Приложение. Положение о сообщении лицом, замещающим государственную должность Республики Коми в Министерстве национальной политики Республики Коми, государственными гражданскими служащими Республики Коми, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве национальной политики Республики Коми, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

Приложение

Положение
о сообщении лицом, замещающим государственную должность Республики Коми в Министерстве национальной политики Республики Коми, государственными гражданскими служащими Республики Коми, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве национальной политики Республики Коми, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации
(утв. приказом Министерства национальной политики Республики Коми от 15 мая 2015 г. N 120-од)

С изменениями и дополнениями от:

6 февраля 2017 г.

1. Настоящее Положение устанавливает порядок сообщения лицом, замещающим государственную должность Республики Коми в Министерстве национальной политики Республики Коми, государственными гражданскими служащими Республики Коми, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве национальной политики Республики Коми (далее соответственно - должностное лицо, государственные служащие, Министерство), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

1) подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный должностным лицом, государственным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

2) получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение должностным лицом, государственным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Должностное лицо, государственные служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Должностное лицо, государственные служащие обязаны в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Положением, уведомлять Министерство обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства национальной политики Республики Коми от 6 февраля 2017 г. N 30-од в пункт 5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, представляется должностным лицом, государственным служащим не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в отдел государственной службы, кадровой работы и контроля Министерства (далее - уполномоченное структурное подразделение). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

Уполномоченное структурное подразделение в день представления должностным лицом, государственным служащим уведомления регистрирует его в журнале регистрации, составленном по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется должностным лицом, государственным служащим в уполномоченное структурное подразделение не позднее трех рабочих дней со дня возвращения должностного лица, государственного служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от должностного лица, государственного служащего, оно представляется должностным лицом, государственным служащим в уполномоченное структурное подразделение не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется должностным лицом, государственным служащим в двух экземплярах, один из которых уполномоченным структурным подразделением в течение двух рабочих дней со дня регистрации уведомления возвращается должностному лицу, государственному служащему с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется уполномоченным структурным подразделением в течение двух рабочих дней со дня регистрации уведомления в комиссию по поступлению и выбытию активов Министерства (далее - комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившим его должностному лицу, государственному служащему неизвестна, сдается не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления должностным лицом, государственным служащим уполномоченному лицу Министерства, ответственному за прием подарков, полученных должностным лицом, государственным служащим (далее - уполномоченное лицо), по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством за утрату или повреждение подарка несет должностное лицо, государственный служащий, получивший подарок.

8. Акт приема-передачи в день его составления регистрируется уполномоченным лицом в Книге учета актов приема-передачи, оформленной по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению. Книга учета актов приема-передачи пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью Министерства.

Технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии), также передаются уполномоченному лицу. Перечень передаваемых документов указывается уполномоченным лицом в акте приема-передачи подарков в день его составления.

9. К принятым подаркам уполномоченным лицом в течение трех рабочих дней со дня составления акта приема-передачи прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности должностного лица, государственного служащего, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства национальной политики Республики Коми от 6 февраля 2017 г. N 30-од в пункт 10 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Уполномоченное лицо в течение трех рабочих дней со дня составления акта приема-передачи передает копию указанного акта в отдел государственной службы, кадровой работы и контроля Министерства.

11. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством, уполномоченное лицо обеспечивает определение его стоимости, которое проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается уполномоченным лицом в течение трех рабочих дней со дня определения стоимости подарка сдавшему его должностному лицу, государственному служащему по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению, в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей. О возврате такого подарка в Книге учетов актов приема-передачи уполномоченным лицом производится соответствующая запись не позднее одного месяца со дня определения его стоимости.

12. Уполномоченное структурное подразделение обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр государственного имущества Республики Коми.

13. Должностное лицо, государственный служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя министра национальной политики (далее - Министр) заявление о выкупе подарка, составленное по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению, не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

14. Уполномоченное структурное подразделение в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 13 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 13 настоящего Положения, или от выкупа которого должностное лицо, государственный служащий отказался, подлежит учету на балансе Министерства в составе основных средств или материальных запасов в установленном законодательством порядке и может использоваться Министерством с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства.

16. В случае принятия комиссией решения о нецелесообразности использования подарка Министром в течение трех рабочих дней со дня принятия комиссией решения о нецелесообразности использования подарка принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 14 и 16 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министром в течение трех рабочих дней со дня отказа должностного лица, государственного служащего от выкупа подарка или объявления торгов несостоявшимися принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Коми в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.