Приказ Минобразования Республики Коми от 18 ноября 2010 г. N 278 "Об утверждении положений об архиве и экспертной комиссии Министерства образования Республики Коми" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Минобразования Республики Коми от 18 ноября 2010 г. N 278
"Об утверждении положений об архиве и экспертной комиссии Министерства образования Республики Коми"

С изменениями и дополнениями от:

9 сентября 2013 г.

ГАРАНТ:

См. также приказ Минобразования Республики Коми от 13 июня 2012 г. N 189 "Об утверждении административного регламента Министерства образования Республики Коми предоставления государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам граждан и юридических лиц по архивным документам Министерства образования Республики Коми"

В целях совершенствования архивного дела в структурных подразделениях и подведомственных учреждениях министерства, хранения, комплектовании#, учета и использования архивных документов, осуществления экспертизы научной и практической ценности архивных документов приказываю:

1. Утвердить положение об архиве Министерства образования Республики Коми (прилагается).

2. Утвердить положение о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства образования Республики Коми и ее состав (прилагается).

3. Приказ Министерства образования Республики Коми от 24.09.2007 года N 202 считать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела организационной, кадровой и аналитической работы (Бригада О.Ю.).

Министр

Н.Л. Струтинская

Положение
об архиве Министерства образования Республики Коми
(утв. приказом министра образования Республики Коми от 18 ноября 2010 г. N 278)

1. Общие положения

1.1. Документы Министерства образования Республики Коми, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют часть Архивного фонда Российской Федерации, подлежат хранению в ГУ РК "Национальный архив Республики Коми". До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных государственной архивной службой Российской Федерации хранятся в ведомственном архиве министерства.

1.2. Министерство обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в ее деятельности, а также в соответствии с правилами, устанавливаемыми государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет министерства. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица министерства несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В своей работе архив министерства руководствуется ФЗ "Об архивном деле в РФ" (М., 2004), Законом РК "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории РК" (Сыктывкар, 2005), правилами и другими нормативно-методическими документами ФАА, Архивного агентства Республики Коми, Государственного учреждения РК "Национальный архив РК", а также приказами и распоряжениями министра, решениями экспертной комиссии министерства и настоящим положением.

1.4. Положение об архиве министерства разработано на основании Примерного положения и утверждено министром по согласованию с экспертно-проверочно-методической комиссией ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" (ЭПМК ГУ РК "НА РК").

1.5. Архив министерства работает по плану, утвержденному начальником отдела, и отчитывается перед ним в своей работе.

1.6. Контроль над деятельностью архива министерства осуществляет начальник отдела.

1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива организации осуществляет ГУ РК "Национальный архив Республики Коми".

2. Документы архива

В архив поступают:

2.1. законченные делопроизводством министерства документы постоянного хранения, образовавшиеся в результате деятельности специалистов министерства, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу, сформированные в дела и внесенные в опись;

2.2. документы ликвидированных подведомственных учреждений;

2.3. личные фонды ведущих работников министерства, деятелей образования, выдающихся новаторов педагогического труда, поступившие в архив;

2.4. служебные и ведомственные издания;

2.5. научно-справочный аппарат к документам архива (историческая справка, номенклатура дел, описи с титульными листами и предисловиями).

3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых государственное# архивной службой РФ;

3.1.4. осуществление контроля над формированием и оформлением дел в делопроизводстве организации;

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает не позднее, чем через три года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы специалистов министерства, обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой;

3.2.2. разрабатывает и согласовывает с ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" графики предоставления описей на рассмотрение ЭПМК ГУ РК "НА РК" и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение;

3.2.3. составляет и предоставляет не позднее, чем через два года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии министерства и ЭПМК ГУ РК "НА РК";

3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом ГУ РК "Национальный архив Республики Коми";

3.2.6. Организует использование документов:

- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

- исполняет запросы организации и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.2.7. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии министерства;

3.2.8. вносит изменения по составу документов в номенклатуру дел министерства, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив министерства;

3.2.9. ежегодно представляет в ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

3.2.10. готовит и в установленном порядке передает на хранение в ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" документы Архивного фонда Российской Федерации.

4. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами специалистами министерства;

4.1.2. запрашивать от специалистов сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

4.1.3. вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения министерства, работы архива.

5. Ответственность за ведение архива

5.1.1. Ответственный за ведение архива несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

Согласовано

протоколом ЭПМК ГУ РК "НА РК"

от 9 ноября 2010 г. N 5

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства образования Республики Коми
(утв. приказом министра образования Республики Коми от 18 ноября 2010 г. N 278)

Утратило силу.

Информация об изменениях:

См. текст Положения

ГАРАНТ:

См. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства образования Республики Коми, утвержденное приказом Министерства образования Республики Коми от 9 сентября 2013 г. N 205

Состав
постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе научной и практической (справочной) ценности документов в Министерстве образования Республики Коми
(утв. приказом министра образования Республики Коми от 18 ноября 2010 г. N 278)

Зуев Н.Б.	председатель
Кичигина Г.В.	секретарь
Члены комиссии:
Горячевская Н.А.
Бебякина О.В.
Карабань Е.И.
Панюкова Г.И.
Шанина А.Н.