Приложение 1. Положение о служебном удостоверении работника администрации муниципального района "Корткеросский"

Приложение 1
к распоряжению администрации
муниципального района
"Корткеросский"
от 16 апреля 2013 г. N 156-р

Положение
о служебном удостоверении работника администрации муниципального района "Корткеросский"

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение работника администрации муниципального района "Корткеросский" (далее - удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и занимаемую работником должность в администрации муниципального района "Корткеросский" и подтверждающим его полномочия и права при исполнении служебных обязанностей.

1.2. Удостоверение выдается на период работы в администрации муниципального района "Корткеросский".

1.3. Основанием для выдачи удостоверения является распоряжение о приеме работника на работу в администрацию муниципального района "Корткеросский".

1.4. Работникам удостоверения выдаются по ходатайству заведующего отделом на имя руководителя аппарата администрации муниципального района "Корткеросский". Заведующему отделом - по ходатайству заместителя руководителя администрации муниципального района "Корткеросский", курирующего его деятельность.

1.5. Работники несут персональную и дисциплинарную ответственность за сохранность выданных им удостоверений. Передача удостоверений другим лицам не допускается.

2. Порядок оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения удостоверений

2.1. Оформление и выдача удостоверений производится работником отдела организационной, правовой и кадровой работы администрации муниципального района "Корткеросский" по книге учета служебных удостоверений (Приложение 3), который проводит инструктаж о порядке хранения, пользования, сдачи удостоверения и ответственности за его утрату.

Работники администрации муниципального района "Корткеросский" получают удостоверение лично, расписываясь в получении в книге учета служебных удостоверений.

2.2. На удостоверениях записываются: фамилия, имя, отчество и занимаемая должность работника, дата выдачи удостоверения. Подписываются удостоверения руководителем администрации муниципального района "Корткеросский".

2.3. Удостоверение подлежит замене в следующих случаях:

- при осуществлении общей замены служебных удостоверений;

- при изменении должности или фамилии, имени, отчества работника;

- в случае порчи или утраты удостоверения.

2.4. Удостоверение работника администрации муниципального района "Корткеросский" подлежит возврату в отдел организационной, правовой и кадровой работы администрации муниципального района "Корткеросский" при увольнении работника или при получении им нового удостоверения.

2.5. В случае утраты или порчи удостоверения работник обязан в письменной форме сообщить об этом руководителю администрации муниципального района "Корткеросский". В докладной записке должны быть указаны место, время и причина утраты удостоверения. По факту утраты удостоверения руководителем администрации муниципального района "Корткеросский" принимается решение о применении дисциплинарного взыскания.

2.6. Утратившие силу или испорченные при оформлении удостоверения подлежат уничтожению по акту комиссии по истечении календарного года.

Комиссия создается по распоряжению руководителя администрации муниципального района "Корткеросский" в количестве не менее трех человек: представителей отдела организационной, правовой и кадровой работы и заместителя руководителя администрации муниципального района "Корткеросский", курирующего деятельность отдела.

В книге учета удостоверений делается соответствующая отметка об их уничтожении с указанием номера акта.

Удостоверения уничтожаются путем измельчения.