Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми

Приложение N 1

Положение
о Почетной грамоте Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми
(утв. приказом Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 3 ноября 2011 г. N 83-р)

1. Почетная грамота Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Почетная грамота) является ведомственной наградой за высокие достижения в труде и личный вклад в обеспечение исполнения полномочий Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Администрация).

2. Почетной грамотой награждаются активно участвующие в выполнении задач, изложенных в пункте 1 настоящего Положения:

1) гражданские служащие Администрации и работники Администрации;

2) работники государственных учреждений Республики Коми, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Администрация.

3. Образец Почетной грамоты утверждается Администрацией.

4. Представление о награждении Почетной грамотой Руководителю Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Руководитель Администрации) направляют:

1) руководители структурных подразделений Администрации (далее - инициатор) - в отношении лиц, указанных в подпункте 1 пункта 2 настоящего Положения;

2) руководители государственных учреждений Республики Коми (далее - инициатор) - в отношении лиц, указанных в подпункте 2 пункта 2 настоящего Положения.

Руководитель Администрации вправе самостоятельно инициировать награждение Почетной грамотой.

5. К представлению о награждении Почетной грамотой прикладываются следующие материалы:

1) справка (сведения об автобиографических данных, трудовой деятельности, сведения об отсутствии дисциплинарных взысканий) по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

2) характеристика лица, представляемого к награждению, по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

6. Решение о награждении Почетной грамотой принимает Руководитель Администрации в течение одного месяца со дня поступления представления о награждении Почетной грамотой и материалов, указанных в пункте 5 настоящего Положения.

При принятии Руководителем Администрации решения о награждении Почетной грамотой Руководитель Администрации в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения направляет представление о награждении и материалы, указанные в пункте 5 настоящего Положения, и дает поручение о подготовке проекта приказа Администрации о награждении:

1) в отдел кадров Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - отдел кадров), в случае если представление о награждении внесено в отношении лиц, указанных в подпункте 1 пункта 2 настоящего Положения;

2) в отдел наград Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - отдел наград), в случае если представление о награждении внесено в отношении лиц, указанных в подпункте 2 пункта 2 настоящего Положения.

Подготовка проекта приказа Администрации о награждении и направление его на рассмотрение Руководителю Администрации осуществляются в течение 10 рабочих дней со дня поступления представления о награждении и материалов к ним соответственно:

1) отделом кадров по унифицированным формам первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";

2) отделом наград - на бланках установленной формы.

7. В случае представления неполного пакета документов Руководитель Администрации принимает решение о возвращении их инициатору без рассмотрения в течение 5 рабочих дней со дня их поступления Руководителю Администрации.

Данное представление и материалы к нему возвращаются инициатору в течение 10 рабочих дней со дня принятия такого решения:

1) отделом кадров, если представление о награждении Почетной грамотой внесено в отношении лиц, указанных в подпункте 1 пункта 2 настоящего Положения;

2) отделом наград, если представление о награждении Почетной грамотой внесено в отношении лиц, указанных в подпункте 2 пункта 2 настоящего Положения.

Инициатор вправе повторно обратиться с представлением о награждении Почетной грамотой после устранения выявленных недостатков.

8. Копия приказа о награждении Почетной грамотой направляется инициатору, указанному в подпунктах 1, 2 пункта 4 настоящего Положения, в течение 5 рабочих дней со дня его подписания.

Отдел наград в течение 5 рабочих дней после подписания приказа организует изготовление Почетной грамоты.

9. Вручение Почетной грамоты проводится в торжественной обстановке Руководителем Администрации или по его поручению иными лицами не позднее 30 дней со дня подписания приказа Администрации о награждении. В случае невозможности вручить Почетную грамоту в указанный срок по уважительной причине (отпуск, болезнь, командировка награжденного) вручение Почетной грамоты должно быть осуществлено не позднее 30 дней со дня окончания периода, являющегося уважительной причиной.

10. Лицо, вручившее Почетную грамоту, в течение 5 рабочих дней после вручения подписывает протокол вручения, подготовленный отделом наград по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

11. Учет награжденных осуществляется соответственно отделом кадров, отделом наград.