Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 3
к Приказу Агентства Республики Коми
по социальному развитию
от 27 августа 2010 г. N 2074
Порядок
участия структурных подразделений Агентства Республики Коми по социальному развитию в осуществлении информационной деятельности
1. Настоящий Порядок определяет систему взаимодействия начальников и специалистов структурных подразделений Агентства (далее - отделы) с представителями средств массовой информации, а также организацию участия начальников и специалистов отделов в подготовке материалов, предназначенных для информирования граждан по вопросам социальной защиты населения.
2. Начальники и специалисты отделов Агентства осуществляют взаимодействие с представителями средств массовой информации через специалиста Агентства, ответственного за ведение информационной деятельности (далее - специалист по информационной деятельности).
3. Специалист по информационной деятельности осуществляет:
- организацию информационного сопровождения проводимых Агентством мероприятий;
- подготовку предназначенных для распространения через СМИ информационных сообщений по вопросам реализации полномочий Агентства;
- подготовку ответов на запросы СМИ;
- организацию интервью с руководителем Агентства, заместителями руководителя Агентства либо другими уполномоченными на предоставление интервью специалистами Агентства;
- ведение мониторинга публикаций СМИ о работе отрасли социальной защиты населения Республики Коми и деятельности Агентства;
- в рамках текущей работы либо в рамках ответа на запрос - подготовку отчетов и иных сведений, связанных с осуществлением информационной деятельности и обеспечением информированности населения по вопросам социальной защиты населения и реализации полномочий Агентства;
- подготовку информационных материалов по вопросам социальной защиты населения, обеспечение доставки указанных материалов в подведомственные Агентству учреждения для дальнейшего тиражирования и распространения указанных материалов с целью обеспечения информированности населения по вопросам социальной защиты населения;
- взаимодействие со специалистами, осуществляющими информационную деятельность в подведомственных Агентству учреждениях, с целью координации работы по обеспечению информирования населения по вопросам социальной защиты населения и обмена опытом;
- иную деятельность, направленную на информирование населения по вопросам социальной защиты, а также способствующей повышению доступности информации о деятельности Агентства.
4. Организация информационного сопровождения мероприятий, подготовка сообщений и пресс-релизов по вопросам реализации полномочий Агентства, а также составление ответов на запросы СМИ осуществляется специалистом по информационной деятельности на основе сведений, предоставленных соответствующими отделами.
5. Специалист по информационной деятельности составляет план организации информационного сопровождения мероприятия, который утверждается руководителем Агентства.
6. В ходе организации информационного сопровождения мероприятия соответствующие отделы предоставляют специалисту по информационной деятельности необходимые сведения. В зависимости от объема запрашиваемой информации и сложности, связанной с ее подготовкой, требуемые сведения могут предоставляться как в устной, так и в письменной форме. Сведения, предоставляемые отделами специалисту по информационной деятельности в письменной форме, оформляются в виде служебных записок и подлежат согласованию заместителем руководителя Агентства, курирующего направление деятельности соответствующего отдела.
7. В случаях, когда информационное сопровождение мероприятия связано с организацией и проведением сопутствующих мероприятию акций, действий и т.д., все необходимые сведения предоставляются специалисту по информационной деятельности соответствующими отделами не позднее, чем за 3 дня до начала указанных событий.
8. Начальники и специалисты отделов несут ответственность за своевременность, полноту и достоверность предоставляемых специалисту по информационной деятельности сведений. При подготовке указанных сведений для опубликования в средствах массовой информации специалист по информационной деятельности обязан соблюсти соответствие подготовленного им для распространения материала с полученными от отделов данными. Информация, подготовленная специалистом по информационной деятельности для распространения, подлежит согласованию начальником соответствующего отдела, заместителем руководителя Агентства, курирующего деятельность данного отдела, и утверждению руководителем Агентства.
9. В случае участия в информационном сопровождении мероприятия руководителя Агентства, заместителей руководителя Агентства, начальников и специалистов отделов Агентства специалист по информационной деятельности проводит необходимую подготовительную и координирующую работу.
10. Порядок подготовки и распространения информационных сообщений, пресс-релизов и ответов на запросы СМИ регулируются нормативными актами Российской Федерации и Республики Коми.
11. Информационные материалы, подготовленные специалистом по информационной деятельности для опубликования и распространения среди населения, должны отвечать следующим требованиям:
1) актуальность;
2) достоверность;
3) правильность оформления информации;
4) правомерность;
5) отсутствие конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну.
12. При подготовке информационных материалов, предназначенных для дальнейшего их тиражирования в учреждениях с целью обеспечения информированности населения по вопросам социальной защиты населения, отделы предоставляют информацию специалисту по информационной деятельности в электронном виде (через сервер Агентства) и на бумажном носителе (в виде служебных записок, справок и т.д. с указанием пути файла). Порядок согласования информационных материалов регулируется пунктом 8 настоящего Приложения.
13. Информационные материалы, предназначенные для дальнейшего их тиражирования в учреждениях и распространения среди населения, направляются в электронном виде.
14. Специалист по информационной деятельности взаимодействует с учреждениями по вопросам осуществления информационной деятельности, координирует их работу по обеспечению информированности населения и сотрудничеству со СМИ, запрашивает информацию и отчеты о результатах информационной деятельности.
15. На основе представленных учреждениями отчетов специалист по информационной деятельности готовит сводную информацию с анализом результатов ведения информационной деятельности в учреждениях, рекомендациями по улучшению данной работы. Сводную информацию специалист по информационной деятельности не реже 2 раз в год направляет в учреждения для сведения и дальнейшего руководства в работе.
16. Специалист по информационной деятельности участвует в организации и проведении мероприятий, организуемых Агентством для специалистов учреждений в целях их обучения, совершенствования ведения информационной деятельности и обмена опытом.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.