Постановление Руководителя администрации муниципального образования городского округа "Ухта" Республики Коми от 13 апреля 2009 г. N 704 "О внесении изменений в постановление руководителя администрации МОГО "Ухта" от 24 мая 2007 г. N 1481 "О регламенте работы администрации муниципального образования городского округа "Ухта"

В целях оптимизации схемы документооборота в администрации муниципального образования городского округа "Ухта", постановляю:

1. Внести изменения в статью X регламента работы администрации муниципального образования городского округа "Ухта", утвержденного постановлением руководителя администрации МОГО "Ухта" от 24 мая 2007 г. N 1481 "О регламенте работы администрации муниципального образования городского округа "Ухта", изложив ее в следующей редакции:

"X. Работа со служебными документами

1. Служебные документы, адресованные администрации, поступают в общий отдел. Полученная корреспонденция вскрывается (за исключением адресованной лично), проверяется целостность вложений.

Корреспонденция, адресованная или доставленная ошибочно, возвращается или пересылается в учреждение, которому она предназначена.

2. Работники общего отдела осуществляют регистрацию документов и в соответствии с резолюциями руководителя администрации, заместителей руководителя администрации рассылку структурным подразделениям администрации.

3. Обязательной регистрации подлежат документы, поступающие в администрацию, требующие по своему характеру решения или ответа, а также иные документы, кроме адресованных лично, рекламных проспектов и т.п. Работники общего отдела регистрируют корреспонденцию в день поступления. На всех входящих документах на нижнем поле первой страницы документа справа проставляется регистрационный штамп, в котором указываются дата поступления и входящий номер документа.

4. После регистрации в общем отделе в тот же день документы представляются на рассмотрение руководителю администрации, заместителям руководителя администрации согласно постановлению руководителя администрации МОГО "Ухта" от 06 июля 2007 г. "О распределении служебных обязанностей в администрации МОГО "Ухта" между заместителями руководителя администрации МОГО "Ухта".

Документы, поступившие из Администрации Президента Российской Федерации, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Главы Республики Коми, Председателя Государственного Совета Республики Коми, заместителей Главы Республики Коми, Прокуратуры Российской Федерации и Республики Коми рассматриваются руководителем администрации или лицом его замещающим.

Передача зарегистрированных в общем отделе документов из одного структурного подразделения администрации в другое производится через общий отдел администрации.

5. О поступлении телеграмм незамедлительно извещаются руководитель администрации и заместители руководителя администрации, курирующие направления согласно содержанию телеграммы.

6. Руководители структурных подразделений администрации рассматривают переданные им на исполнение документы в день получения или не позднее трех дней со дня получения.

Поручения по рассмотрению документов отражаются в резолюциях. Резолюция должна содержать фамилию и инициалы исполнителя, задание - указание о порядке и характере исполнения документа, срок исполнения, формы контроля, личную подпись и дату. Если резолюция не содержит срок исполнения, то документ подлежит исполнению в месячный срок.

Как правило, на документе не должно быть более одной резолюции. Последующие резолюции необходимы, когда в них детализируется порядок исполнения документа.

7. Ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым, ему передается подлинник документа. Ответственный исполнитель обязан организовать исполнение документа в установленный срок, ему предоставлено право созыва соисполнителей.

Соисполнители должны по требованию ответственного исполнителя представить все необходимые материалы. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение указания руководителя.

8. Ответы на документы, адресованные руководителю администрации, подписываются руководителем администрации или лицом его замещающим. Рассмотренные документы возвращаются в общий отдел.

9. Заместители руководителя администрации имеют право подписывать запросы, справки, ответы на запросы агентств, департаментов отделов, министерств Республики Коми по вопросам курируемых ими отраслей, учреждений и предприятий, согласовывать и утверждать отчеты и иные служебные документы, кроме бухгалтерских и финансовых.

10. Документы, поступающие в администрацию из структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и предприятий направляются на рассмотрение курирующим заместителям руководителя администрации.

11. Документы, требующие ответа, ставятся на учет в общем отделе. Работники общего отдела контролируют своевременность подготовки ответа и в случае нарушения сроков информируют заместителя руководителя администрации - руководителя аппарата администрации.

12. Постоянное хранение входящих и исходящих документов осуществляется общим отделом.".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя руководителя администрации МОГО "Ухта" Мосеева В.И.

Руководитель администрации

О.В. Казарцев