Приложение. Положение о государственной информационной системе Республики Коми "Электронное образование"

Приложение

Положение
о государственной информационной системе Республики Коми "Электронное образование"
(утв. постановлением Правительства Республики Коми от 5 июня 2015 г. N 241)

С изменениями и дополнениями от:

4 марта, 27 июня 2016 г., 6 марта 2017 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 4 марта 2016 г. N 112 в пункт 1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящее Положение в соответствии с федеральными законами "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", "Об образовании в Российской Федерации", "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и на основании Закона Республики Коми "О государственных информационных системах Республики Коми" регулирует вопросы, связанные с созданием и функционированием государственной информационной системы "Электронное образование" (далее - информационная система). Настоящее Положение является обязательным для всех участников информационной системы.

2. Понятия в настоящем Положении применяются в значениях, определенных Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

3. Основанием для создания и развития информационной системы является Концепция создания единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам, утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2014 г. N 2125-р, а также Концепция информатизации сферы образования в Республике Коми на 2014 - 2020 годы, утвержденная распоряжением Правительства Республики Коми от 30 декабря 2014 г. N 460-р.

4. Информационная система, создаваемая и эксплуатируемая в соответствии с законодательством, предназначена для решения следующих основных задач:

1) автоматизация управления системой образования в Республике Коми, образовательного процесса в рамках отдельной образовательной организации;

2) оперативный доступ органов государственной власти Республики Коми и органов местного самоуправления в Республике Коми к сводной информации по образовательным организациям;

3) обеспечение информационно-аналитической поддержки принятия обоснованных решений в сфере государственного регионального и муниципального управления в системе образования;

4) оказание государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде, в том числе организация возможности подачи заявлений о зачислении в дошкольные образовательные организации и общеобразовательные организации в электронном виде;

5) повышение эффективности межведомственного информационного взаимодействия;

6) обеспечение учета детей, находящихся в очереди в дошкольные образовательные организации;

7) обеспечение учета обучающихся в образовательных организациях в Республике Коми;

8) повышение доступности для населения информации об организациях, осуществляющих образовательную деятельность, и оказываемых ими образовательных услугах;

9) обеспечение эффективного взаимодействия всех участников отношений в сфере образования.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 6 марта 2017 г. N 160 в пункт 5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Обладателем информации, содержащейся в информационной системе, является Республика Коми. От имени Республики Коми правомочия обладателя информации, содержащейся в информационной системе, осуществляются Министерством образования, науки и молодежной политики Республики Коми.

6. Информационная система включает:

1) информацию об организациях, осуществляющих образовательную деятельность;

2) информацию о детях, нуждающихся в предоставлении места в дошкольных образовательных организациях, и детях, посещающих дошкольные образовательные организации;

3) информацию о состоянии электронной очереди в дошкольные образовательные организации;

4) информацию об обучающихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность;

5) информацию об образовательном процессе, в том числе о текущей и итоговой успеваемости обучающихся, расписании и учебных планах;

6) информацию о состоянии очередности на зачисление в организации, осуществляющие образовательную деятельность;

7) нормативно-справочную информацию, содержащуюся в государственных информационных системах;

8) иную информацию, содержащуюся в государственных информационных системах федеральных органов государственной власти и органов государственной власти Республики Коми или необходимую для функционирования информационной системы.

II. Основные принципы построения информационной системы и ее структура

7. Основными принципами, на основе которых формируется и функционирует информационная система, являются:

1) полнота, актуальность и достоверность информации;

2) адаптируемость информационной системы к изменяющимся требованиям законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Коми, требованиям к интеграции с федеральными информационными системами и требованиям пользователей;

3) открытость для интеграции существующих и создаваемых модулей информационной системы;

4) единство используемых терминов, нормативно-справочной информации, системы показателей, регламентов (семантическое единство информации);

5) единство стандартов технологий, форматов, протоколов взаимодействия участников создания и эксплуатации информационной системы;

6) комплексная безопасность информации.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 6 марта 2017 г. N 160 в пункт 8 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Функциональные требования к построению информационной системы определяются и уточняются Министерством образования, науки и молодежной политики Республики Коми с учетом требований, предъявляемых уполномоченными федеральными органами государственной власти.

9. Информационная система имеет распределенную структуру и включает в себя:

1) комплекс программных и технических средств, производящих сбор, обработку, хранение и распространение информации, поступающей от пользователей информационной системы;

2) комплексы технических средств обработки информации, расположенные в органах государственной власти Республики Коми, органах местного самоуправления в Республике Коми и организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в том числе в дошкольных образовательных организациях, общеобразовательных организациях и организациях дополнительного образования Республики Коми;

3) телекоммуникационную инфраструктуру, в том числе каналы передачи данных.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 4 марта 2016 г. N 112 раздел II дополнен пунктом 9.1

9.1. Информационная система состоит из следующих подсистем:

1) "Сетевой город. Образование";

2) "Е-услуги. Образование";

3) "Контингент".

10. Основными модулями информационной системы являются:

1) зачисление в общеобразовательную организацию;

2) зачисление в дошкольную образовательную организацию;

3) представление информации об образовательной организации;

4) общеобразовательная организация;

5) образовательная организация дополнительного образования;

6) образовательная организация среднего профессионального образования;

7) муниципальный орган управления образованием;

8) региональный орган управления образованием;

9) конструктор запросов;

10) аутентификация;

11) защита информации от несанкционированного доступа;

12) интеграция с системой межведомственного электронного взаимодействия.

11. Хранение и обработка информации, содержащейся в информационной системе, а также обмен информацией осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

III. Участники создания и эксплуатации информационной системы, их обязанности

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 6 марта 2017 г. N 160 в пункт 12 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. Основными участниками создания и эксплуатации информационной системы являются:

1) Министерство образования, науки и молодежной политики Республики Коми;

2) Администрация Главы Республики Коми;

3) государственное автономное учреждение Республики Коми "Центр информационных технологий";

4) государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "Коми республиканский институт развития образования";

5) муниципальные органы, осуществляющие управление в сфере образования;

6) государственные образовательные организации;

7) муниципальные образовательные организации.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 6 марта 2017 г. N 160 в пункт 13 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. В обязанности Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми по вопросам создания и эксплуатации информационной системы входит:

1) принятие в пределах компетенции правовых актов, регламентирующих вопросы создания и функционирования информационной системы;

2) утверждение типовой формы соглашения с муниципальными органами, осуществляющими управление в сфере образования, об информационном обмене в рамках ведения информационной системы;

3) определение порядка подключения органов, осуществляющих управление в сфере образования, и образовательных организаций, расположенных на территории Республики Коми, к информационной системе;

4) общая координация и контроль внесения сведений в информационную систему;

5) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 5

6) обеспечение качества и достоверности информации, содержащейся в информационной системе;

7) обеспечение внесения сведений в информационную систему государственными образовательными организациями, расположенными на территории Республики Коми;

8) определение функциональных требований к информационной системе;

9) использование функциональных возможностей информационной системы в своей непосредственной деятельности;

10) выполнение требований законодательства по обеспечению защиты информации;

11) организация предоставления государственных услуг в сфере образования в электронном виде посредством информационной системы.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 6 марта 2017 г. N 160 в пункт 14 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. В обязанности Администрации Главы Республики Коми по вопросам создания и эксплуатации информационной системы входит:

1) принятие в пределах компетенции правовых актов, регламентирующих вопросы развития и функционирования информационной системы;

2) согласование типовой формы соглашения с муниципальными органами, осуществляющими управление в сфере образования, об информационном обмене в рамках ведения информационной системы;

3) координация управления и методического руководства процессом развития и эксплуатации информационной системы.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 4 марта 2016 г. N 112 раздел III дополнен пунктом 14.1

14.1. В обязанности государственного автономного учреждения Республики Коми "Центр информационных технологий" входит:

1) осуществление деятельности по технической эксплуатации информационной системы;

2) обеспечение технического функционирования информационной системы;

3) обеспечение доступа к информации, содержащейся в информационной системе, в установленном порядке;

4) обеспечение защиты информации, в том числе персональных данных, содержащейся в информационной системе;

5) обеспечение взаимодействия информационной системы с федеральными и региональными информационными системами, в том числе с Единым порталом государственных и муниципальных услуг Российской Федерации и (или) Порталом государственных услуг Республики Коми, системой межведомственного электронного взаимодействия;

6) обеспечение подключения информационной системы к федеральным информационным системам в соответствии с установленными уполномоченными органами государственной власти Российской Федерации и уполномоченными органами государственной власти Республики Коми требованиями;

7) определение технических требований к информационной системе исходя из предъявляемых функциональных требований;

8) обеспечение работы единой службы приема заявок, а также их обработка, эскалация и решение;

9) резервирование информации, содержащейся в информационной системе;

10) администрирование информационной системы;

11) обеспечение технической возможности предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде посредством информационной системы.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 4 марта 2016 г. N 112 раздел III дополнен пунктом 14.2

14.2. В обязанности государственного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования "Коми республиканский институт развития образования" входит:

1) обучение работе с информационной системой;

2) подготовка отчетности об использовании информационной системы;

3) подготовка предложений по развитию информационной системы;

4) обеспечение методической поддержки внесения сведений в информационную систему.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 6 марта 2017 г. N 160 в пункт 15 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. Обязанности муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, как участников эксплуатации информационной системы определяются соглашениями об информационном обмене в рамках ведения информационной системы, заключаемыми ими с Министерством образования, науки и молодежной политики Республики Коми.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 6 марта 2017 г. N 160 в пункт 16 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

16. Правила ведения информационной системы, определяющие порядок функционирования информационной системы на территории Республики Коми, в том числе состав сведений, порядок и сроки внесения сведений в информационную систему, порядок предоставления в электронном виде государственных и муниципальных услуг посредством информационной системы, утверждаются Министерством образования, науки и молодежной политики Республики Коми по согласованию с Администрацией Главы Республики Коми и размещаются на официальном сайте Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми в течение трех рабочих дней со дня их утверждения.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 4 марта 2016 г. N 112 приложение дополнено разделом IV

IV. Порядок доступа к сведениям, содержащимся в информационной системе, порядок их предоставления, а также обеспечение защиты указанных сведений

17. Доступ к информационной системе реализован на основе принятых ролей, принципов разделения обязанностей и минимизации полномочий, которые определяются Правилами ведения информационной системы, с использованием средств аутентификации и авторизации.

18. Информационные ресурсы информационной системы, содержащие персональные данные, независимо от уровня и способа их формирования являются государственными информационными ресурсами. Такие ресурсы собираются, обрабатываются, накапливаются, хранятся и передаются в условиях конфиденциальности.

19. Порядок обработки персональных данных и иной конфиденциальной информации в информационной системе регулируется федеральным законодательством.