПО и подключенной гарнитурой (рабочее место участника ЕГЭ).

3.3. Средствами специализированного ПО на мониторе компьютера отображается текст задания КИМ и записываются ответы участника ЕГЭ. Участник ЕГЭ взаимодействует со специализированным ПО самостоятельно. Участие организатора в аудитории при этом минимально (инициализация и завершение процесса сдачи экзамена в ПО).

3.4. Время непосредственной сдачи экзамена одним участником ЕГЭ в аудитории проведения составляет 13 минут: 6 минут отводится на подготовку и 7 минут - на ответ.

3.5. Общее время нахождения участника ЕГЭ в аудитории проведения не превышает 30 минут.

3.6. Общая длительность экзамена в ППЭ составляет 2 часа. Таким образом, через одно рабочее место в аудитории проведения за день могут пройти максимум 4 участника ЕГЭ (последние сдающие экзамен проведут в аудитории подготовки 1,5 часа).

4. Правила для лиц, привлекаемых к подготовке и проведению экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

4.1. Правила для технического специалиста ППЭ

4.1.1. На подготовительном этапе проведения экзамена технический специалист ППЭ обязан:

За 4-5 дней до проведения экзамена:

- получить из ГАУ РК "РИЦОКО" следующие материалы:

- дистрибутив ПО рабочего места участника ЕГЭ;

- дистрибутив ПО для авторизации на федеральном портале.

За 2 дня до проведения экзамена:

- проверить соответствие технического оснащения рабочих станций в аудиториях проведения и штабе ППЭ установленным минимальным требованиям;

- обеспечить каждое рабочее место участника ЕГЭ в аудитории проведения гарнитурой: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном;

- установить на рабочей станции в штабе ППЭ ПО авторизации на специализированном федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;

- проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом на рабочей станции в штабе ППЭ;

- установить ПО рабочего места участника ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- проверить качество аудиозаписи и отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ;

- подготовить дополнительное оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:

- флеш-накопители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки аудиозаписей участников ЕГЭ из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО" (в случае, если указанные флеш-накопители не будут доставлены членами ГЭК РК из ГАУ РК "РИЦОКО" в день проведения экзамена);

- USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет". USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" по стационарному каналу связи;

- подготовить принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов участников ЕГЭ, и проверить его работоспособность.

За день до проведения экзамена:

- совместно с членами ГЭК РК и руководителем ППЭ провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

- проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП члена ГЭК РК;

- проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП члена ГЭК РК на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- провести тестовую авторизацию персональной ЭП члена ГЭК РК на федеральном портале.

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписью технического специалиста совместно с руководителем ППЭ и членами ГЭК РК.

4.1.2. На этапе проведения экзамена технический специалист ППЭ обязан:

- за час до проведения экзамена запустить специализированное ПО на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- выдать каждому организатору в аудитории проведения код активации экзамена;

Примечание. Код активации экзамена состоит из четырех цифр и генерируется средствами ПО рабочего места участника ЕГЭ.

- в 9 часов 30 минут по местному времени при участии члена ГЭК РК скачать с федерального портала ключ доступа к КИМ;

- загрузить ключ доступа к КИМ на все рабочие места участников ЕГЭ во всех аудиториях проведения.

4.1.3. По окончании проведения экзамена технический специалист ППЭ обязан:

- сверить данные в ПО рабочего места участника ЕГЭ о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена;

- выполнить экспорт ответов участников ЕГЭ в каждой аудитории средствами ПО и записать их на обычный флеш-накопитель;

- сформировать в последней аудитории проведения средствами ПО сопроводительный бланк к флеш-накопителю, содержащий сведения о записанных данных (имена файлов с ответами, их размер и т.д.) и распечатать его (если к последнему рабочему месту участника ЕГЭ подключен принтер). Также можно сохранить сопроводительный бланк в электронном виде на флеш-накопитель и распечатать его штабе ППЭ;

- передать флеш-накопитель с ответами и сопроводительный бланк руководителю ППЭ.

4.2. Правила для члена ГЭК РК

4.2.1. На подготовительном этапе проведения экзамена член ГЭК РК обязан:

За день до проведения экзамена:

- получить в ГАУ РК "РИЦОКО" токен с персональной ЭП;

- совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

- проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП;

- проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- проверить наличие USB-модема для обеспечения резервного канала связи с информационно-телекоммуникационной сетью "Интернет" в штабе ППЭ, а также флеш-накопителей, если они не будут доставлены из ГАУ РК "РИЦОКО" в день экзамена.

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписью члена ГЭК РК совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ.

4.2.2. В день проведения экзамена получить ЭМ для доставки в ППЭ.

4.2.3. На этапе проведения экзамена член ГЭК РК обязан:

- за полтора часа до проведения экзамена доставить ЭМ в ППЭ и передать их руководителю ППЭ:

- доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

- пакет руководителя ППЭ;

- возвратные доставочные пакеты;

- в 9 часов 30 минут по местному времени при содействии технического специалиста авторизоваться на федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;

- выполнить активацию ключа доступа к КИМ на всех рабочих местах во всех аудиториях проведения.

4.2.4. По окончании проведения экзамена член ГЭК РК обязан:

- совместно с руководителем ППЭ сверить данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;

- получить в ППЭ материалы для доставки в ГАУ РК "РИЦОКО":

- возвратные доставочные пакеты с флеш-накопителями с аудиозаписями ответов;

- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

- возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;

- неиспользованные спецпакеты с ИК;

- возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты ЭМ, а также спецпакеты с нарушенной упаковкой;

- неиспользованные возвратные доставочные пакеты;

- возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией (формы ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У, ППЭ-07, ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01-У, ППЭ-14-02-У, ППЭ-18-МАШ);

- доставить в ГАУ РК "РИЦОКО" материалы, полученные в ППЭ, а также передать на хранение токен.

4.3. Правила для руководителя ППЭ

4.3.1. На подготовительном этапе проведения экзамена руководитель ППЭ обязан:

- совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ:

- обеспечить рабочие места участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения экзамена персональным компьютером с оптическим приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), установленным специализированным программным обеспечением;

- подготовить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов;

- подготовить резервные компьютеры с оптическим приводом для чтения компакт-дисков для аудиторий проведения из расчета 1 резервный компьютер на 5 аудиторий проведения.

За день до проведения экзамена:

- совместно с членами ГЭК РК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

- проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП члена ГЭК РК;

- проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП члена ГЭК РК на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

- провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения.

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписью руководителя ППЭ совместно с техническим специалистом и членами ГЭК РК.

4.3.2. В день проведения экзамена:

- за полтора часа до проведения экзамена получить ЭМ от членов ГЭК РК:

- доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

- пакет руководителя ППЭ;

- возвратные доставочные пакеты;

- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;

- выдать организаторам в аудитории проведения:

- доставочный спецпакет с флеш-накопителями;

- возвратные доставочные пакеты для упаковки флеш-накопителей с аудиозаписями ответов участников ЕГЭ;

- возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации;

- возвратные доставочные пакеты для упаковки испорченных и имеющих дефекты ЭМ;

- возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ;

- возвратные доставочные пакеты для упаковки сопроводительной документации;

- форму ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ в аудитории проведения";

- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";

- выдать организаторам в аудитории подготовки:

- форму ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ в аудитории подготовки";

- инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории подготовки перед началом экзамена по иностранному языку с включенным разделом "Говорение".

4.3.3. После проведения экзамена руководитель ППЭ обязан:

- получить от технического специалиста флеш-накопитель с аудиозаписями ответов и сопроводительный бланк к нему;

- получить от ответственных организаторов в аудитории проведения:

- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

- возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;

- неиспользованные спецпакеты с ИК;

- возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты ЭМ, а также спецпакеты с нарушенной упаковкой;

- неиспользованные возвратные доставочные пакеты;

- возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией:

- форму ППЭ-05-02-У "Ведомость учета участников ЕГЭ в аудитории подготовки";

- форму ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ в аудитории проведения";

- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";

- совместно с членами ГЭК РК сверить данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;

- заполнить формы ППЭ-13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ", ППЭ-13-02-МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования ЭМ в ППЭ", ППЭ-14-01-У "Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ по иностранным языкам в устной форме" и ППЭ-14-02-У "Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ";

- передать все материалы членам ГЭК РК ля доставки в ГАУ РК "РИЦОКО".

4.4. Правила для организатора в аудитории подготовки

4.4.1. На этапе проведения экзамена организатор в аудитории подготовки обязан:

- получить из аудиторий проведения пакеты с ИК участников ЕГЭ;

- провести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения устной части экзамена и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и обязанности;

- раздать в произвольном порядке участникам ЕГЭ ИК (конверты с индивидуальными бланками регистрации);

- провести контроль заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ;

- сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ.

4.4.2. По окончании проведения экзамена организатор в аудитории подготовки обязан:

- собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками ЕГЭ ИК;

- перенести собранные материалы в аудитории проведения для их дальнейшего учета.

4.5. Правила для организатора в аудитории проведения

4.5.1. На этапе проведения экзамена организатор в аудитории проведения обязан:

- за час до проведения экзамена получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника ЕГЭ;

- получить от руководителя ППЭ спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

- в 10 часов по местному времени вскрыть полученные доставочные спецпакеты с ЭМ и извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ;

- передать спецпакеты с ИК в аудиторию подготовки;

- установить компакт-диски в оптический привод на каждом рабочем месте участника ЕГЭ;

- распределить участников ЕГЭ по рабочим местам в аудитории (форма ППЭ-05-02-У);

- сверить персональные данные участника ЕГЭ, указанные в регистрационном бланке с предъявленным документом, удостоверяющим личность;

- сверить номер бланка регистрации, введенный участником ЕГЭ в ПО и на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК, и в интерфейсе ПО;

- инициировать начало экзамена (ввести код активации экзамена, предварительно выданный техническим специалистом). После проведения указанных процедур начинается процесс сдачи экзамена;

- проводить контроль сдачи экзамена участниками ЕГЭ;

- завершить в ПО рабочего места участника ЕГЭ сдачу экзамена участником (инициировать сдачу экзамена следующим участником ЕГЭ, либо завершить экзамен на рабочем месте);

- после завершения сдачи экзамена группой участников ЕГЭ на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.

4.5.2. По окончании проведения экзамена организатор в аудитории проведения обязан:

- вызвать технического специалиста для выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ЕГЭ;

- провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ЕГЭ;

- запечатать бланки регистрации участников ЕГЭ и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;

- получить неиспользованные и испорченные бланки регистрации и ИК из аудиторий подготовки;

- передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки участников ЕГЭ, компакт-диски с КИМ.

4.6. Правила для организатора вне аудитории

На этапе проведения экзамена организатор вне аудитории обязан:

- обеспечить переход участников ЕГЭ из аудиторий подготовки в аудитории проведения (форма ППЭ-05-04-У);

- перед сопровождением первой группы участников ЕГЭ в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации участниками в аудитории подготовки;

- пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников ЕГЭ;

- сопроводить группу участников ЕГЭ первой очереди в аудитории проведения;

- после перевода участников ЕГЭ в аудиторию ожидать у аудитории проведения;

- по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников ЕГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.