Приложение. Порядок ведения, учета и осуществления хранения исполнительных документов и иных документов, связанных с исполнением, предусматривающих обращение взыскания на денежные средства муниципальных бюджетных учреждений

ГАРАНТ:

Настоящий Порядок вступает в силу с момента его подписания и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 г.

Приложение

к постановлению администрации

МО ГО "Воркута"

от 24 ноября 2011 г. N 1365

Порядок
ведения, учета и осуществления хранения исполнительных документов и иных документов, связанных с исполнением, предусматривающих обращение взыскания на денежные средства муниципальных бюджетных учреждений

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 10 части 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон N 83-ФЗ) и определяет действия органа, исполняющего бюджет муниципального образования городского округа "Воркута" (далее - финансовое управление) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных документов и иных документов, связанных с исполнением (далее - исполнительный документ), предусматривающих обращение взыскания на денежные средства муниципальных бюджетных учреждений (далее - должник), финансовое обеспечение деятельности которых осуществляется путем предоставления субсидий из местного бюджета.

Настоящий Порядок распространяется на ведение учета и осуществление хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на денежные средства муниципальных бюджетных учреждений, лицевые счета которым открыты в финансовом управлении администрации муниципального образования городского округа "Воркута".

1.2. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов финансовым управлением ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (далее - Журнал) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

1.3. Поступивший на исполнение в финансовое управление исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале не позднее следующего рабочего дня после его поступления. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале датой его предъявления в финансовое управление.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельное дело (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале.

Копии исполнительного документа и иных документов, поступивших от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности) либо суда, подшиваются ответственным лицом в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

1.4. Финансовое управление не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа направляет должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа и о дате его приема к исполнению с приложением копии заявления взыскателя по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, подшивает его копию в дело и проставляет соответствующую отметку в Журнале.

Если в финансовое управление одновременно поступают два и более исполнительных документа от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника, то возможно объединение указанных исполнительных документов в одно дело.

Учет исполнительных документов, объединенных в одно дело, ведется в Журнале отдельно по каждому исполнительному документу.

В таких случаях при уведомлении должника (взыскателя, судебного органа) финансовое управление направляет одно общее уведомление о поступлении исполнительных документов и о дате их приема к исполнению с приложением копии заявления взыскателя (представителя взыскателя по доверенности).

Требования по каждому исполнительному документу, объединенному в одно дело, исполняются в соответствии с частью 20 статьи 30 Закона N 83-ФЗ на основании отдельных платежных документов по каждому исполнительному документу, предъявляемому должником в финансовое управление.

1.5. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в подпунктах "а" - "д" пункта 3, пункте 4 части 20 статьи 30 Закона N 83-ФЗ, финансовое управление в течение 5 рабочих дней со дня поступления исполнительного документа направляет взыскателю либо в суд заказным письмом или вручает под расписку Уведомление о возвращении исполнительного документа по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, с указанием причин возврата и приложением всех иных документов, поступивших от взыскателя.

Если в заявлении взыскателя указаны неверные реквизиты банковского счета взыскателя, финансовое управление не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующей информации, направляет взыскателю заказным письмом или вручает под расписку Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня получения уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя финансовое управление направляет взыскателю заказным письмом или вручает под расписку Уведомление о возвращении исполнительного документа.

Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа, о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя подшиваются в дело с проставлением в Журнале соответствующих отметок.

1.6. При перечислении средств в пользу взыскателя на банковский счет, указанный в его заявлении, финансовое управление указывает в Журнале номер, дату и сумму платежного документа на перечисление в установленном порядке в пределах общего остатка средств, учтенных на лицевом счете должника.

Информация о перечисленной взыскателю сумме указывается в исполнительном документе и заверяется подписью начальника управления (заместителя) и печатью финансового управления.

В случае частичного исполнения исполнительного документа финансовое управление отмечает при каждом перечислении в Журнале перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.

Копии платежных документов подшиваются в дело.

При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении финансовым управлением исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении финансовое управление производит в Журнале запись о полном исполнении требований исполнительного документа.

1.7. При поступлении в финансовое управление надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или об отложении исполнения исполнительного документа финансовое управление руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, подшивает копию судебного акта в дело с проставлением в Журнале его наименования и даты.

В случае поступления в финансовое управление надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа финансовое управление не позднее следующего рабочего дня со дня поступления указанного судебного акта от взыскателя, суда или должника направляет должнику заказным письмом или вручает под расписку Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа, по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку. Копия указанного уведомления, а также надлежащим образом заверенная судом копия судебного акта подшиваются в дело, с проставлением в Журнале соответствующих отметок.

1.8. При осуществлении финансовым управлением в случаях, определенных в пункте 7 части 20 статьи 30 Закона N 83-ФЗ, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в финансовом управлении, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов) финансовое управление направляет должнику заказным письмом или вручает под расписку Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа по форме согласно приложению N 6 к настоящему Порядку, подшивает его копию в дело и проставляет соответствующие записи в Журнале.

При поступлении в финансовое управление копии судебного акта, указанного в абзаце первом пункта 1.7. настоящего Порядка, в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, финансовое управление не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, направляет должнику заказным письмом или вручает под расписку Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств на его лицевых счетах по форме согласно приложению N 7 к настоящему Порядку, подшивает его копию в дело и проставляет соответствующие записи в Журнале.

1.9. В случае, когда должник в соответствии с пунктом 11 части 20 статьи 30 Закона N 83-ФЗ не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, финансовое управление направляет взыскателю в течение 10 календарных дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в финансовое управление исполнительного документа Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа по форме согласно приложению N 8 к настоящему Порядку, подшивает его копию в дело и проставляет соответствующие записи в Журнале.

1.10. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в финансовом управлении в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.

2. Особенности ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и иных документов, выплаты по которым имеют периодический характер

2.1. Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляются финансовым управлением в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам (далее - Журнал по периодическим выплатам) по форме согласно приложению N 9 к настоящему Порядку.

Положения раздела 1 настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам (в течение каждого периода), если настоящим разделом не установлено иное.

2.2. При представлении должником в финансовое управление одновременно с платежным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график выплат) финансовое управление производит соответствующую запись в Журнале по периодическим выплатам и подшивает график выплат в дело.

2.3. Финансовое управление по месту открытия должнику лицевых счетов, в течение исполнения требований исполнительного документа по периодическим выплатам, делает запись о каждой выплате в Журнале по периодическим выплатам.

2.4. При осуществлении финансовым управлением в случаях, определенных в пункте 8 части 20 статьи 30 Закона N 33-ФЗ, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в финансовом управлении, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов) финансовое управление направляет должнику заказным письмом или вручает под расписку Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, подшивает его копию в дело и проставляет соответствующие записи в Журнале.

При возобновлении операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, финансовое управление в течение одного рабочего дня с момента возобновления операций на лицевых счетах должника направляет должнику заказным письмом или вручает под расписку Уведомление о возобновлении операций на его лицевых счетах, подшивает его копию в дело и проставляет соответствующие записи в Журнале.

2.5. В случае полного или частичного исполнения требований исполнительного документа по периодическим выплатам или при его отзыве взыскателем финансовое управление отмечает в исполнительном документе по периодическим выплатам соответственно о полном или частичном исполнении с указанием суммированной выплаты взыскателю, произведенной за каждый год, и заверяет подписью начальника финансового управления (заместителя) и печатью финансовое управление. Копия (копии) платежного поручения подшивается в дело.