Приложение 4. Инструкция для организаторов в аудитории пункта проведения экзамена

Приложение 4

Инструкция
для организаторов в аудитории пункта проведения экзамена
(утв. приказом Министерства образования Республики Коми от 17 февраля 2012 г. N 33)

2. Функция

Качественное обеспечение организационного сопровождения проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету в аудиториях ППЭ.

3. Обязанности

3.1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

3.1.1. Все организаторы, назначенные в данный ППЭ, обязаны до проведения экзаменов пройти подробный инструктаж по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных полей бланков ЕГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов N 2, по оформлению необходимых документов о ходе проведения экзамена. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости.

3.2. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена

3.2.1. Организаторы не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

Примечание. Распределение организаторов по аудиториям производится автоматизировано в государственном автономном учреждении Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования"". Списки распределения организаторов по аудиториям и ППЭ доставляются в ППЭ уполномоченным представителем ГЭК РК в запечатанном пакете за 1 час 30 минут до начала экзамена. Ответственных организаторов назначает руководитель ППЭ, фиксируя назначение в списке организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01).

3.2.3. Организаторы обязаны:

3.2.3.1. Пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

3.2.3.2. Получить у руководителя ППЭ:

- списки участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) и ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);

- памятку с используемой на данном экзамене кодировкой;

- табличку с номером аудитории;

3.2.3.3. Пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену.

3.2.3.4. Прикрепить к двери аудитории один экземпляр списка участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01).

3.2.3.5. Заранее подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой, используемой на конкретном экзамене.

3.2.3.6. За 45 минут до начала экзамена пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречать участников ЕГЭ.

3.2.3.7. При входе участников ЕГЭ в аудиторию сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02), указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

В случае расхождения персональных данных участников ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) и делает соответствующую отметку в форме ППЭ-05-02.

Примечание. В случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ - выпускника текущего года - документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ЕГЭ в ППЭ производится после письменного подтверждения его личности представителем того образовательного учреждения, в котором он был допущен к государственной (итоговой) аттестации.

3.2.3.8. Произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02), при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

3.3. Этап проведения экзамена в ППЭ

3.3.1. Ответственный организатор обязан:

- до начала экзамена получить в аудитории у руководителя ППЭ или его помощника доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами (далее - ИК), необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов N 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов;

- зафиксировать количество выданных в аудитории материалов в ведомости выдачи экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-14-02), заполнив первую часть "Выдано материалов";

3.3.2. Ответственный организатор должен продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК.

3.3.3. В 10 часов утра организатор вскрывает доставочные спецпакеты с ИК и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01).

3.3.4. Организаторы раздают ИК и черновики участникам ЕГЭ.

3.3.5. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ, в том числе информирует участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, продолжительности экзаменов, порядке подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ.

3.3.6. Ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть ИК и проверить их содержимое.

Примечание. В случае обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности экзаменационных материалов организаторы выдают ему новый ИК. Факт замены ИК фиксируют в протоколе проведения экзамена в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01).

Ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает резервный доставочный спецпакет. Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК РК.

3.3.7. Ответственный организатор дает указание приступить к заполнению регистрационных полей бланков ЕГЭ.

Примечание. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные поля всех бланков ЕГЭ в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации.

3.3.8. По завершении заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет и фиксирует на доске начало экзамена и время его окончания, после чего участники ЕГЭ могут приступить к выполнению экзаменационной работы.

Примечание. В продолжительность экзамена по общеобразовательным предметам не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж: участников ЕГЭ, вскрытие специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами, заполнение регистрационных полей бланков ЕГЭ, настройка средств аудиозаписи при проведении ЕГЭ по иностранным языкам). Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа.

3.3.9. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Аудирование") организатор (технический специалист) настраивает средство воспроизведения так, чтобы было слышно всем участникам ЕГЭ. Аудиозапись прослушивается участниками ЕГЭ дважды, после чего участники ЕГЭ могут приступить к выполнению экзаменационной работы.

3.3.10. Организатор в аудитории по требованию участника экзамена, в случае если участником ЕГЭ полностью заполнен основной бланк ответов, выдает дополнительный бланк ответов N 2. При этом в поле "Дополнительный бланк ответов N 2" основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов N 2, а на выданном дополнительном бланке ответов N 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка. Количество выданных дополнительных бланков ответов N 2 фиксирует в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов (форма ППЭ-05-02).

3.3.11. Ответственный организатор оставляет неиспользованные ИК в аудитории до окончания экзамена и фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).

3.3.12. Организаторам запрещается:

- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

- комментировать ответы участников экзамена";

Примечание. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

3.3.13. В течение экзамена организаторы в обязательном порядке должны проверить:

- правильность заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ;

- соответствие персональных данных участника ЕГЭ (ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и паспорте.

3.3.14. Организаторы в аудитории обязаны следить за соблюдением порядка проведения ЕГЭ и отвечать на вопросы участников экзамена, не связанные с содержанием контрольных измерительных материалов (далее - КИМ).

Примечание. Если участнику экзамена необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав экзаменационную работу организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

3.3.15. За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена.

Примечание. В случае если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принять экзаменационные материалы до окончания экзамена, при этом участник экзамена может покинуть аудиторию и ППЭ.

3.4. Завершение экзамена в аудитории.

3.4.1. По истечении времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола, при этом все оставшиеся участники экзамена должны оставаться на своих местах.

3.4.2. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМ, черновики, бланки регистрации и бланки ответов N 1 и N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2), ставя при этом:

в бланке ответов N 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов N 2 прочерк "Z" на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);

- в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) количество сданных участником ЕГЭ бланков и свою подпись.

Примечание. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных экзаменационных материалов, расписываясь в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) напротив своей фамилии.

3.4.3. По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:

- бланки регистрации;

- бланки ответов N 1;

- бланки ответов N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2; -КИМ;

- черновики.

3.4.4. В присутствии участников ЕГЭ ответственный организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2 и запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет. При этом запрещается:

- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо специально предназначенных возвратных доставочных пакетов, выданных руководителем ППЭ до начала экзамена;

- вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

- менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны).

Примечание. Дополнительный бланк N 2 должен строго следовать за основным бланком ответов N 2.

3.4.5. Организатор заполняет сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в возвратном доставочном пакете, ответственном организаторе в аудитории.

3.4.6. Использованные КИМ, черновики, испорченные, бракованные или некомплектные экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал).

Примечание. На бумажные конверты (или другой упаковочный материал) наклеиваются сопроводительные бланки N 2 (форма ППЭ-11-01), в которых указывается наименование и количество экзаменационных материалов. Каждый тип экзаменационных материалов упаковывается в отдельный пакет.

На бумажных конвертах (или другом упаковочном материале) должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

3.4.7. Организатор обеспечивает организованный выход участников экзамена из аудитории.

3.4.8. Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) на основании данных ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, и соответствующие формы ППЭ (форма ППЭ-05-02, форма ППЭ-12-01, форма ППЭ-12-02) руководителю ППЭ не позднее чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

3.4.9. После передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола организаторы покидают ППЭ только по разрешению руководителя ППЭ.

4. Ответственность лиц, привлекаемых к работе по подготовке и проведению ЕГЭ

Организаторы ППЭ несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.