Приложение N 2. Положение о комиссии по наградам Министерства архитектуры, строительства и коммунального хозяйства Республики Коми

Приложение N 2

Положение
о комиссии по наградам Министерства архитектуры, строительства и коммунального хозяйства Республики Коми
(утв. приказом Министерства архитектуры, строительства и коммунального хозяйства Республики Коми от 2 апреля 2013 г. N 104-ОД)

1. Комиссия по наградам Министерства архитектуры, строительства и коммунального хозяйства Республики Коми (далее - Комиссия) - коллегиальный орган Министерства архитектуры, строительства и коммунального хозяйства Республики Коми (далее - Министерство), обеспечивающий его полномочия по решению вопросов награждения ведомственными наградами Министерства, согласованию кандидатур, представленных на награждение государственными и иными наградами Республики Коми, Российской Федерации, ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации.

2. Задачами Комиссии являются:

1) выдача заключений о возможности награждения лиц, работающих в курируемых Министерством отраслях, государственными наградами Российской Федерации;

2) выдача заключений о возможности награждения лиц, работающих в курируемых Министерством отраслях, государственными и иными наградами Республики Коми;

3) выдача заключений о возможности награждения лиц, работающих в курируемых Министерством отраслях, ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации;

4) принятие решений о награждении ведомственными наградами Министерства;

5) рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии;

6) выработка и рассмотрение предложений по оптимизации политики в области ведомственных наград Министерства.

3. Комиссия для выполнения своих задач имеет право:

1) проводить экспертизу наградных материалов и иных документов, представленных для награждения;

2) запрашивать и получать в установленном порядке информацию, необходимую для деятельности Комиссии;

3) привлекать в установленном порядке представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, организаций для подготовки заключений по возникшим вопросам, требующим специальных знаний;

4) принимать решения по вопросам, отнесенным к ее компетенции.

4. Состав Комиссии утверждается и изменяется приказом Министерства архитектуры, строительства и коммунального хозяйства Республики Коми.

5. В состав Комиссии входят председатель Комиссии (далее - председатель), его заместитель, секретарь и члены Комиссии, которые принимают участие в ее деятельности на общественных началах.

6. Председателем является министр архитектуры, строительства и коммунального хозяйства Республики Коми. Председатель назначает дату и проводит заседание Комиссии, утверждает повестку заседаний и дает обязательные для исполнения поручения членам Комиссии, подписывает документы от имени Комиссии, исполняет иные полномочия, возложенные на него настоящим Положением.

В период отсутствия Председателя его функции осуществляет заместитель председателя.

7. Члены Комиссии обязаны присутствовать на заседании Комиссии, принимать участие в ее работе, высказывать свое мнение по поставленным вопросам, выполнять поручения Председателя, данные в рамках полномочий Комиссии.

8. Организацию делопроизводства в Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

Секретарь Комиссии:

1) ведет учет наградных материалов, иных документов, поступивших на рассмотрение Комиссии;

2) проводит проверку поступивших в Министерство наградных материалов, возвращает неправильно оформленные материалы инициаторам для доработки, ежемесячно докладывает председателю о поступивших в Комиссию наградных материалах;

3) вносит председателю предложения о дате и времени заседания, представляет на утверждение проект повестки заседания Комиссии, осуществляет созыв членов Комиссии;

4) ведет протокол заседаний Комиссии;

5) оформляет решения Комиссии, готовит проекты правовых актов, необходимых для реализации решений Комиссии, оформляет рассылку решений Комиссии и иных документов по ее деятельности;

6) обеспечивает направление наградных материалов на награждение ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации, государственными и иными наградами Российской Федерации и Республики Коми, поддержанных Комиссией, в вышестоящие органы для дальнейшей работы по награждению;

7) ведет учет лиц, награжденных ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации, государственными и иными наградами Российской Федерации и Республики Коми;

8) оформляет подписанное Председателем поручение о награждении и контролирует его исполнение;

9) организует проведение заочного голосования;

10) осуществляет консультирование работников Министерства и организации по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, государственными и иными наградами Республики Коми, ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации и Министерства архитектуры, строительства и коммунального хозяйства Республики Коми каждую пятницу с 09 часов 00 минут до 13 часов 00 минут.

9. Наградные материалы, направленные на рассмотрение Комиссии, в день регистрации передаются секретарю Комиссии. Секретарь Комиссии в течение 10 рабочих дней со дня поступления материалов проверяет соответствие оформления наградных материалов требованиям нормативных правовых актов по соответствующим наградам. В случае выявления нарушений в оформлении, секретарь Комиссии в течение 5 рабочих дней со дня выявления указанных нарушений возвращает материалы инициатору для доработки с указанием причин возврата. Возврат наградных материалов не препятствует их повторному предъявлению после устранения причин возврата.

10. Наградные материалы, оформленные согласно требованиям нормативных правовых актов по соответствующим наградам, в течение 15 рабочих дней со дня поступления вносятся Секретарем Комиссии в проект повестки заседания Комиссии.

11. Комиссия принимает следующие решения:

1) о награждении ведомственной наградой Министерства;

2) об отказе в награждении ведомственной наградой Министерства;

3) о поддержке ходатайства (представления) о награждении государственными наградами Российской Федерации, государственными и иными наградами Республики Коми, ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации;

4) об отклонении ходатайства (представления) о награждении государственными наградами Российской Федерации, государственными и иными наградами Республики Коми, ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации;

5) о необходимости изменения вида награды (по согласованию с лицом, представившим кандидатуру на награждение).

В случае принятия решения, предусмотренного подпунктами 2, 4 и 5 настоящего пункта, секретарь Комиссии в течение 5 рабочих дней со дня подготовки протокола Комиссии письменно уведомляет инициатора о принятом решении и возвращает ему все поступившие наградные материалы.

Повторное представление к награждению кандидатур, отклоненных Комиссией (абзац 2 и 4 настоящего пункта), допускается не ранее чем через год со дня принятия Комиссией соответствующего решения.

12. Критериями принятия решений членами Комиссии являются соответствие кандидата, представляемого к награде требованиям, установленным нормативными правовыми актами о соответствующей награде, наличие у учреждения, Министерства или Республики Коми квот на данную награду.

13. На основании решений Комиссии секретарь Комиссии готовит проекты правовых актов Министерства или оформляет необходимые документы для направления представления (ходатайства) Главе Республики Коми, Министерству регионального развития Российской Федерации для дальнейшей работы по награждению.

14. Заседание Комиссии проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в два месяца. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

15. В случае принятия оперативного решения по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии, решения Комиссии принимаются путем заочного опроса мнения членов Комиссии (далее - Заочное голосование).

Критериями оценки необходимости принятия оперативного решения являются обстоятельства, ведущие к значительному затруднению или невозможности вручения наград кандидату при принятии решений в общем порядке: болезнь, увольнение, переезд за пределы региона.

Мотивировка обстоятельств, указывающих на срочность награждения, а также дата предполагаемого награждения приводится инициатором в ходатайстве и направляется вместе с наградными материалами кандидата на рассмотрение Комиссии.

В день поступления документов с указанием на срочность награждения секретарь докладывает о них Председателю с предложениями по их дальнейшему рассмотрению. Необходимость рассмотрения материалов путем Заочного голосования определяется Председателем на основании оценки обоснованности приведенных доводов и обстоятельств о срочности награждения.

Заочное голосование проводится секретарем Комиссии путем направления проекта решения членам Комиссии. К проекту прилагаются все материалы, необходимые для принятия решения (наградные материалы, представления, проекты правовых актов). Члены Комиссии в течение одного часа с момента поступления к ним проекта решения высказывают свое мнение.

Общий срок рассмотрения материалов при Заочном голосовании не может превышать трех рабочих дней с момента регистрации документов.

16. Решения, отнесенные к компетенции Комиссии, принимаются в течение 60 дней со дня поступления в Министерство документов, за исключением случаев, если иной срок установлен нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми.

17. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от участвующих в заседании членов Комиссии, при заочном голосовании решение считается принятым, если за него проголосуют более половины от общего числа членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего в заседании.

18. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии или утверждением проекта решения (при заочном голосовании). Протокол готовится в течение 5 рабочих дней со дня заседания Комиссии. Протокол считается изготовленным после подписания его председателем Комиссии, секретарем и присутствовавшими на заседание членами Комиссии.

19. Члены Комиссии обязаны соблюдать конфиденциальность сведений (персональных данных), полученных в рамках участия в работе Комиссии.