Постановление Избирательной комиссии Республики Коми
от 12 марта 2013 г. N 81/437-5
"О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми"
8 июля 2014 г.
Руководствуясь пунктом 11 статьи 70 Федерального Закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", частью 13 статьи 16 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми", пунктом 17 части 2 статьи 12 Закона Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми", на основании Выписки из протокола N 1 заседания Экспертно-проверочной комиссии Архивного агентства Республики Коми от 09 января 2013 года, Избирательная комиссия Республики Коми постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми (приложение N 1).
2. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми (приложение N 2).
3. Разместить настоящее постановление на сайтах Избирательной комиссии Республики Коми в Интернет-портале ГАС "Выборы", официальном Интернет-портале Республики Коми.
4. Направить настоящее постановление в Администрацию Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми для размещения на официальном сайте Республики Коми в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (на официальном Интернет-портале Республики Коми) в разделе "Правовые документы".
Председатель |
Е.В. Шабаршина |
Секретарь |
Л.М. Сердитова |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
В Избирательной комиссии Республики Коми документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми, хранятся в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми".
Не менее 10 лет в избирательной комиссии хранятся первый и итоговый финансовые отчеты кандидатов на должность Главы Республики Коми, сведения о поступлении и расходовании средств, находящихся на специальных избирательных счетах кандидатов на должность Главы Республики Коми, документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, обязательствах имущественного характера кандидатов и отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств. После чего они передаются Архивного фонда Российской Федерации.
Опечатанные избирательные бюллетени, опечатанные открепительные удостоверения, отрывные талоны открепительных удостоверений и списки избирателей хранятся в территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов.
Ответственность за сохранность избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми, возлагается на председателя, секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
Постановление Избирательной комиссии Республики Коми от 12 марта 2013 г. N 81/437-5 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми"
Текст постановления размещен (опубликован) на Интернет-портале Республики Коми в Internet (http://www.rkomi.ru) 25 марта 2013 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Избирательной комиссии Республики Коми от 8 июля 2014 г. N 117/628-5