Приложение 1. Регламент администрации МО "Корткеросский район"

Приложение 1

Регламент администрации МО "Корткеросский район"
(утв. постановлением Главы администрации МО "Корткеросский район" от 19 мая 2003 г. N 195)

1. Общие положения

1.1. В соответствии с Уставом муниципального образования "Корткеросский район" (далее - Устав) администрация МО "Корткеросский район" (далее - администрация) является исполнительным органом местного самоуправления муниципального образования "Корткеросский район" и действует на основании и во исполнение Конституции РФ, Конституции РК, законов о местном самоуправлении РФ и РК и иных нормативных актов.

1.2. Администрация является юридическим лицом.

1.3. Администрацию возглавляет Глава администрации, избираемый на должность и освобождаемый от должности Советом МО "Корткеросский район".

Глава администрации осуществляет свои функции на принципах единоначалия.

1.4. Структура администрации утверждается Главой администрации района по согласованию с Советом муниципального образования "Корткеросский район".

1.5. Глава администрации в рамках полномочий своим распоряжением распределяет функциональные обязанности между руководителями администрации.

1.6. Глава администрации своим распоряжением определяет взаимозаменяемость Главы и руководителей администрации на время их нахождения в отпуске, в командировке, в период болезни.

1.7. На период отсутствия Главы администрации его обязанности исполняет по его распоряжению руководитель администрации по общим вопросам.

2. Планирование работы администрации

2.1. Работа администрации строится на основе полугодовых и месячных планов администрации и ее отделов.

2.2. Планы разрабатываются на основе решений Совета района, постановлений и распоряжений Главы администрации.

2.3. Полугодовые планы работы администрации разрабатываются руководителем аппарата администрации на основе полугодовых планов отделов (управлений) и утверждаются Главой администрации не позднее, чем за 10 дней до начала полугодия.

2.4. Полугодовые планы отделов (управлений), согласованные курирующим руководителем администрации, представляются не позднее, чем за 20 дней до начала полугодия, руководителю аппарата администрации.

2.5. В полугодовых планах администрации, ее отделов (управлений) обязательными являются разделы:

- вопросы для рассмотрения на сессии Совета района, заседании коллегии;

- контроль за выполнением решений органов исполнительной власти Республики Коми и Российской Федерации;

- контроль за выполнением решений Совета района, постановлений Главы администрации;

- общественные мероприятия;

- работа с предприятиями;

- работа с населением;

- учеба, семинары, методическая помощь, работа с кадрами.

2.6. Контроль за выполнением полугодовых планов работы администрации осуществляет руководитель аппарата администрации, который в конце полугодия доводит до сведения Главы администрации результаты его выполнения.

2.7. Контроль за выполнением планов отделов и управлений осуществляет руководитель отдела и курирующий руководитель администрации.

3. Организация делопроизводства

3.1. Порядок ведения делопроизводства в администрации регламентируется Положением, которое утверждается постановлением Главы администрации и включает в себя разделы:

- общее положение;

- прием, обработка и распределение поступающей корреспонденции;

- организация работы с документами в подразделениях администрации;

- порядок подготовки и принятия постановлений и распоряжений Главы администрации;

- контроль за исполнением решений органов исполнительной власти Республики Коми и Российской Федерации, а также решений и поручений Главы администрации;

- порядок рассмотрения писем и организация приема граждан;

- формирование дел, передача их в архив, использование архивных документов.

4. Совещательные органы при Главе администрации

4.1. Совещательным органом при Главе администрации является коллегия, состав и деятельность которой определяются Положением, утвержденным постановлением Главы администрации.

5. Совещания при Главе администрации

5.1. Ежемесячно каждый первый понедельник с 14 часов проводится расширенное совещание при Главе администрации с руководителями структурных подразделений администрации и руководителями республиканских и федеральных структур, расположенных на территории района.

5.2. Аппаратные совещания при Главе администрации проводятся еженедельно по понедельникам с 8 часов. На нем обязательное участие принимают руководители администрации, руководитель аппарата, руководители отделов (управлений) администрации, руководители финансовых и силовых структур.

5.3. Ежемесячно согласно плану организационных мероприятий администрации МО и личного плана Главы администрации проводятся рабочие совещания с привлечением всех заинтересованных руководителей, в зависимости от характера рассматриваемых вопросов.

Приглашение на совещание осуществляется секретарем Главы администрации согласно списку приглашенных.

По ходу совещания составляется протокол, который оформляется специалистами соответствующих отраслевых отделов.

5.4. Еженедельно каждую пятницу с 16 часов Глава администрации проводит оперативное совещание с руководителями администрации и руководителем аппарата по вопросам координации их деятельности.

6. Личный прием граждан

6.1. Личный прием граждан Глава администрации проводит каждый понедельник с 16 часов, руководитель администрации по общим вопросам - каждый вторник с 16 часов, руководитель администрации по хозяйственно-экономическим вопросам - каждую среду с 16 часов.

7. Работа комиссий при администрации

7.1. Для координации деятельности структурных подразделений органов исполнительной власти Российской Федерации и Республики Коми, расположенных на территории Корткеросского района, структурных подразделений администрации, предприятий, учреждений и организаций при администрации создаются соответствующие комиссии.

7.2. Основанием для создания комиссий могут служить законодательные акты РФ и РК, решения Совета района, нормативные акты Главы администрации.

7.3. Порядок работы комиссий определяется нормативными актами РФ и РК, а также решениями Совета района и Главы администрации.

7.4. Делопроизводство комиссий осуществляет секретарь, назначаемый при формировании комиссии.

На секретаря комиссии возлагается:

- оповещение членов комиссии о дате, месте и времени проведения заседания комиссии;

- оформление протокола комиссии;

- доведение решений комиссии до исполнителей.

7.5. Ежегодно по состоянию на 1 января руководитель аппарата администрации направляет в адрес Главы и руководителей администрации уточненный список комиссий при администрации с указанием председателя и секретаря комиссии и нормативного акта, которым утверждена комиссия.

8. Работа с кадрами

8.1. Подбор и расстановка кадров в администрации производится Главой по предложениям руководителей администрации, руководителя аппарата, руководителей отделов (управлений).

8.2. Главы администраций сельсоветов назначаются и освобождаются Главой администрации района.

8.3. Ежегодно до 10 декабря с учетом предложений Главы, руководителей администрации, руководителя аппарата, руководителей отделов (управлений) Главой утверждается "Список резерва на руководящие должности".

8.4. Глава, руководители администрации, руководитель аппарата, руководители отделов (управлений) организуют работу с резервом кадров в соответствии с распределением обязанностей.

Выдвижение на должность, как правило, осуществляется из резерва кадров.

8.5. Для повышения профессионального уровня работников администрации ежеквартально в предпоследнюю пятницу первого месяца проводится учеба аппарата администрации согласно плану, утверждаемому руководителем аппарата. Ежемесячно в день проведения заседания коллегии проводится учеба глав администраций сельсоветов, согласно плану, утверждаемому Главой администрации.

Приглашение на занятия осуществляет секретарь Главы администрации в соответствии со списком слушателей.

9. Взаимоотношение администрации и Совета района

9.1. Взаимоотношение администрации и Совета района регулируются Конституциями РФ и РК, законами о местном самоуправлении РФ и РК, Уставом Корткеросского района.

9.2. Совет района работает в соответствии с Регламентом, утвержденным Советом района.

9.3. Вопросы для рассмотрения на заседаниях Совета района, на его постоянных комиссиях готовятся депутатами совместно с отделами (управлениями) с привлечением специалистов.

9.4. Совет района вправе требовать от администрации представления информации, проведения проверок по соответствующим вопросам.

9.5. Контроль выполнения решений Совета района осуществляется самим Советом, его постоянными комиссиями, по просьбе Совета - администрацией.

10. Награды администрации

10.1. Награды администрации являются формой поощрения граждан и трудовых коллективов за их вклад в социально-экономическое развитие района.

10.2. Наградами администрации являются:

- Благодарственное письмо;

- Почетная грамота;

- Звание "Почетный ветеран Корткеросского района".

10.3. Требования к наградным материалам и порядок их рассмотрения определяются Положением о наградах, утверждаемых постановлением Главы администрации.

11. Режим работы администрации

11.1. Режим работы работников администрации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, который утверждается на общем собрании работников администрации.

12. Организация отчетов о деятельности администрации

12.1. Руководители отделов (управлений) администрации ежегодно, не позднее 1 февраля, представляют информацию о своей деятельности за прошедший год руководителю аппарата администрации. Руководитель аппарата обобщает отчеты отделов (управлений) и в срок не позднее 1 марта представляет сводную информацию Главе администрации.

12.2. Глава администрации не реже 1 раза в год информирует Совет района о деятельности администрации.

12.3. Администрация информирует о своей деятельности население района через собрания трудовых коллективов, сходы, а также через средства массовой информации.