Приложение. Положение о порядке учета и списания основных средств муниципальной собственности муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

Приложение

к постановлению администрации

муниципального образования

городского округа "Сыктывкар"

от 27 февраля 2010 г. N 2/1011

Положение
о порядке учета и списания основных средств муниципальной собственности муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок учета и списания основных средств муниципальной собственности муниципального образования городского округа "Сыктывкар", и распространяется на муниципальные предприятия, муниципальные учреждения и муниципальные автономные учреждения (далее по тексту МП, МУ, МАУ) являющиеся балансодержателями муниципального имущества.

Настоящий порядок не распространяется на МП, МУ и МАУ, находящиеся на территории Эжвинского района муниципального образования городского округа "Сыктывкар" и подведомственные администрации Эжвинского района муниципального образования городского округа "Сыктывкар".

1.2. Положение разработано на основании:

Гражданского кодекса Российской Федерации;

Бюджетного кодекса Российской Федерации;

Федерального закона Российской Федерации "О бухгалтерском учете" N 129-ФЗ от 21.11.1996 года;

Федерального закона Российской Федерации "Об автономных учреждениях" от 03.11.2006 года N 174-ФЗ

Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Министерства финансов от 13.10.2003 года N 91н;

Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" 6/01, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 года N 26н.

Действующей Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации на дату списания основных средств.

2. Порядок учета и списания основных средств

2.1. На балансе МП, МУ и МАУ в составе основных средств учитывается имущество, являющееся муниципальной собственностью, состоящее из недвижимого (здания, сооружения, нежилые помещения) и движимого имущества (оборудование, вычислительная и оргтехника, механизмы, транспортные средства и т.п.) и закрепленное:

- за МП для производственной деятельности на праве хозяйственного ведения;

- за МУ и МАУ для их деятельности, предусмотренной уставами учреждений, на праве оперативного управления;

- за МП, МУ, МАУ и иными юридическими лицами по договору безвозмездного пользования для осуществления технического обслуживания, содержания, а также для иных целей.

2.2. Бухгалтерский учет основных средств, относящихся к муниципальной собственности муниципального образования городского округа "Сыктывкар", должен обеспечивать документальное оформление и своевременное отражение в документах учета поступления основных средств, их перемещение внутри предприятия, организации, учреждения, их выбытие, а также контроль за сохранностью.

2.3. Имущество, относящееся к основным средствам подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть в установленном порядке реализовано или передано другим предприятиям (учреждениям).

2.4. Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, либо для управленческих нужд, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

2.5. Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:

- продажи;

- списания в случае морального и физического износа;

- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;

- безвозмездная передача объектов основных средств;

- передачи по договорам мены, дарения;

- передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации;

- недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;

- частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

- в иных случаях.

2.6. Выбытие основных средств оформляется первичными учетными документами.

Первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21.11.1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены с заполнением всех необходимых реквизитов и иметь соответствующие подписи.

2.7. Списание пришедших в негодность, морально устаревших, физически изношенных основных средств муниципальной собственности муниципального образования городского округа "Сыктывкар", находящихся на балансе МП, МУ и МАУ осуществляется в следующем порядке:

2.7.1. Списание зданий, сооружений, передаточных устройств, рабочих и силовых машин, транспортных средств - по постановлению администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар".

2.7.2. Списание оборудования, измерительных и регулирующих приборов и устройств, вычислительной и оргтехники, бытовой техники производиться#:

- для МУ и МАУ - после предварительного согласования с отраслевым управлением администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" исключительно с разрешения Комитета по управлению муниципальным имуществом администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" по согласованию с департаментом финансов администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар";

- для МП - с разрешения руководителя, с последующим уведомлением Комитета по управлению муниципальным имуществом администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" о произведенном списании.

2.7.3. Списание остальных основных средств муниципальной собственности, находящихся на балансе и муниципальное движимое имущество первоначальной стоимостью объектов списания не превышающей 3000 рублей МУ и МАУ производят самостоятельно в порядке, установленном действующим законодательством по бухгалтерскому учету основных средств и другими нормативно-правовыми актами РФ.

2.8. МАУ осуществляют списание основных средств из состава недвижимого имущества, закрепленного за ними учредителем или приобретенного за счет средств выделенных учредителем на приобретение этого имущества, а также особо ценного движимого имущества, закрепленного за ними учредителем или приобретенного за счет средств, выделенных учредителем на приобретение этого имущества, и иного движимого имущества закрепленного за ними учредителем или приобретенного за счет средств, выделенных учредителем на приобретение этого имущества согласно настоящему положению. Списание остального имущества МАУ осуществляют самостоятельно.

2.9. Списание имущества, находящихся в казне муниципального образования городского округа "Сыктывкар", переданного по договорам аренды, безвозмездного пользования осуществляется по постановлению администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар".

3. Комиссия по списанию основных средств

3.1. Определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, а также оформления необходимых документов на списание производиться# утвержденной приказом руководителя МП, МУ и МАУ постоянно действующей комиссией по списанию основных средств, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

В организациях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, дополнительно в состав постоянно действующей комиссии включаются руководители групп учета или другие работники этой бухгалтерии.

3.2. В обязанности комиссии входит:

- осмотр предлагаемого к списанию объекта с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

- установление причин списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария, пожар, кража, стихийные бедствия и другие);

- выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

- определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;

- подготовка акта о списании основных средств по унифицированным формам;

- осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов годных деталей;

- оформление актов о выявленных дефектах оборудования.

3.3. Принятое комиссией решение о списание# объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состоянием основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов).

3.4. Разборка, уничтожение, утилизация и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

4. Перечень документов, необходимых для списания основных средств муниципальной собственности

4.1. Для получения разрешения на списание объектов основных средств МП, МУ и МАУ представляют в Комитет по управления муниципальным имуществом администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" следующие документы:

- ходатайство о списании объектов основных средств;

- перечень подлежащих списанию объектов муниципальной собственности;

- копия приказа о назначении комиссии по списанию основных средств;

- акты на списание основных средств, оформленные надлежащим образом, согласованные и утвержденные в установленном порядке;

- копии инвентарных карточек учета основных средств с отражением всех произведенных переоценок, проведенных в соответствии с установленным порядком;

- при списании по причине повреждения (уничтожения) в силу пожара или иного стихийного бедствия - официальные документы, подтверждающие соответствующие события;

- при списании по причине аварии или хищения к акту о списании прилагаются копия акта об аварии либо справка из правоохранительных органов;

- при списании автотранспортных средств необходимо предоставить копию паспорта транспортного средства, акт экспертной комиссии о невозможности ремонта и дальнейшего использования автотранспортного средства с указанием его остаточной стоимости;

- при списании имущества, обслуживаемого специализированными организациями (вычислительная техника, копировальные, факсимильные, телефонные аппараты, калькуляторы, бытовая электрическая техника, специальные приборы и оборудование и т.д.), необходимо приложить заключение данной организации с подтверждением права заниматься этим видом деятельности;

- другая необходимая документация (техническая документация, справка БТИ и т.д.).

4.2. Рассмотрев представленные документы Комитет по управлению муниципального образования городского округа "Сыктывкар" готовит решение о списании объектов основных средств или мотивированный отказ в принятии такого решения.

4.3. Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" вправе отказать в согласовании списания имущества в случае:

- реорганизации, ликвидации, изменения правового положения МП, МУ, МАУ;

- наличия значительной остаточной стоимости объекта;

- возможности дальнейшего использования объектов;

- наличия обязательств (обременения), связанных с объектом (аренда, безвозмездное пользование и т.д.);

- несоответствия документов требованиям п. 4.1. настоящего Положения;

- иных существенных причин.

5. Заключительные положения

5.1. В случаях нарушения настоящего порядка списания с баланса основных средств, а также бесхозяйном отношении к материальным ценностям (уничтожение, сжигание, умышленная порча и т.п.) виновные в этом должностные лица привлекаются к ответственности в установленном действующем законодательством порядке.

5.2. Представление МП, МУ и МАУ недостоверной, умышленно искаженной информации, используемой при списании основных средств влечет ответственность руководителя МП, МУ и МАУ.

5.3. Настоящий порядок применяется в случаях, когда законодательством не установлен иной порядок списания объектов основных средств.