Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми

Приложение N 2

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми
(утв. постановлением Избирательной комиссии Республики Коми 24 июня 2015 г. N 157/825-5)

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в соответствующие муниципальные архивные учреждения на территории Республики Коми, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией соответствующего муниципального архива.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.

Уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, производится исключительно путем сжигания в присутствии представителя избирательной комиссии.

СОГЛАСОВАНО

ЭПК Архивного агентства Республики Коми

Протокол от 27 мая 2015 года N 3