Приложение. Инструкция об организации делопроизводства в административной комиссии муниципального образования городского округа "Инта"

Приложение
к Постановлению
администрации МОГО "Инта"
от 20 апреля 2015 г. N 4/1247

Инструкция
об организации делопроизводства в административной комиссии муниципального образования городского округа "Инта"

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция об организации делопроизводства в административной комиссии муниципального образования городского округа "Инта" (далее - Инструкция) устанавливает порядок организации делопроизводства по делам об административных правонарушениях, предусмотренных Законом Республики Коми от 30.12.2003 N 95-РЗ "Об административной ответственности в Республике Коми" (далее - Закон Республики Коми N 95-РЗ), в административной комиссии муниципального образования городского округа "Инта" (далее - комиссия).

1.2. Ведение делопроизводства возлагается на секретаря комиссии.

1.3. Общее руководство делопроизводством и контроль за его состоянием осуществляет председатель комиссии. Председатель и секретарь обязаны обеспечить сохранность административных дел и иных документов.

1.4. Вопросы делопроизводства, не урегулированные данной Инструкцией, разрешаются в соответствии с требованиями по организации делопроизводства в администрации муниципального образования городского округа "Инта" (далее - МОГО "Инта").

2. Документация административного производства

2.1. Учет и регистрацию поступивших в комиссию документов в журналах регистрации установленной формы, а также оформление дел об административных правонарушениях осуществляет секретарь.

2.2. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции осуществляется секретарем комиссии.

Секретарь обязан проверить правильность адресов на пакетах (посылках, бандеролях и т.п.), сверить номера на них с номерами, указанными в списке (реестре, расписке и т.д.), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения.

На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп (регистрационная надпись), в которых указывается дата поступления документа (дела), входящий номер.

Штамп (надпись) ставится на входящих регистрируемых документах на лицевой стороне первого листа документа.

Поступившие документы сортируются на: регистрируемые и нерегистрируемые.

Не подлежат регистрации следующие документы:

- повестки, постановления (определения) комиссии, возвращенные за ненахождением адресата;

- почтовые уведомления, расписки в получении повесток, постановлений (определений) комиссии.

2.3. Отправка по назначению дел и документов производится секретарем комиссии.

Дела об административных правонарушениях посылаются по назначению в заказных бандеролях (заказными письмами) либо с нарочным.

Копии процессуальных актов, повестки направляются в заказных письмах с уведомлениями о вручении.

2.4. Документация административного производства включает следующие виды журналов учета и номенклатурных дел:

- журнал регистрации входящих документов согласно приложению N 1 к Инструкции;

- журнал регистрации исходящих документов согласно приложению N 2 к Инструкции;

- журнал регистрации дел об административных правонарушениях согласно приложению N 3 к Инструкции;

- разносная книга для местной корреспонденции согласно приложению N 4 к Инструкции);

- опись заказных бандеролей (писем) согласно приложению N 5 к Инструкции;

- дела об административных правонарушениях;

- постановления административной комиссии МОГО "Инта";

- номенклатурное дело входящих документов;

- номенклатурное дело исходящих документов;

- номенклатурное дело протоколов заседаний административной комиссии;

- номенклатурное дело с отчетами о работе комиссии;

- номенклатурное дело с актами на уничтожение дел.

Журналы регистрации документов должны быть пронумерованы и прошнурованы, скреплены печатью комиссии и подписью ее председателя.

3. Регистрация, учет и хранение материалов об административных правонарушениях

3.1. Все документы, поступающие в комиссию, регистрируются в Журнале входящих документов согласно приложению N 1 к Инструкции и хранятся в номенклатурном деле входящих документов, кроме документов, непосредственно связанных с рассмотрением конкретного административного дела.

3.2. Протокол об административном правонарушении либо постановление прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении, материалы (объяснения лиц, показания свидетелей, письменные доказательства, протокол рассмотрения дела комиссией и другие), принятые комиссией решения (определения, постановления), протесты прокурора на процессуальные решения, принятые в рамках дела, жалобы, последующие судебные решения обобщаются в дело об административном правонарушении, которому присваивается номер, формируемый следующим образом:

- первая позиция - порядковый номер дела в текущем году (нумерация начинается в начале года, например с 00001);

- вторая позиция - год формирования дела (указывается через дробь после первой позиции).

Например: номер дела N 00039/2015 (дело с порядковым номером в текущем году - 39 сформировано в 2015 году).

3.3. Дело об административном правонарушении формируется в течение суток с момента поступления протокола об административном правонарушении или постановления прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении и подлежит регистрации в Журнале регистрации дел об административных правонарушениях согласно приложению N 3 к Инструкции.

3.4. Все страницы дела нумеруются. В деле об административном правонарушении ведется внутренняя опись, в которой отражается наименование документа и порядковый номер страниц его расположения.

Внутренняя опись подписывается секретарем.

Например:
1. Протокол об административном правонарушении	стр. 1
2. Объяснения свидетеля Фамилия И.О.	стр. 2-3
3. Объяснения потерпевшего Фамилия И.О.	стр. 4-8
Итого: наименований 3 (три)
Секретарь комиссии Фамилия И.О. (подпись) 20.05.2015

3.5. Допускается внесение дополнений в опись после ее первичного оформления в случае поступления материалов, решений судов и т.д. после формирования дела об административном правонарушении.

Например:
1. Протокол об административном правонарушении	стр. 1
2. Объяснения свидетеля Фамилия И.О.	стр. 2-3
3. Объяснения потерпевшего Фамилия И.О.	стр. 4-8
Итого: наименований 3 (три)
Секретарь комиссии Фамилия И.О. (подпись) 20.05.2015
4. Решение Интинского городского суда от 15.06.2015	стр. 9-13
5. Квитанция об оплате штрафа стр. 14