Приложение. Положение о порядке зачета в счет арендной платы стоимости затрат арендатора на капитальный ремонт (реконструкцию) арендуемого недвижимого имущества, находящегося в государственной собственности Республики Коми

Приложение

Положение
о порядке зачета в счет арендной платы стоимости затрат арендатора на капитальный ремонт (реконструкцию) арендуемого недвижимого имущества, находящегося в государственной собственности Республики Коми
(утв. приказом Агентства Республики Коми по управлению имуществом от 3 октября 2012 г. N 137Д)

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке зачета в счет арендной платы стоимости затрат арендатора на капитальный ремонт (реконструкцию) арендуемого недвижимого имущества, находящегося в государственной собственности Республики Коми (далее - Положение) определяет процедуру и условия получения арендатором согласия на проведение работ по капитальному ремонту (реконструкции) арендуемого недвижимого имущества, находящегося в государственной собственности Республики Коми (далее - имущество), арендодателем по которому выступает Агентство Республики Коми по управлению имуществом (далее - Агентство) и зачета средств за выполненный капитальный ремонт (реконструкцию) арендуемого имущества.

1.2. В настоящем Положении используются следующие понятия и термины:

капитальный ремонт - замена и (или) восстановление строительных конструкций арендуемого имущества или элементов таких конструкций, за исключением несущих строительных конструкций, замена и (или) восстановление систем инженерно-технического обеспечения и сетей инженерно-технического обеспечения арендуемого имущества или их элементов, а также замена отдельных элементов несущих строительных конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы и (или) восстановление указанных элементов;

реконструкция - изменение параметров арендуемого имущества, его частей (высоты, количества этажей, площади, объема), в том числе надстройка, перестройка, а также замена и (или) восстановление несущих строительных конструкций арендуемого имущества, за исключением замены отдельных элементов таких конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы и (или) восстановления указанных элементов.

1.3. Зачет затрат арендатора производится в течение срока действия договора аренды в счет подлежащей уплате арендной платы за арендуемое имущество.

1.4. Зачет осуществляется, если капитальный ремонт (реконструкция) вызваны не по вине арендатора.

1.5. В случае расторжения или окончания действия договора аренды оставшиеся не зачтенными суммы выполненного капитального ремонта (реконструкции) арендатору не возмещаются.

1.6. Затраты арендатора на проведение капитального ремонта (реконструкции), не согласованного в установленном порядке, возмещению в счет арендной платы не подлежат.

1.7. Для принятия решения о согласовании или отказе в согласовании проведения капитального ремонта (реконструкции) арендуемого имущества, а также для принятия решения о зачете в счет арендной платы стоимости затрат арендатора на капитальный ремонт (реконструкцию) арендуемого имущества приказом Агентства создается комиссия по вопросам зачета стоимости капитального ремонта (реконструкции) арендуемого недвижимого имущества, находящегося в государственной собственности республики Коми, в счет арендной платы (далее - Комиссия).

Комиссия осуществляет деятельность в соответствии с Положением о Комиссии согласно приложению 1 к настоящему Положению.

2. Получение арендатором согласия на проведение работ по капитальному ремонту (реконструкции) арендуемого имущества

2.1. Для получения арендатором согласия на проведение капитального ремонта (реконструкции) арендуемого им имущества арендатор направляет в Агентство следующие документы:

1) заявление о согласовании проведения капитального ремонта (реконструкции) арендуемого имущества;

2) проектно-сметная документация на выполнение капитального ремонта арендуемого имущества, выполненная организацией, осуществляющей свою деятельность в соответствии с действующим законодательством и согласованная с государственным унитарным предприятием "Коми республиканский центр по информации и индексации в строительстве";

3) положительное заключение государственной экспертизы проектной документации в случае, если проектная документация подлежит государственной экспертизе в соответствии с действующим законодательством;

4) план-график проведения работ;

5) техническое заключение по результатам обследования арендуемого имущества, подтверждающее необходимость капитального ремонта (реконструкции), выполненное специализированной (имеющей лицензию на данный вид деятельности) организацией. К обследованию в обязательном порядке должен быть привлечен представитель эксплуатирующей организации и представитель Агентства;

2.2. Все расходы по составлению и согласованию проектно-сметной документации на капитальный ремонт и проведению ее государственной экспертизы при определении стоимости затрат на капитальный ремонт (реконструкцию), подлежащей зачету в счет арендной платы, несет арендатор.

2.3. В течение пяти рабочих дней с момента представления арендатором документов в Агентство, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, создается Комиссия.

2.4. Результат работы Комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии.

2.5. Комиссия в срок, не превышающий 20 рабочих дней, принимает одно из следующих решений:

- о согласовании проведения капитального ремонта (реконструкции) арендуемого имущества;

- об отказе согласования проведения капитального ремонта (реконструкции) арендуемого имущества.

2.6. Основаниями для принятия решения об отказе согласования проведения капитального ремонта (реконструкции) арендуемого имущества являются:

1) представление арендатором неполного перечня документов, указанных в пункте 2.1. настоящего Положения;

2) наличие у арендатора на момент подачи заявления о согласовании проведения капитального ремонта (реконструкции) задолженности в республиканский бюджет Республики Коми по арендным платежам;

3) наличие в проектно-сметной документации работ, связанных с непосредственной деятельностью арендатора и его специфическими потребностями (перепланировка помещений, дополнительное тепло-, энерго-, водоснабжение, вентиляция, обустройство дополнительных входов или проемов и др.), а также работ, выполненных из дорогостоящих материалов и не связанных с улучшением технического состояния объекта (подвесные потолки, декоративные панели, мраморные полы, паркетные полы, оконные рамы, дверные полотна и др.);

2.7. При принятии комиссией положительного решения о согласовании проведения капитального ремонта (реконструкции) арендуемого имущества отдел аренды государственного имущества готовит проект решения Агентства о согласовании проведения капитального ремонта (реконструкции) арендуемого имущества и арендатор может приступить к проведению капитального ремонта (реконструкции) арендуемого имущества.

3. Проведение зачета стоимости капитального ремонта (реконструкции) арендуемого имущества в счет арендной платы

3.1. Для проведения зачета стоимости капитального ремонта (реконструкции) арендуемого имущества в счет арендной платы арендатор не позднее 10 рабочих дней с даты окончания капитального ремонта (реконструкции) представляет в Агентство следующие документы:

1) заявление о зачете стоимости капитального ремонта (реконструкции) арендуемого имущества в счет арендной платы;

2) договор на выполнение работ по капитальному ремонту (реконструкции);

3) акт приемки объекта с полным перечнем выполненных работ (унифицированная форма N КС-2);

4) технический паспорт, выданный организацией, осуществляющей учет и техническую инвентаризацию объектов недвижимости, с учетом выполненных перепланировок помещений;

5) справку о стоимости выполненных работ (унифицированная форма N КС-3);

6) заверенные копии документов, подтверждающих затраты арендатора на капитальный ремонт.

3.2. В течение пяти рабочих дней с момента представления арендатором документов в Агентство, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, создается Комиссия.

3.3. Результат работы Комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии.

3.4. Комиссия в срок, не превышающий 20 рабочих дней, принимает одно из следующих решений:

- о зачете в счет арендной платы стоимости затрат арендатора на капитальный ремонт (реконструкцию) арендуемого имущества;

- об отказе в зачете в счет арендной платы стоимости затрат арендатора на капитальный ремонт (реконструкцию) арендуемого имущества.

3.5. Основаниями для принятия решения об отказе в зачете в счет арендной платы стоимости затрат арендатора на капитальный ремонт (реконструкцию) арендуемого имущества являются:

1) представление арендатором неполного перечня документов, указанных в пункте 3.1. настоящего Положения;

2) выполнение ремонтно-строительных работ с нарушением строительных норм и правил.

3.6. При принятии Комиссией положительного решения о зачете в счет арендной платы стоимости затрат арендатора на капитальный ремонт (реконструкцию) арендуемого имущества, отдел аренды государственного имущества Агентства:

- оформляет акт сверки расчетов арендатора по арендной плате в республиканский бюджет Республики Коми с учетом стоимости произведенного капитального ремонта (реконструкции) арендуемого имущества между Агентством и арендатором;

- готовит проект решения Агентства о зачете в счет арендной платы стоимости затрат арендатора на капитальный ремонт (реконструкцию) арендуемого имущества.

3.7. На основании решения Агентства о зачете в счет арендной платы стоимости затрат арендатора на капитальный ремонт (реконструкцию) арендуемого имущества между Агентством и арендатором заключается дополнительное соглашение к действующему договору аренды, предусматривающее применение зачета в счет арендной платы стоимости затрат арендатора на капитальный ремонт (реконструкцию) арендуемого имущества.

3.9. До исполнения п. 3.7. настоящего Положения арендатор не освобождается от обязательств по ежемесячному внесению арендной платы в соответствии с заключенным договором аренды.