Приложение. Методические рекомендации по заполнению справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего Республики Коми

Приложение

Методические рекомендации
по заполнению справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего Республики Коми
(утв. приказом Управления от 25 февраля 2013 г. N 29-од)

Настоящие методические рекомендации предназначены для практического применения при заполнении Справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего Республики Коми (далее - Справка).

При заполнении справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей государственного гражданского служащего Республики Коми, справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Республики Коми, справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Республики Коми, необходимо руководствоваться данными рекомендациями.

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляются по утвержденным формам Справок:

- гражданами - при назначении на должности государственной гражданской службы, предусмотренные перечнем должностей, определяемым в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Коми;

- государственными гражданскими служащими, фактически на момент подачи сведений замещающими должности государственной гражданской службы, предусмотренные перечнем должностей, - ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (независимо от того, что гражданский служащий находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуске по уходу за ребенком; является временно нетрудоспособным; является исполняющим обязанности по должности, включенной в перечень должностей; и т.д.).

Гражданин при назначении на должность государственной гражданской службы представляет:

а) сведения о своих доходах, полученных от всех источников (включая доходы по прежнему месту работы или месту замещения выборной должности, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи документов для замещения должности государственной гражданской службы, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности государственной гражданской службы (на отчетную дату);

б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи гражданином документов для замещения должности государственной гражданской службы, а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи гражданином документов для замещения должности государственной гражданской службы (на отчетную дату).

Государственный гражданский служащий (далее - гражданский служащий) представляет ежегодно:

а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;

б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода.

Перечень должностей, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие Республики Коми обязаны представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утверждается приказом государственного органа Республики Коми.

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляются в кадровую службу органа государственной власти Республики Коми, государственного органа Республики Коми (далее - государственный орган) в порядке, устанавливаемом руководителем государственного органа. Указанные сведения в Управление Федеральной налоговой службы России по Республике Коми не представляются.

Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего

Справка заполняется на бумажном носителе разборчивым почерком или с помощью средств компьютерного оборудования в виде машинописного текста. В случае отсутствия определенного вида дохода, имущества или обязательства имущественного характера при заполнении полей Справки пишется слово "нет".

Исправление ошибок в Справке путем подчисток, зачеркиваний, использования корректирующих или иных средств не допускается.

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах) представляются отдельно на супругу (супруга) и на каждого из несовершеннолетних детей гражданского служащего. Данные Справки заполняются и подписываются гражданским служащим, представляющим сведения.

В случае, если гражданин или гражданский служащий обнаружили, что в представленных ими в кадровую службу государственного органа сведениях о доходах не отражены или не полностью отражены какие-либо сведения либо имеются ошибки, они вправе представить уточненные сведения.

Гражданский служащий может представить уточненные сведения в течение трех месяцев после окончания срока, установленного для подачи таких сведений (до 31 июля года, следующего за отчетным).

Гражданин, претендующий на замещение должности государственной гражданской службы, может представить уточненные сведения в течение трех месяцев со дня назначения его на должность государственной гражданской службы.

Представление уточненных сведений о доходах гражданином или гражданским служащим осуществляется на основании уведомления, представляемого в кадровую службу государственного органа.

К уведомлению прилагаются титульный лист Справки, раздел (разделы) Справки, куда были внесены изменения и дополнения, а также визовая часть Справки с указанием даты представления уточненных сведений о доходах и подписи гражданина или гражданского служащего.

Справка и уведомление о представлении уточненных сведений приобщаются к материалам личного дела государственного служащего.

Титульный лист

Пример заполнения:

 В организационно-правовой отдел Управления государственной гражданской

                          службы Республики Коми

  -----------------------------------------------------------------------

     (указывается наименование кадровой службы государственного органа

                             Республики Коми)

                               СПРАВКА

      о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного

  характера государственного гражданского служащего Республики Коми

 Я,               Иванов Петр Сергеевич, 15.02.1957 г.р.,

   ----------------------------------------------------------------------

                 (фамилия, имя, отчество, дата рождения)

                начальник отдела государственной службы,

-------------------------------------------------------------------------

                         (замещаемая должность)

 проживающий по          Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Морозова,

 адресу:                                д. 25, кв. 3,

                     ----------------------------------------------------

                                   (адрес места жительства)

сообщаю сведения о своих доходах за отчетный период с 1 января 2012 г. по

31   декабря   2012 г.,   об   имуществе,   принадлежащем  мне  на  праве

собственности, об обязательствах имущественного характера по состоянию на

конец отчетного периода:

При заполнении титульного листа указывается:

- наименование кадрового подразделения государственного органа Республики Коми, в которое представляется Справка;

- фамилия, имя, отчество полностью, без сокращений, в соответствии с паспортом;

- дата рождения (число, месяц, год) в соответствии с паспортом;

- в поле замещаемая должность указывается наименование замещаемой должности государственной гражданской службы с указанием подразделения государственного органа в соответствии с приказом о назначении на должность и служебным контрактом гражданского служащего;

- в поле адрес места жительства указывается адрес, по которому гражданский служащий постоянно или преимущественно проживает. Указывается наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры.

При подаче сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей особое внимание необходимо обратить на следующее:

- если у гражданского служащего родился ребенок в 2013 г., то сведения о его доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за 2012 г. не представляются;

- если на отчетную дату представления сведений (отчетной датой является последнее число отчетного периода - 31 декабря года, предшествующего году подачи сведений) ребенок стал совершеннолетним, то сведения о его доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера не представляются;

- необходимо представлять сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера несовершеннолетних детей, которые живут с бывшей супругой (бывшим супругом) после расторжения брака;

- сведения о доходах представляются на супругу (супруга), состоящую (состоящего) с гражданским служащим в браке, зарегистрированном в органах записи актов гражданского состояния;

- если гражданский служащий зарегистрировал брак в 2013 г., то сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за 2012 г. на супруга (супругу) не представляются;

- официальной датой вступления в брак считается дата, указанная в свидетельстве о регистрации брака (например, день бракосочетания - 30.12.2012 г. Соответственно, на конец отчетного периода (31.12.2012 г.) у гражданского служащего был(а) супруг(а) и сведения на него (нее) представляются);

- официальной датой расторжения брака считается дата, указанная в свидетельстве о расторжении брака. Если расторжение брака осуществлено через суд, то брак прекращается со дня вступления решения суда в законную силу. Решения суда вступают в законную силу по истечении срока на апелляционное обжалование, если они не были обжалованы, который составляет один месяц со дня принятия решения суда в окончательной форме. Например, суд вынес решение 23 декабря 2012 г. В случае, если оно не будет обжаловано, то в законную силу вступит спустя 30 дней (23 января 2013 г.). Таким образом, на конец отчетного периода (31 декабря 2012 г.) гражданский служащий официально состоит в браке, а значит, необходимо представлять сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга).

Что делать, если супруг (супруга) и несовершеннолетние дети не проживают совместно с государственным служащим и сведения о них отсутствуют?

Имеются различные ситуации, когда нет возможности получить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, например:

- супруг (супруга) находится в длительной командировке;

- супруг проходит службу в армии, работает вахтовым методом, находится в местах отбывания наказания;

- супруги не проживают совместно, но при этом находятся в официально зарегистрированном браке;

- представляемые сведения супруга (супруги) гражданского служащего отнесены к коммерческой тайне.

В данных ситуациях заполняются те разделы Справки, по которым возможно представить информацию. В случае невозможности по каким-либо причинам представить сведения при заполнении полей Справки пишется "информация отсутствует".

При этом гражданским служащим на имя председателя комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Коми и урегулированию конфликта интересов в срок не позднее 15 апреля подается заявление о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

*(1) С 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда в соответствии с Федеральным законом от 3 декабря 2012 года N 232-ФЗ составляет 5205 рублей в месяц.