Приложение N 2. Порядок передачи сведений для уточнения списков избирателей

Приложение N 2

Порядок
передачи сведений для уточнения списков избирателей (далее - Порядок)
(утв. постановлением Избирательной комиссии Республики Коми от 11 июня 2015 г. N 156/804-5)

1. Территориальная избирательная комиссия (далее - территориальная комиссия), получившая сведения для уточнения списков избирателей (об изменении сведений об избирателях, поступивших от уполномоченных органов, о включении избирателя в список избирателей на другом избирательном участке, о факте досрочного голосования избирателя по месту жительства) (далее - сведения), обеспечивает передачу этих сведений в соответствующую нижестоящую участковую избирательную комиссию (далее - участковая комиссия).

2. Сведения передаются в участковые комиссии в следующие сроки:

1) за 20 дней до дня голосования - ежедневно;

2) в период, начинающийся за 10 дней до дня голосования и заканчивающийся в день голосования, - незамедлительно по мере поступления.

3. Сведения могут передаваться следующими способами:

1) лично представителю соответствующей участковой комиссии в помещении территориальной комиссии;

2) по электронной почте с применением мер по защите передаваемой информации;

3) телефонограммой;

4) с использованием факсимильной связи.

4. Передача сведений в помещении территориальной комиссии осуществляется в следующем порядке:

председатель либо иной уполномоченный член участковой комиссии прибывает в помещение вышестоящей территориальной комиссии;

секретарь либо иной уполномоченный член территориальной комиссии с правом решающего голоса передает ему сведения на бумажном носителе и сопроводительное письмо;

факт передачи сведений фиксируется посредством проставления даты, времени и подписи лица, получающего сведения, на копии сопроводительного письма;

по прибытии лица, получившего сведения, в помещение соответствующей участковой комиссии осуществляются действия по незамедлительному внесению необходимых уточнений в список избирателей.

5. Передача сведений по электронной почте осуществляется в следующем порядке:

секретарь территориальной комиссии либо иной уполномоченный член территориальной комиссии с правом решающего голоса формирует сведения в машиночитаемом виде в отдельный файл, доступ к которому защищается заранее доведенным до сведения председателя участковой комиссии паролем, и отправляет их по электронной почте на электронный адрес в сети Интернет участковой комиссии;

секретарь участковой комиссии, получивший и открывший файл со сведениями, распечатывает их на бумажном носителе, после чего уничтожает содержащий их файл;

уточнения в список избирателей по избирательному участку на основании полученных сведений должны быть внесены незамедлительно.

6. Передача сведений телефонограммой осуществляется в следующем порядке:

секретарь территориальной комиссии либо иной уполномоченный член территориальной комиссии с правом решающего голоса связывается с уполномоченным представителем нижестоящей участковой комиссии по телефону и передает ему сведения;

председатель либо иной уполномоченный член участковой комиссии с правом решающего голоса заносит передаваемые сведения в журнал учета сведений для уточнения списков избирателей, переданных телефонограммой (приложение);

уточнения в список избирателей по избирательному участку на основании полученных сведений должны быть внесены незамедлительно.

7. Сведения для уточнения списков избирателей, полученные участковой комиссией способами, указанными в пункте 3 настоящего Порядка, подлежат хранению секретарем участковой комиссии и передаются в вышестоящую территориальную комиссию вместе со списком избирателей в порядке, установленном для передачи списков избирателей.