Приложение N 2. Порядок ведения учета и отчетности в оленеводстве

Приложение N 2

Порядок
ведения учета и отчетности в оленеводстве
(утв. приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми от 30 августа 2011 г. N 192)

1. Настоящий Порядок определяет ведение учета в оленеводческих хозяйствах, предоставление отдельной отчетности по формам, не содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а также предоставление документов для получения государственной поддержки в области оленеводства в целях реализации Закона Республики Коми "Об оленеводстве в Республике Коми" (далее - Закон РК).

2. В соответствии с настоящим Порядком оленеводческие организации разрабатывают положения, иные распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета поголовья оленей. В указанных документах могут устанавливаться:

формы первичных документов;

перечень должностных лиц подразделений (бригад);

порядок осуществления контроля за обеспечением достоверности отчетных данных.

3. Все операции по движению поголовья оленей оформляются первичными учетными документами.

В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" организации утверждают формы первичных документов, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы.

Рекомендуемые формы:

"Оборот стада северных оленей" в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку;

"Отчет по отелу оленей" в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку

предлагаются для использования в учете, в том числе индивидуальными предпринимателями и крестьянскими (фермерскими) хозяйствами, имеющими оленье стадо и предоставляется два раза в год.

Предложенные формы необходимо утвердить приказом об учетной политике организации, либо распоряжением главы крестьянского (фермерского) хозяйства (индивидуального предпринимателя).

Оленеводческое хозяйство один раз в год по состоянию на 1 января текущего года предоставляет в Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми информацию о деятельности оленеводческого хозяйства по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

4. Для обеспечения достоверности данных учета и отчетности оленеводческие хозяйства обязаны проводить инвентаризацию поголовья оленей, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие и состояние.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения) определяются руководителем оленеводческого хозяйства (главой крестьянского (фермерского) хозяйства). В целях реализации Закона РК проводится инвентаризация поголовья оленей два раза в год по срокам:

весенняя - на 1 июля;

осенняя - на 1 декабря.

5. Для получения государственной поддержки в области оленеводства оленеводческие хозяйства представляют в Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми справки-расчеты о причитающихся субсидиях по форме и в сроки, установленные приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия на очередной финансовый год, а также следующие документы:

5.1. для субсидии на поддержку северного оленеводства:

копия формы федерального государственного статистического наблюдения N 24-СХ или 3-фермер на 1 января текущего года;

5.2. для компенсации части затрат на осуществление мер пожарной безопасности на оленьих пастбищах:

копии договоров на поставку средств связи, материалов, изделий, расходов по их доставке;

копии накладных, товарно-транспортных накладных на получение средств связи, материалов, изделий, актов на расходы по их доставке;

копии платежных поручений, подтверждающих оплату средств связи, материалов, изделий, включая расходы по их доставке;

5.3. для компенсации части затрат по страхованию рисков:

копия договора сельскохозяйственного страхования;

копии платежных поручений, подтверждающих уплату страховых премий по договорам сельскохозяйственного страхования;

5.4. для компенсации части затрат на ветеринарное обслуживание:

копии договоров на оказание ветеринарных услуг, приобретение ветеринарных препаратов и других материальных ресурсов для проведения лечебно-профилактических ветеринарных мероприятий, расходов по их доставке;

копии актов выполненных работ, накладных, товарно-транспортных накладных на получение ветеринарных препаратов, актов на расходы по их доставке;

копии платежных поручений, подтверждающих оплату ветеринарных услуг, ветеринарных препаратов, включая расходы по их доставке;

5.5. для компенсации части затрат по охране оленьих стад от хищных зверей:

копии договоров на оказание услуг по охране оленьих стад; копии актов выполненных работ;

копии платежных поручений, подтверждающих оплату услуг по охране оленьих стад;

5.6. для субсидий на обновление основных средств:

а) копия сводной сметы на выполнение работ по строительству кораля (единовременно при первичном обращении для получения субсидии);

б) документы, представляемые по мере выполнения графика работ:

при проведении работ подрядным способом:

копии договоров на приобретение технологического оборудования, на выполнение подрядных работ, прочих работ (проектные работы, экспертиза, технический надзор), с приложением графика выполнения подрядных работ;

копии актов о приемке выполненных работ по форме N КС-2, справки о стоимости выполненных работ и затрат, заверенные получателем субсидий и подрядчиком (форма N КС-3);

копии платежных поручений, подтверждающих оплату строительно-монтажных работ, технологического оборудования, прочих работ (проектные работы, экспертиза, технический надзор), в том числе по авансовым платежам;

в случае оплаты строительных материалов, изделий и технологического оборудования, предусмотренных договором подряда, получателем субсидий дополнительно представляются:

копии договоров на поставку строительных материалов, изделий и технологического оборудования, расходов по их доставке;

копии накладных, товарно-транспортных накладных на получение строительных материалов, изделий и технологического оборудования, актов на расходы по их доставке;

копии документов на передачу подрядчикам строительных материалов, изделий и оборудования для включения их стоимости в формы NN КС-2, КС-3;

при проведении работ хозяйственным способом:

копии выписки из ведомости на выдачу зарплаты работникам соответствующего подразделения, копии актов выполненных работ (форма N КС-2), справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3);

копии договоров на поставку технологического оборудования, на выполнение отдельных работ подрядным способом (включая проектные работы, экспертизу, технический надзор), строительных материалов, изделий;

копии платежных поручений, подтверждающих оплату строительных материалов, изделий, работ и услуг, технологического оборудования, включая расходы по их доставке и авансовые платежи;

в) копия актов о приемке-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а) (предоставляется при вводе объекта в эксплуатацию);

5.7. для субсидии на мероприятия по проведению землеустроительных работ на оленьих пастбищах:

а) документы, представляемые по мере выполнения календарного плана работ:

копии договоров на выполнение работ по землеустройству;

копии актов приемки выполненных работ по землеустройству;

копии платежных документов на оплату работ по землеустройству;

б) копии документов, подтверждающих прием землеустроительной документации в государственный фонд данных (предоставляется при завершении выполненных работ согласно календарному плану);

5.8. для субсидии на содержание северных оленей организаций по племенному оленеводству:

копия оборота стада северных оленей на 1 января текущего года.