Приложение N 1. Административный регламент предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений

Приложение N 1

Административный регламент
предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений
(утв. приказом Министерства экономического развития Республики Коми от 18 июня 2009 г. N 192)

С изменениями и дополнениями от:

28 апреля 2010 г.

I. Общие положения

1. Настоящий административный регламент (далее - Регламент) устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий Министерства экономического развития Республики Коми (далее - Министерство), порядок взаимодействия между его структурными подразделениями и должностными лицами при предоставлении государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений (изменений и (или) дополнений к коллективному договору, соглашению) (далее - государственная услуга).

2. Непосредственно государственную услугу предоставляет Министерство.

3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. (Российская газета 2001, 31 декабря; Собрание законодательства Российской Федерации 2006, N 27, ст. 2878);

Законом Республики Коми от 9 марта 2004 г. N 9-РЗ "О социальном партнерстве" (Ведомости нормативных актов органов государственной власти Республики Коми, 2004, N 8, ст. 3323; 2007, N 4, ст. 4775);

постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 68 "Об утверждении Положения о Регистре соглашений и коллективных договоров" (Социальный мир, 2003, N 41).

4. Результатом предоставления государственной услуги является уведомительная регистрация коллективных договоров, соглашений (изменений и (или) дополнений к коллективному договору, соглашению) (далее - коллективный договор, соглашение); выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (далее - выявление ухудшающих условий), сообщение об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, соглашение, а также в Государственную инспекцию труда в Республике Коми (далее - Гострудинспекция).

5. Получателями государственной услуги являются юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее - организации).

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

6. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги:

6.1. Место нахождения Министерства: Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Интернациональная, 108.

Режим работы Министерства - ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 8 час. 45 мин. до 18 час. 00 мин. (в пятницу до 16 час. 45 мин.), обед с 13 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин.

6.2. Информация о должностных лицах, ответственных за предоставление государственной услуги, а также адреса их электронной почты и контактные телефоны приведены в приложении 1 к Регламенту.

6.3. Информация для получателей государственной услуги (Регламент, приложения к нему, формы для заполнения, перечень необходимых для предоставления государственной услуги документов, приведенный в пункте 8 Регламента) размещается на информационном стенде, официальном портале Республики Коми (адрес в Интернете www.econom.rkomi.ru) и в справочно-информационных правовых системах.

6.4. Заявитель обращается лично или по телефону в отдел трудовых отношений и социального партнерства Управления труда Министерства для получения консультаций о порядке получения государственной услуги.

6.5. Заявитель имеет право обратиться в Министерство для получения сведений о том, на каком этапе (в процессе выполнения каких административных действий административной процедуры) предоставления государственной услуги находится представленный им пакет документов.

6.6. При обращении заявителя в Министерство по телефону в целях получения информации о порядке предоставления государственной услуги, отвечающий заявителю специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, должен представиться: назвать фамилию, имя, отчество, должность, наименование отдела.

Во время телефонного разговора специалист должен произносить слова четко, избегать "параллельных разговоров" с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат.

7. Срок предоставления государственной услуги определяется в зависимости от трудоемкости работ и объема представленных материалов, но не должен превышать 30 дней.

В случаях, когда подготовка ответа заявителю не может быть завершена в установленный срок в связи с большим объемом поступивших в Министерство заявок на получение государственной услуги, заместитель министра - начальник Управления труда вправе продлить срок исполнения государственной услуги не более чем на 15 дней, письменно уведомив о продлении срока заявителя.

Очередность для получателей государственной услуги устанавливается в соответствии с датой поступления документов.

8. Перечень необходимых для предоставления государственной услуги документов:

8.1. Письменное обращение о проведении уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения по форме согласно приложению 2 к Регламенту.

8.2. Коллективный договор, соглашение с приложениями, на которые есть ссылки в коллективном договоре, соглашении, подписанные сторонами, в количестве экземпляров по числу подписавших сторон и один экземпляр для Министерства экономического развития Республики Коми.

8.3. Копия протокола (выписка из протокола) общего собрания (конференции) работников о делегировании полномочий представления интересов работников организации, в том числе на подписание коллективного договора уполномоченному лицу (для организаций, где отсутствует первичная профсоюзная организация), в одном экземпляре.

9. Основанием для приостановления предоставления государственной услуги является непредставление документов в соответствии с требованиями пункта 8 Регламента.

Срок приостановления предоставления государственной услуги не должен превышать 20 рабочих дней.

10. Основанием для отказа предоставления государственной услуги является неустранение причин, являющихся основаниями для приостановления предоставления государственной услуги, в срок до 20 рабочих дней.

11. Помещения для предоставления государственной услуги обеспечиваются необходимыми для предоставления государственной услуги оборудованием (компьютерами, средствами электронно-вычислительной техники, средствами электронного информирования, средствами связи, включая Интернет, оргтехникой), канцелярскими принадлежностями, информационными и справочными материалами, наглядной информацией, периодическими изданиями, стульями и столами.

Рабочие места специалистов, участвующих в предоставлении государственной услуги, оснащаются вывесками с указанием фамилии, имени, отчества.

12. Для ожидания приема заявителям (представителям заявителя) отводится место, оборудованное столом и стульями для возможности оформления документов. Над столом размещается информационный стенд с Регламентом, приложениями к нему, формами для заполнения, перечнем необходимых для предоставления государственной услуги документов, приведенным в пункте 8 Регламента. На столе находится писчая бумага и канцелярские принадлежности.

13. Плата за предоставление государственной услуги не взимается.

III. Административные процедуры

14. Блок-схема исполнения государственной услуги представлена в приложении 3 к Регламенту.

15. Заявителем лично, через доверенное лицо или по почте в отдел организационной работы и размещения государственного заказа Министерства подается письменное обращение о проведении уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения и представляются документы в соответствии с требованиями подпунктов 8.2-8.3 пункта 8 Регламента.

16. Специалистом отдела организационной работы и размещения государственного заказа Министерства осуществляется:

прием документов, регистрация письменного обращения в программе UFR документооборот;

вручение заявителю или направление по почте (по его желанию) копии письменного обращения с отметкой о дате приема документов, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения государственной услуги;

направление письменного обращения и документов заявителя в отдел трудовых отношений и социального партнерства Управления труда Министерства.

Административные действия, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день представления документов заявителем.

Результат административных действий: принятые, зарегистрированные и направленные в отдел трудовых отношений и социального партнерства Управления труда Министерства документы.

17. Главным специалистом-экспертом, ведущим специалистом-экспертом, старшим специалистом отдела трудовых отношений и социального партнерства Управления труда Министерства в соответствии с должностными обязанностями осуществляется проверка документов на предмет соответствия требованиям пункта 8 Регламента.

В случае несоответствия документов требованиям пункта 8 Регламента предоставление государственной услуги приостанавливается с даты выдачи заявителю уведомления о несоответствии представленных документов и о приостановлении предоставления государственной услуги (далее - уведомление о несоответствии документов).

В случае неустранения заявителем причин, являющихся основаниями для приостановления предоставления государственной услуги, в срок до 20 рабочих дней с даты выдачи заявителю уведомления о несоответствии документов, коллективный договор, соглашение возвращается заявителю с одновременным направлением письма об отказе в предоставлении государственной услуги.

Административные действия, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день представления документов заявителем.

Результат административных действий: проверенные документы; принятие документов в работу либо направление заявителю уведомления о несоответствии представленных документов, письма об отказе в предоставлении государственной услуги.

18. Главным специалистом-экспертом, старшим специалистом отдела трудовых отношений и социального партнерства Управления труда Министерства в соответствии с должностными обязанностями вносится запись в журнал учета получателей государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров (приложение 4 к Регламенту) на основании представленных в соответствии с требованиями пункта 8 Регламента документов.

Главным специалистом-экспертом и ведущим специалистом-экспертом отдела трудовых отношений и социального партнерства Управления труда Министерства в соответствии с должностными обязанностями вносится запись в журнал учета получателей государственной услуги по проведению уведомительной регистрации соглашений (приложение 5 к Регламенту) на основании представленных в соответствии с требованиями пункта 8 Регламента документов.

Учтенные в соответствующих журналах коллективные договоры, соглашения направляются в отдел государственного управления охраной труда Управления труда Министерства и в отдел государственной экспертизы условий труда Управления труда Министерства.

Административные действия, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в срок не более 2 рабочих дней.

Результат административных действий: наличие записей в соответствующих журналах учета, получение коллективных договоров, соглашений отделами Управления труда Министерства для рассмотрения в пределах компетенции.

19. Главный специалист-эксперт, ведущий специалист-эксперт и старший специалист отдела трудовых отношений и социального партнерства Управления труда Министерства в соответствии с должностными обязанностями ведут сводный регистр коллективных договоров, соглашений посредством внесения в базу данных "Автоматизированная информационно-аналитическая система "Социальное партнерство" сведений о поступивших на уведомительную регистрацию территориальных, отраслевых и иных соглашениях и коллективных договорах по отдельным видам экономической деятельности организаций.

Административные действия, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в срок не более 3 рабочих дней.

Результат административных действий: наличие в базе данных сведений о коллективных договорах, соглашениях.

20. Главным специалистом-экспертом, ведущим специалистом-экспертом и старшим специалистом отдела трудовых отношений и социального партнерства Управления труда Министерства в соответствии с должностными обязанностями проводится проверка коллективных договоров по отдельным видам экономической деятельности организаций и соглашений по отдельным их видам на соответствие трудовому законодательству в части трудовых отношений и оплаты труда.

Специалистами отделов государственного управления охраной труда и государственной экспертизы условий труда Управления труда Министерства проводится проверка коллективных договоров, соглашений на соответствие трудовому законодательству в части условий и охраны труда.

Административные действия, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в срок не более 11 рабочих дней.

Результат административных действий: предложения в проект письма-извещения о выявленных ухудшающих условиях в части трудовых отношений, оплаты труда, условий и охраны труда.

21. Главный специалист-эксперт, ведущий специалист-эксперт и старший специалист отдела трудовых отношений и социального партнерства Управления труда Министерства в соответствии с должностными обязанностями:

готовят проект письма-извещения по результатам предоставления государственной услуги в адрес заявителя;

проставляют на коллективном договоре, соглашении штамп о проведении уведомительной регистрации (приложение 6 к Регламенту);

представляют на подпись заместителю министра экономического развития Республики Коми - начальнику Управления труда (в его отсутствие - первому заместителю министра) письмо-извещение, коллективный договор, соглашение;

скрепляют печатью Управления труда подпись на коллективном договоре, соглашении.

Письмо-извещение содержит информацию о факте проведения уведомительной регистрации и выявленных ухудшающих условиях, а также рекомендации по приведению в соответствие с трудовым законодательством положений коллективного договора, соглашения, содержащих ухудшающие условия.

При выявлении ухудшающих условий главный специалист-эксперт отдела трудовых отношений и социального партнерства Управления труда Министерства готовит проект письма-извещения о выявленных ухудшающих условиях в адрес Гострудинспекции и представляет на подпись заместителю министра экономического развития Республики Коми - начальнику Управления труда (в его отсутствие - первому заместителю министра).

Административные действия, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в срок не более 3 рабочих дней.

Результат административных действий: направление заявителю письма-извещения о предоставлении государственной услуги и уведомительно зарегистрированного коллективного договора, соглашения; направление письма-извещения о выявленных ухудшающих условиях в адрес Гострудинспекции.

Результат административной процедуры: уведомительная регистрация коллективных договоров, соглашений; выявление ухудшающих условий, сообщение об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, соглашение, а также в Гострудинспекцию.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

22. Текущий контроль за соблюдением и исполнением главным специалистом-экспертом, ведущим-специалистом-экспертом#, старшим специалистом отдела трудовых отношений и социального партнерства Управления труда Министерства положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений ответственными лицами осуществляется заместителем министра экономического развития - начальником Управления труда.

23. Плановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются путем проведения заместителем министра - начальником Управления труда анализа ежеквартального отчета, подготавливаемого начальником отдела трудовых отношений и социального партнерства Управления труда Министерства.

24. Внеплановая проверка за полнотой и качеством предоставления государственной услуги осуществляется путем проведения заместителем министра - начальником Управления труда анализа отчета, подготовленного по его поручению начальником отдела трудовых отношений и социального партнерства Управления труда Министерства. Указанная проверка проводится заместителем министра - начальником Управления труда по мере необходимости, в том числе в случае поступления в Министерство жалобы.

25. За решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, главный специалист-эксперт, ведущий специалист-эксперт и старший специалист отдела трудовых отношений и социального партнерства Управления труда Министерства несут установленную законодательством персональную ответственность.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги

26. Заявитель имеет право на досудебное обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги.

27. Предметом досудебного обжалования является некачественное предоставление государственной услуги или непредоставление государственной услуги.

28. Жалоба подается в письменной форме и должна содержать сведения о заявителе: фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; фамилию, имя, отчество должностного лица, действия (бездействие) или решения которого обжалуются; причину обращения, а также сведения, подтверждающие факт обращения (дата устного обращения, дата и входящий номер письменного обращения и т.п.).

Информация об изменениях:

Приказом Минэкономразвития Республики Коми от 28 апреля 2010 г. N 120 пункт 29 раздела V настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

29. Если в жалобе не указаны фамилия гражданина, направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Если в указанной жалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Жалобу, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, руководитель Министерства или его заместитель вправе оставить без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменной жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Министерства или его заместитель вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в один и тот же государственный орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

Если ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Информация об изменениях:

Приказом Минэкономразвития Республики Коми от 28 апреля 2010 г. N 120 пункт 30 раздела V настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

30. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь обратиться с жалобой в Министерство или соответствующему должностному лицу.

31. Ответственность за объективное и своевременное рассмотрение обращения по обжалованию действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги, несет должностное лицо Министерства, подписавшее ответ на жалобу.

32. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

33. Жалоба заявителя адресуется заместителю министра или министру экономического развития Республики Коми.

34. Жалоба рассматривается в течение 30 дней со дня ее регистрации.

35. Результатом досудебного обжалования является письменный ответ по существу указанных в жалобе претензий.

36. Получатели государственной услуги вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, а также действия или бездействия должностных лиц в судебном порядке в сроки, установленные гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации и арбитражным процессуальным законодательством Российской Федерации.

37. Прием жалоб осуществляется начальником отдела организационной работы и размещения государственного заказа по адресу: 167983, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Интернациональная, 108 (телефон (8212) 24-62-99) или электронной почте: minek@rkomi.ru. Режим работы - ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9 час. 00 мин. до 17 час. 30 мин. (в пятницу до 16 час. 00 мин.), обед с 13 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин.