Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми

Приложение N 2

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми
(утв. постановлением Избирательной комиссии Республики Коми от 12 марта 2013 г. N 81/437-5)

1. Уничтожение документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми, производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республике Коми, только после проведения отбора документов, связанных с подготовкой и проведением указанных выборов, на постоянное хранение в Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми", и утверждения, согласования описей дел постоянного хранения, по личному составу избирательных комиссий за соответствующий(ие) год(ы).

2. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

3. Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

4. Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.

5. Уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, производится исключительно путем сжигания в присутствии представителя избирательной комиссии.

СОГЛАСОВАНО

ЭПК Архивного агентства Республики Коми

Протокол от 09 января 2013 года N 1