Приложение 4. Порядок ведения, учета и хранения учетных дел государственных гражданских служащих Республики Коми, состоящих на учете для получения субсидии

Приложение 4

к Условиям и порядку предоставления

государственным гражданским

служащим Республики Коми

единовременной субсидии

на приобретение жилого помещения

Порядок
ведения, учета и хранения учетных дел государственных гражданских служащих Республики Коми, состоящих на учете для получения субсидии

1. Комиссия государственного органа Республики Коми по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Республики Коми субсидии после принятия органом государственной власти Республики Коми, государственным органом Республики Коми (далее - государственный орган Республики Коми) решения о постановке государственного гражданского служащего Республики Коми (далее - гражданский служащий) на учет для получения субсидии формирует учетное дело.

2. В учетное дело включаются:

1) заявление гражданского служащего о принятии на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

2) копии паспорта или иных документов, удостоверяющих личность гражданского служащего и членов его семьи;

3) копии документов, подтверждающих родственные отношения гражданского служащего и лиц, указанных в качестве членов его семьи (свидетельства о рождении, свидетельства об усыновлении (удочерении), свидетельства о заключении брака и другие);

4) справки с места работы о занимаемой должности, выданные каждому работающему члену семьи гражданского служащего не позднее чем за две недели до даты их представления в государственный орган Республики Коми;

5) выписки из домовой книги или справки о регистрации по месту жительства о составе семьи и занимаемых жилых помещениях, выданные уполномоченными организациями не позднее чем за 10 рабочих дней до даты их представления;

6) справки (иные документы) органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним:

а) о наличии или отсутствии жилого помещения в собственности гражданина и каждого из членов его семьи;

б) о совершении (несовершении) в течение 5 лет, предшествующих дате подачи заявления, гражданско-правовых сделок гражданином и каждым из членов его семьи в отношении жилых помещений, находящихся в собственности гражданина и членов его семьи;

7) справки государственных органов (организаций), осуществляющих государственный учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимого имущества, о наличии (отсутствии) жилья в собственности у гражданского служащего и членов его семьи на территории муниципального образования городского округа (муниципального района) в Республике Коми по месту регистрации гражданского служащего и членов его семьи;

8) копия документа, подтверждающего, что занимаемое гражданским служащим и членами его семьи жилое помещение не отвечает установленным для жилых помещений требованиям, - в отношении гражданских служащих, указанных в подпункте 3 пункта 5 Условий и порядка предоставления государственным гражданским служащим Республики Коми единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных Указом Главы Республики Коми от __________ 2011 г. N ________;

9) копия документа, подтверждающего в соответствии с установленным федеральным законодательством перечнем тяжелую форму хронического заболевания члена семьи гражданского служащего, при которой совместное проживание с ним в одной квартире невозможно, - в отношении гражданских служащих, указанных в подпункте 4 пункта 5 Условий и порядка предоставления государственным гражданским служащим Республики Коми единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных Указом Главы Республики Коми от ________ 2011 г. N _______;

10) копия документа, содержащего сведения о реквизитах банковского счета гражданского служащего для перечисления субсидии;

11) выписки из протоколов заседаний Комиссии;

12) копии решений (выписки из решений) государственного органа Республики Коми о постановке гражданского служащего на учет, о предоставлении гражданскому служащему субсидии, о снятии гражданского служащего с учета;

13) копии документов, подтверждающих изменение обстоятельств, послуживших основанием для принятия гражданского служащего на учет;

14) копии документов, подтверждающих целевое использование субсидии;

15) переписка с гражданским служащим по вопросу принятия на учет, предоставления субсидии, снятия с учета (при наличии);

16) справка с места прохождения гражданской службы члена семьи гражданского служащего о том, что он не состоит на учете для получения субсидии в государственном органе Республики Коми (при наличии);

17) запрос (запросы) в государственный орган Республики Коми (государственные органы Республики Коми), федеральный государственный орган (федеральные государственные органы), где ранее гражданский служащий проходил гражданскую службу Российской Федерации, о предоставлении ему субсидии в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и ответы на них (при наличии);

18) заявление гражданского служащего о снятии с учета (при наличии);

19) копия приказа об увольнении гражданского служащего с гражданской службы (при наличии);

20) копия свидетельства о смерти гражданского служащего либо копия решения суда о признании его безвестно отсутствующим или умершим (при наличии);

21) копия решения государственного органа Республики Коми, в котором член семьи гражданского служащего проходил гражданскую службу, о постановке члена семьи гражданского служащего на учет (при наличии);

22) копия решения государственного органа Республики Коми, в котором член семьи гражданского служащего проходил гражданскую службу, о снятии члена семьи гражданского служащего с учета (при наличии);

23) копия решения (выписки из него) о принятии гражданского служащего на учет по прежнему месту прохождения гражданской службы (при наличии);

24) копия решения о снятии гражданского служащего с учета по прежнему месту прохождения гражданской службы (при наличии);

25) документы, подтверждающие возврат гражданским служащим остатка неизрасходованной части субсидии (при наличии);

26) документы о взыскании с гражданского служащего субсидии, использованной не по целевому назначению (при наличии).

3. Документы, приобщенные к учетному делу, брошюруются, листы нумеруются, к учетному делу прилагается опись.

Копии документов, находящиеся в учетном деле, должны быть заверены в установленном порядке.

4. При оформлении лицевой стороны обложки учетного дела указываются номер дела, соответствующий порядковому номеру записи в Книге учета государственных гражданских служащих Республики Коми для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, фамилия, имя, отчество гражданского служащего, СНИЛС гражданского служащего, дата и время (часы и минуты) постановки гражданского служащего на учет.

5. При снятии гражданского служащего с учета ведение учетного дела завершается. При этом на обложке дела указываются дата и основание снятия гражданского служащего с учета.

6. Учетные дела содержатся в месте, обеспечивающем их сохранность.

Учетные дела гражданских служащих, снятых с учета, хранятся отдельно от других учетных дел в течение 10 лет, после чего передаются в архив.

7. При ликвидации или реорганизации государственного органа Республики Коми учетные дела передаются государственному органу Республики Коми, которому в соответствии с законодательством переданы функции реорганизованного или ликвидированного государственного органа Республики Коми, а в случае отсутствия такого государственного органа Республики Коми - Управлению государственной гражданской службы Республики Коми.