Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

Приложение N 2

к постановлению администрации

МО ГО "Сыктывкар"

от 5 мая 2012 г. N 5/1495

Положение
о Благодарственном письме администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

1. Благодарственное письмо администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за заслуги в развитии производства, науки и техники, образования и воспитания, социального обеспечения, искусства, культуры, спорта, обслуживания населения, в других областях трудовой и творческой деятельности, высокий профессионализм и иные заслуги перед городом и его жителями, в связи со знаменательными (юбилейными) датами и профессиональными праздниками, а также оказанием публичного почета за достигнутые результаты в социально-экономическом, научном, культурном развитии, за активную общественную и благотворительную деятельность на благо города Сыктывкара.

2. Благодарственным письмом поощряются сотрудники администрации МО ГО "Сыктывкар", сотрудники и коллективы предприятий, учреждений и организаций города Сыктывкара независимо от форм собственности.

3. Ходатайство (представление) о поощрении Благодарственным письмом вносится главе администрации МО ГО "Сыктывкар" лицами, указанными в п. 4 настоящего положения.

4. При внесении предложений о поощрении Благодарственным письмом оформляются следующие документы.

4.1. Для поощрения сотрудников администрации МО ГО "Сыктывкар":

- ходатайство (представление) за подписью заместителя главы администрации, начальника управления, руководителя отдела администрации МО ГО "Сыктывкар", где работает кандидат;

- сведения о производственных и/или иных достижениях сотрудника администрации МО ГО "Сыктывкар".

4.2. Для поощрения сотрудников предприятия, учреждения и организации и иных граждан города Сыктывкара:

- ходатайство (представление) администрации предприятия, учреждения и организации города Сыктывкара независимо от форм собственности за подписью руководителя для поощрения своего сотрудника;

- сведения о производственных и/или иных достижениях сотрудника предприятия, учреждения и организации города Сыктывкара независимо от форм собственности и иных граждан города Сыктывкара.

4.3. Для поощрения коллектива или предприятия, учреждения и организации города Сыктывкара независимо от форм собственности:

- архивная справка о дате образования коллектива или предприятия, учреждения и организации для поощрения в связи с юбилейной датой или профессиональным праздником;

- справка о социально-экономическом развитии и сведения о производственных и иных достижениях предприятия, учреждения и организации города Сыктывкара.

5. Документы о поощрении представляются не позднее чем за 20 дней до даты вручения для предварительного рассмотрения и проверки правильности оформления.

6. Документы, оформленные с нарушением установленного порядка и сроков представления, рассмотрению не подлежат.

7. Решение о поощрении Благодарственным письмом может принимать глава администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" по своему усмотрению.

8. Сведения о поощрении Благодарственным письмом не вносятся в личное дело, трудовую книжку награжденного.

9. При поощрении Благодарственным письмом не выплачивается денежное вознаграждение.

10. Изготовление, оформление Благодарственного письма, а также учет и регистрацию представленных к поощрению осуществляет управление контроля, мониторинга и анализа администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар".

На бланке Благодарственного письма указываются:

- фамилия, имя и отчество лица, представленного к поощрению или наименование предприятия, учреждения и организации города Сыктывкара;

- заслуги, за которые поощряются кандидаты;

- год подписания Благодарственного письма.

Благодарственное письмо подписывается главой администрации МО ГО "Сыктывкар" и помещается в багетную рамку.

11. Вручение Благодарственного письма производит глава администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" либо по его поручению от его имени:

- заместители главы администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар";

- руководители отраслевых (функциональных) территориальных органов администрации;

- руководители предприятий, учреждений и организаций.

Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке лично награжденному.

12. В случае утраты документа о поощрении, Благодарственное письмо не восстанавливается.

13. Представление к поощрению Благодарственным письмом сотрудников администрации МО ГО "Сыктывкар", сотрудников и коллективов предприятий, учреждений и организаций города Сыктывкара и иных граждан города Сыктывкара не ограничено.