Приложение N 2. Порядок учета и хранения журналов внутреннего финансового контроля

Приложение N 2
к распоряжению администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 3 августа 2015 г. N 202-р

Порядок
учета и хранения журналов внутреннего финансового контроля

1. Ведение, учет и хранение журналов внутреннего финансового контроля осуществляется подразделением, ответственным за результаты выполнения бюджетных процедур, по форме согласно приложению N 2 к Порядку, утвержденному постановлением администрации МО ГО "Сыктывкар" от 10.07.2015 N 7/2299.

2. Журнал внутреннего финансового контроля ведется на бумажном носители и (или) в электронном виде.

3. Ведение журнала внутреннего финансового контроля в электронном виде допускается при условии, что все содержащиеся в нем учетные записи в целях обеспечения их сохранности продублированы на электронных носителях информации и имеется возможность для выведения этих записей на бумажный носитель. При этом, содержащиеся в журнале внутреннего финансового контроля записи выводятся на бумажный носитель не позднее 1 месяца после окончания календарного года с соблюдением требований к оформлению журнала внутреннего финансового контроля.

4. Журнал внутреннего финансового контроля на бумажном носителе должен быть прошнурован, а содержащиеся в нем листы пронумерованы.

5. По окончании отчетного периода журнал внутреннего финансового контроля оформляется в дело.

На обложке дела указываются:

наименование подразделения, ответственного за результаты выполнения бюджетных процедур;

название и порядковый номер дела;

количество листов в деле,

отчетный период.

6. Срок хранения журнала внутреннего финансового контроля составляет 5 лет.

7. Хранение журналов внутреннего финансового контроля осуществляется способами, обеспечивающими их защиту от несанкционированных исправлений, утраты целостности информации в них и сохранность самих документов.

8. Соблюдение требований к хранению журналов внутреннего финансового контроля осуществляется лицом, ответственным за их ведение.