Раздел 2. Порядок подачи и приема в Управление муниципального заказа пакета документации и иной корреспонденции

Раздел 2. Порядок подачи и приема в Управление муниципального заказа пакета документации и иной корреспонденции

3. Заявка на размещение муниципального заказа и пакет документации

1. Для организации уполномоченным органом размещения муниципального заказа заказчики разрабатывают и направляют в Управление муниципального заказа заявку на размещение муниципального заказа и пакет документации.

2. Заявка на размещение муниципального заказа, согласованная заместителем главы администрации МО ГО "Сыктывкар", курирующим Управление муниципального заказа, и заместителем главы администрации МО ГО "Сыктывкар", курирующим направление деятельности, к которой относится предмет размещаемого муниципального заказа, подается как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа "Заявка на исполнение перечня нужд", сформированного посредством АС БИС МЗ, в соответствии с Регламентом формирования и размещения муниципального заказа в АС БИС "Муниципальный заказ".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2. Заявка на размещение муниципального заказа и пакет документации направляются заказчиками в Управление муниципального заказа в соответствии с утвержденным планом-графиком размещения заказа.

3. Заказчикам запрещается представлять в уполномоченный орган заявку на размещение заказа способом проведения торгов в форме открытого конкурса, в которой содержатся только или преимущественно товары, работы и услуги, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов должны закупаться путем проведения торгов в форме открытого аукциона в электронной форме.

4. Заказчикам запрещается представлять в Управление муниципального заказа заявку на размещение заказа, в которой в составе одного лота имеются товары, работы, услуги, технологически и функционально не связанные между собой, или произведено необоснованное разделение одного предмета закупки на лоты.

5. Ответственность за соответствие ценовых параметров заказа решению Совета МО ГО "Сыктывкар" о бюджете на соответствующий финансовый год несет заказчик.

4. Пакет документации при размещении муниципального заказа путем проведения торгов в форме открытого конкурса и открытого аукциона

Заказчики при размещении муниципального заказа путем проведения торгов в форме открытого конкурса или открытого аукциона представляют в Управление муниципального заказа следующий пакет документации:

1. Сопроводительное письмо, подписанное руководителем заказчика, на бумажном носителе (один экземпляр).

Сопроводительное письмо должно содержать следующую информацию:

а) предлагаемый способ размещения муниципального заказа (форма торгов: открытый конкурс, открытый аукцион, открытый аукцион в электронной форме) и код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП), к которому относится предмет размещаемого заказа.

б) мотивированное обоснование объединения неоднородных товаров в единый лот;

в) перечень прилагаемых к нему документов, количество листов и экземпляров каждого прилагаемого документа.

2. Заявку на размещение муниципального заказа, согласованную заместителем главы администрации МО ГО "Сыктывкар", курирующим Управление муниципального заказа, и заместителем главы администрации МО ГО "Сыктывкар", курирующим направление деятельности, к которой относится предмет размещаемого муниципального заказа на бумажном носителе, и в форме электронного документа "Заявка на исполнение перечня нужд" (далее - "Заявка на ИПН"), сформированного в системе АС БИС МЗ, в соответствии с Регламентом формирования и размещения муниципального заказа в АС БИС "Муниципальный заказ".

Заявка на размещение заказа должна содержать следующую информацию:

а) краткое или полное юридическое наименование заказчика;

б) ФИО, адрес электронной почты, телефон ответственных лиц заказчика;

в) предлагаемый способ размещения заказа;

г) условия выполнения обязательств по контракту, место выполнения обязательств;

д) начальную (максимальную) цену контракта по лоту (лотам) с разбивкой по кодам бюджетной классификации в соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета МО ГО "Сыктывкар" на текущий финансовый год;

е) предлагаемые условия оплаты;

ж) планируемые сроки исполнения обязательств по контракту и мотивированное обоснование правомерности положений, предусматривающих заключение контракта на срок, превышающий срок действия утвержденных лимитов бюджетных обязательств (в случае наличия в документации положений, предусматривающих заключение контракта на срок, превышающий срок действия утвержденных лимитов бюджетных обязательств);

з) предлагаемые критерии оценки конкурсных заявок и коэффициенты их весомости;

и) требования к соответствию участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов;

к) предложения по размеру обеспечения заявки на участие в торгах и обеспечения исполнения муниципального контракта;

л) предложения об установлении иных дополнительных требований и преимуществ участникам, не противоречащих Закону;

м) предложение о размещении заказа среди субъектов малого предпринимательства;

н) код по ОКДП.

3. Техническое задание, утвержденное руководителем заказчика, в виде отдельного документа на бумажном носителе (один экземпляр) и в форме электронного документа, направленного в Управление муниципального заказа посредством АС БИС МЗ, в соответствии с Регламентом формирования и размещения муниципального заказа в АС БИС "Муниципальный заказ".

Утверждение оформляется в верхнем правом углу на титульном листе технического задания.

Титульный лист технического задания может содержать визы должностных лиц заказчика о согласовании технического задания и печать разработчика.

Подпись должностного лица заказчика об утверждении технического задания заверяется печатью заказчика.

Ответственность за полноту и обоснованность, соответствие техническим нормам и правилам технического задания несет заказчик.

Требования к техническому заданию:

1) техническое задание, представленное в виде отдельного документа на бумажном носителе и в форме отдельного электронного документа, направленного посредством АС БИС МЗ, должны быть идентичны по содержанию.

В Управление муниципального заказа не может представляться техническое задание на бумажном носителе, частью которого являются чертежи, схемы, проекты, эскизы и т.п., отсутствующие в электронной форме;

2) в Управление муниципального заказа должно представляться только такое техническое задание, которое может быть размещено на официальном сайте;

3) техническое задание должно содержать требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика.

4. Проект контракта, утвержденный руководителем заказчика, в виде отдельного документа на бумажном носителе (один экземпляр) и в форме электронного документа, направленного в уполномоченный орган посредством АС БИС МЗ, в соответствии с Регламентом формирования и размещения муниципального заказа в АС БИС "Муниципальный заказ".

Утверждение оформляется в верхнем правом углу на титульном листе проекта контракта.

Подпись должностного лица заказчика об утверждении проекта контракта заверяется печатью заказчика.

Титульный лист проекта контракта может содержать визы должностных лиц заказчика о согласовании проекта контракта.

Ответственность за полноту и обоснованность, соответствие юридическим нормам и техническим нормативам и правилам проекта контракта несет заказчик.

5. Копии правовых актов, подтверждающих право заказчика заключить контракт на срок, превышающий срок действия утвержденных лимитов бюджетных обязательств (долгосрочный контракт), - в случае наличия в документации положений, предусматривающих заключение долгосрочного контракта на срок, превышающий срок действия утвержденных лимитов бюджетных обязательств (один экземпляр на бумажном носителе).

Проекты правовых актов и документов не являются документами, подтверждающими право заказчика заключить контракт на срок превышающий срок действия утвержденных лимитов бюджетных обязательств.

В случае, если заказчик ссылается на правовой акт органа местного самоуправления МО ГО "Сыктывкар" о заключении долгосрочного контракта для нужд МО ГО "Сыктывкар", заказчик обязан представить копию соответствующего правового акта органа местного самоуправления МО ГО "Сыктывкар".

6. Выдержка в письменном виде из правового акта, предусматривающего обязательные требования к лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов, - в случае наличия в заявке на размещение заказа соответствующих требований к участникам (один экземпляр на бумажном носителе).

В случае если заказчиком в пакете документации предоставлялась копия правового акта, предусматривающего обязательные требования к лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов, повторно при проведении аналогичных торгов указанная копия правового акта может не представляться.

В случае если обязательные требования к лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов, установлены федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, зарегистрированными Министерством юстиции Российской Федерации и официально опубликованными нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, копии указанных правовых актов не представляются.

5. Пакет документации при размещении муниципального заказа в форме закрытого конкурса и закрытого аукциона

Заказчики при размещении муниципального заказа в форме закрытого конкурса и закрытого аукциона представляют в Управление муниципального заказа следующий пакет документации:

документы и проекты документов, предусмотренные пунктом 4 Регламента, за исключением документов, наличия которых не требуется при проведении закрытого конкурса и закрытого аукциона;

список лиц, которым направляются приглашения принять участие в закрытом конкурсе или закрытом аукционе, отвечающим требованиям, предусмотренным Законом.

6. Пакет документации при размещении муниципального заказа путем запроса котировок

Заказчики при размещении муниципального заказа путем проведения запроса котировок представляют в Управление муниципального заказа следующий пакет документации:

1. Сопроводительное письмо, подписанное руководителем заказчика, на бумажном носителе (один экземпляр).

Сопроводительное письмо должно содержать следующую информацию:

а) предлагаемый способ размещения муниципального заказа и код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП), к которому относится предмет размещаемого заказа;

б) перечень прилагаемых к нему документов, количество листов и экземпляров каждого прилагаемого документа.

2. Заявку на размещение муниципального заказа, согласованную заместителем главы администрации МО ГО "Сыктывкар", курирующим Управление муниципального заказа, и заместителем главы администрации МО ГО "Сыктывкар", курирующим направление деятельности, к которой относится предмет размещаемого муниципального заказа, на бумажном носителе и в форме электронного документа "Заявка на исполнение перечня нужд" (далее - "Заявка на ИПН"), сформированного в системе АС БИС МЗ, в соответствии с Регламентом формирования и размещения муниципального заказа в АС БИС "Муниципальный заказ".

Заявка на размещение заказа должна содержать следующую информацию:

а) краткое юридическое наименование заказчика;

б) ФИО, адрес электронной почты и телефоны ответственных лиц заказчика;

в) предлагаемый способ размещения заказа;

г) условия выполнения обязательств по контракту, место выполнения обязательств;

д) начальную (максимальную) цену контракта с разбивкой по кодам бюджетной классификации в соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета МО ГО "Сыктывкар" на текущий финансовый год;

е) предлагаемые условия оплаты;

ж) планируемые сроки исполнения обязательств по контракту;

з) предложение о размещении заказа среди субъектов малого предпринимательства;

и) код по ОКДП.

3. Техническое задание, утвержденное руководителем заказчика, в виде отдельного документа на бумажном носителе (один экземпляр) и в форме электронного документа, направленного в Управление муниципального заказа посредством АС БИС МЗ, в соответствии с Регламентом формирования и размещения муниципального заказа в АС БИС "Муниципальный заказ".

Утверждение оформляется в верхнем правом углу на титульном листе технического задания.

Титульный лист технического задания может содержать визы должностных лиц заказчика о согласовании технического задания и печать разработчика.

Подпись должностного лица заказчика об утверждении технического задания заверяется печатью заказчика.

Ответственность за полноту и обоснованность, соответствие техническим нормам и правилам технического задания несет заказчик.

Требования к техническому заданию:

1) техническое задание, представленное в виде отдельного документа на бумажном носителе и в форме отдельного электронного документа, направленного посредством АС БИС МЗ, должны быть идентичны по содержанию.

В Управление муниципального заказа не может представляться техническое задание на бумажном носителе, частью которого являются чертежи, схемы, проекты, эскизы и т.п., отсутствующие в электронной форме.

2) в Управление муниципального заказа должно представляться только такое техническое задание, которое может быть размещено на официальном сайте;

3) техническое задание должно содержать требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика.

4. Проект контракта, утвержденный руководителем заказчика, в виде отдельного документа на бумажном носителе (один экземпляр) и в форме электронного документа, направленного в уполномоченный орган посредством АС БИС МЗ, в соответствии с Регламентом формирования и размещения муниципального заказа в АС БИС "Муниципальный заказ".

Утверждение оформляется в верхнем правом углу на титульном листе проекта контракта.

Подпись должностного лица заказчика об утверждении проекта контракта заверяется печатью заказчика.

Титульный лист проекта контракта может содержать визы должностных лиц заказчика о согласовании проекта контракта.

Ответственность за полноту и обоснованность, соответствие юридическим нормам и техническим нормативам и правилам проекта контракта несет заказчик.

7. Прием и регистрация пакета документации и иной корреспонденции уполномоченным органом

1. Прием и регистрация пакетов документации и иной корреспонденции осуществляются ответственным специалистом Управления муниципального заказа.

2. Регистрации в Управлении муниципального заказа подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования, в том числе в справочных целях.

Официально поступившими в Управление муниципального заказа и официально исходящими документами Управления муниципального заказа считаются документы, прошедшие регистрацию в Управлении муниципального заказа.

3. При приеме пакета документации и иной корреспонденции Управление муниципального заказа проверяет комплектность пакета документации, соответствие бумажного и электронного вариантов пакета документации, технического задания, проекта контракта, наличие и правильность оформления на документах необходимых реквизитов в соответствии с общими требованиями к оформлению документов, установленными ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Ответственный сотрудник Управления муниципального заказа проверяет комплектность пакета документации в части наличия документов, предусмотренных пунктами 4-6 Регламента. Начальник Управления муниципального заказа принимает решение о соответствии пакета документации требованиям, предусмотренным пунктами 4-6 Регламента.

4. Управление осуществляет прием и регистрацию пакетов документации и иных документов, представленных заказчиками, как правило, до 18.00 часов в день поступления.

На пакете документации или иной корреспонденции, поступивших в Управление до 18.00 часов текущего дня, проставляется регистрационный штамп с указанием даты поступления и регистрационного номера, присвоенного с использованием системы АС БИС МЗ.

На пакете документации, поступившем после 18.00 часов, как правило, проставляется регистрационный штамп с указанием даты, следующей за днем поступления пакета документации.

8. Отказ в принятии пакета документации Управлением

1. Управление отказывает в принятии пакета документации в следующих случаях:

1.1. Проведение торгов не относится к компетенции уполномоченного органа.

1.2. Сопроводительное письмо к пакету документации не содержит полный объем информации, предусмотренной п.п. 1 пунктов 4, 6 Регламента.

1.3. Пакет документации не соответствует требованиям к его комплектации и оформлению, установленным подпунктами 1-6 пункта 4 и подпунктами 1-4 пункта 6 Регламента.

2. Решение об отказе в принятии пакета документации по мотивам несоответствия пакета документации требованиям Регламента принимается начальником Управления муниципального заказа единолично.

3. При отказе в принятии пакета документации должностное лицо Управления муниципального заказа вправе устно разъяснить представителю заказчика основания отказа.

4. Управлению муниципального заказа запрещается отказывать в принятии и регистрации пакета документации по основаниям, не предусмотренным Регламентом.