Приложение N 2. Положение о Комиссии по ведомственным наградам и ведомственным поощрениям Агентства Республики Коми по туризму

Приложение N 2

Положение
о Комиссии по ведомственным наг радам и ведомственным поощрениям Агентства Республики Коми по туризму
(утв. приказом Агентства Республики Коми по туризму от 6 мая 2015 г. N 32-ОД)

1. Комиссия по ведомственным наградам и ведомственным поощрениям Агентства Республики Коми по туризму (далее - Комиссия) - образуется для предварительного рассмотрения вопросов, связанных с награждением ведомственными наградами и ведомственными поощрениями (далее - ведомственные награды) Агентства Республики Коми по туризму (далее - Агентство), а также для согласования кандидатур, представленных на награждение государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, государственными наградами Республики Коми, иными наградами Республики Коми, поощрениями Республики Коми.

2. Задачами Комиссии являются:

1) рассмотрение ходатайств о награждении ведомственными наградами Агентства, внесенных руководителю Агентства (далее - ходатайства);

2) представление руководителю Агентства заключений по результатам рассмотрения ходатайств;

3) рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии;

4) выработка и рассмотрение предложений по оптимизации политики в области ведомственных наград Агентства;

5) согласование кандидатур, представленных на награждение государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, государственными наградами Республики Коми, иными наградами Республики Коми, поощрениями Республики Коми.

3. Комиссия для выполнения возложенных на нее задач имеет право:

1) проводить экспертизу ходатайств;

2) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Республики Коми иных государственных органов Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций информацию, документы, материалы и сведения по вопросам своей компетенции, необходимые для деятельности Комиссии;

3) приглашать в установленном порядке на заседания Комиссии привлекать представителей органов государственной власти Республики Коми, иных государственных органов Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций, трудовых коллективов, ученых, специалистов;

4) утверждать форму протокола о вручении Почетной грамоты Агентства, объявлении благодарности;

5) принимать решения по вопросам, отнесенным к ее компетенции.

4. Деятельность Комиссии осуществляется в соответствии с планом работы, который принимается на заседании Комиссии и утверждается ее председателем.

5. Состав Комиссии утверждается и изменяется приказом Агентства.

6. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, его заместитель, секретарь и члены Комиссии, которые принимают участие в ее деятельности на общественных началах.

Председателем является руководитель Агентства.

7. Руководство деятельностью Комиссии осуществляет председатель Комиссии или по его поручению заместитель председателя Комиссии. В период отсутствия председателя его функции осуществляет заместитель председателя.

8. Председатель Комиссии:

1) организует реализацию основных задач Комиссии;

2) утверждает план работы Комиссии;

3) определяет место и время проведения заседаний Комиссии;

4) утверждает повестки заседаний Комиссии;

5) ведет заседания Комиссии;

6) подписывает документы от имени Комиссии;

7) дает обязательные для исполнения поручения заместителю председателя Комиссии и секретарю Комиссии, членам Комиссии;

8) осуществляет контроль за выполнением решений Комиссии.

9. Секретарь Комиссии:

1) обеспечивает подготовку планов работы Комиссии, составляет повестки заседаний Комиссии, организует подготовку материалов к заседаниям Комиссии и проектов решений Комиссии;

2) информирует членов Комиссии о месте, времени проведения и повестке очередного заседания Комиссии, обеспечивает их необходимыми материалами;

3) ведет учет ходатайств;

4) проводит проверку поступивших ходатайств;

5) возвращает инициаторам награждения неправильно оформленные ходатайства для доработки;

6) ежемесячно докладывает председателю о поступивших в Комиссию ходатайствах;

7) оформляет протоколы заседаний Комиссии;

8) докладывает о ходе выполнения утвержденных планов работы.

10. Члены Комиссии вносят предложения по плану работы Комиссии, повесткам заседаний Комиссии и порядку обсуждения вопросов, по составу приглашенных, участвуют в подготовке материалов к заседаниям Комиссии и проектов решений Комиссии, высказывают свое мнение по поставленным вопросам, выполняют поручения председателя Комиссии, данные в рамках полномочий Комиссии.

11. Повестки заседаний Комиссии формируются председателем Комиссии с учетом предложений членов Комиссии. Необходимые документы и материалы направляются ответственному секретарю Комиссии не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты проведения заседания.

12. Оповещение членов Комиссии о заседании с предоставлением всех необходимых документов и материалов осуществляет ответственный секретарь Комиссии не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания.

13. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний Комиссии.

Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

14. Комиссии рассматривает ходатайства и готовит по ним заключения в течение 60 рабочих дней со дня поступления их в Агентство.

15. Ходатайства передаются секретарю Комиссии в течение 3 рабочих со дня их поступления в Агентство.

Секретарь Комиссии в течение 5 рабочих дней со дня поступления ходатайств проверяет соответствие их оформления установленным требованиям.

В случае выявления нарушений в оформлении ходатайств секретарь Комиссии в течение 3 рабочих дней со дня выявления указанных нарушений возвращает ходатайства инициатору их внесения для доработки с указанием причин возврата.

16. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от участвующих в заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

17. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем Комиссии или заместителем председателя Комиссии, председательствующим на заседании, и секретарем Комиссии.

Протокол оформляется секретарем Комиссии в течение 3 рабочих после заседания Комиссии.

Протокол заседания Комиссии подписывается в течение 3 рабочих дней после его оформления.

На основании протокола заседания Комиссии в течение 3 рабочих дней со дня его подписания председательствующим на заседании Комиссии и секретарем Комиссии готовятся проекты приказов Агентства.

Протокол заседания Комиссии и проекты приказов Агентства в течение 3 рабочих дней со дня подготовки указанных проектов приказов направляются на рассмотрение руководителю Агентства.

18. Решения Комиссии могут быть приняты путем опроса в случае необходимости принятия Комиссией оперативного решения по вопросам, отнесенным к ее полномочиям (болезнь, увольнение, переезд за пределы Республики Коми кандидата для награждения).

Опрос проводится среди членов Комиссии путем согласования проекта решения Комиссии.

Инициатор награждения указывает в ходатайстве основания необходимости принятия Комиссией оперативного решения.

В день поступления ходатайства с указанием на необходимость принятия Комиссией оперативного решения секретарь Комиссии докладывает о нем председателю Комиссии.

Необходимость принятия Комиссией оперативного решения путем опроса определяется председателем Комиссии в течение 1 часа с момента доклада секретаря Комиссии на основании оценки обоснованности приведенных оснований о срочности награждения.

Опрос членов Комиссии проводится секретарем Комиссии путем направления проекта решения Комиссии членам Комиссии. К проекту прилагаются материалы, необходимые для принятия решения.

Члены Комиссии в течение двух часов с момента поступления к ним проекта решения Комиссии оформляют в письменном виде свое мнение и направляют его председателю Комиссии.

Общий срок рассмотрения ходатайства при принятии Комиссией оперативного решения путем опроса, проведения опроса, принятия решения Комиссией, оформления протокола и направления его в Агентство не может превышать 3 рабочих дней со дня поступления ходатайства в Комиссию.

В случае принятия Комиссией решения путем опроса к протоколу, подписанному председательствующим на заседании Комиссии, прикладываются материалы согласований

При принятии решения путем опроса решение считается принятым, если за него проголосовало более половины от общего числа членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

19. Члены Комиссии обязаны соблюдать конфиденциальность сведений (персональных данных), полученных в рамках участия в работе Комиссии

20. Организационно-техническое и документационное обеспечение работы Комиссии осуществляется Агентством.