Приложение 5. Блок-схема предоставления услуги

Приложение 5

к Регламенту предоставления

услуги по выдаче архивных справок,

архивных выписок или архивных копий

по запросам граждан и юридических лиц

Блок-схема
предоставления услуги

     /-----------------------------------------------------------\

     |        Поступление от заявителя заявления (запроса)       |

     |                   с пакетом документов                    |

     \-----------------------------------------------------------/

     /-----------------------------------------------------------\

     |                Рассмотрение документов                    |

     \-----------------------------------------------------------/

                |                                    |

/-----------------------------\         /---------------------------\

|    Наличие установленных    |         |  Отсутствие оснований для |

|оснований для отказа в приеме|         | отказа в приеме документов|

|         документов          |         \---------------------------/

\-----------------------------/                      |

                |                                    |

/-----------------------------\         /---------------------------\

| Возврат заявителю комплекта |         |    Регистрация комплекта  |

|  документов с сообщением о  |         |         документов        |

|    недостающих документах   |         |                           |

\-----------------------------/         \---------------------------/

                                                      |

                                        /------------------------------\

                                        |     Подготовка и выдача      |

                                        |заявителю расписки-уведомления|

                                        |     о приеме документов      |

                                        \------------------------------/

                                                     |

       /--------------------------------------------------------\

       | Рассмотрение зарегистрированного комплекта документов. |

       |               Анализ тематики запроса                  |

       \--------------------------------------------------------/

              |                    |                    |

/-----------------------\ /------------------\ /-------------------\

|Решение о невозможности| |    Решение об    | |     Решение о     |

|  исполнения запроса в | |     отказе в     | |    возможности    |

|  связи с отсутствием  | |  предоставлении  | |    исполнения     |

|  необходимых архивных | |      услуги      | |      запроса      |

|документов (информации)| |                  | |                   |

\-----------------------/ \------------------/ \-------------------/

            |                       |                    |

/------------------------\ /-----------------\ /-------------------\

| Подготовка уведомления | |    Подготовка   | |    Подготовка     |

|    о невозможности     | |   уведомления   | | архивных справок, |

|   исполнения запроса   | |   об отказе в   | |  архивных копий,  |

|    из-за отсутствия    | |  предоставлении | |  архивных выписок |

|      запрашиваемых     | |      услуги     | |                   |

|   архивных документов  | |                 | |                   |

|       с указанием о    | |                 | |                   |

|         возможном      | |                 | |                   |

|      местонахождении   | |                 | |                   |

|запрашиваемых документов| |                 | |                   |

\------------------------/ \-----------------/ \-------------------/

                                                         |

                                               /-------------------\

                                               |     Подписание    |

                                               | архивных справок, |

                                               |  архивных копий,  |

                                               | архивных выписок, |

                                               |   уведомлений и   |

                                               |    заверение их   |

                                               |      печатью      |

I                                              \-------------------/

                                                         |

                                                /------------------\

                                                |   Отметка об     |

                                                |   исполнении     |

                                                |    запроса и     |

                                                |   направлении    |

                                                | архивной справки,|

                                                |  архивной копии, |

                                                | архивной выписки,|

                                                |    уведомления   |

                                                |     заявителю    |

                                                \------------------/