Приложение. Положение о сообщении руководителем Агентства Республики Коми по туризму, государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Коми в Агентстве Республики Коми по туризму, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

Приложение

Положение
о сообщении руководителем Агентства Республики Коми по туризму, государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Коми в Агентстве Республики Коми по туризму, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации
(утв. приказом Агентства Республики Коми по туризму от 10 июля 2015 г. N 56-ОД)

1. Настоящее Положение устанавливает порядок сообщения руководителем Агентства Республики Коми по туризму, государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Коми в Агентстве Республики Коми по туризму (далее соответственно - Агентство, руководитель Агентства, гражданские служащие), о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации (далее - Положение).

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

1) подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный руководителем Агентства, гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

2) получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение руководителем Агентства, гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Руководитель Агентства, гражданские служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Руководитель Агентства, гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять Агентство обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в Агентство. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения руководителя Агентства, гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от руководителя Агентства, гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после устранения причины.

6. Уведомление составляется руководителем Агентства, гражданским служащим в двух экземплярах, один из которых в течение двух рабочих дней возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр в течение двух рабочих дней ответственным лицом, указанным в пункте 2 настоящего Приказа, направляется в постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов Агентства (далее - комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается ответственному лицу, указанному в пункте 2 настоящего Приказа, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации, составленном по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

Подарок, полученный руководителем Агентства, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в том же порядке.

Акт приема-передачи на ответственное хранение подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для руководителя Агентства, гражданского служащего, второй экземпляр - для лица, ответственного за прием подарков, третий экземпляр - для передачи в комиссию.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи на ответственное хранение ответственность в соответствии с законодательством за утрату или повреждение подарка несет руководитель Агентства, гражданский служащий, получивший подарок.

9. Акты приема-передачи на ответственное хранение подарков в день их составления ответственным лицом, указанным в пункте 2 настоящего Приказа, регистрируются в Книге учета актов приема-передачи, оформленной по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению. Книга учета актов приема-передачи должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Агентства.

Технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии), также передаются лицу, ответственному за прием подарков. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарков на ответственное хранение подарков.

10. Лицо, ответственное за прием подарков, в течение трех рабочих дней со дня составления акта приема-передачи направляет оригинал или заверенную в установленном порядке копию указанного акта в государственное бюджетное учреждение Республики Коми "Центр бюджетного обслуживания и материально-технического обеспечения" (далее - ГБУ РК "ЦБО и МТО").

11. К принятым подаркам лицом, ответственным за прием подарков, прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности лица, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи.

12. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством, определение его стоимости проводится на основе текущей оценочной стоимости, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о текущей оценочной стоимости подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем с привлечением комиссии. Подарок, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для руководителя Агентства, гражданского служащего, второй экземпляр - для лица, ответственного за прием подарков. В день возврата подарка в Книге учетов актов приема-передачи производится соответствующая запись.

13. Руководитель Агентства, гражданский служащий, сдавший подарок стоимостью свыше трех тысяч рублей, может его выкупить, направив заявление о выкупе подарка, составленное по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению, не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

14. Комиссия в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 13 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и в течение трех рабочих дней уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 13 настоящего Положения, или от выкупа которого руководитель Агентства, гражданский служащий отказался, подлежит учету на балансе Агентства в составе основных средств или материальных запасов в установленном законодательством порядке и может использоваться Агентством с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Агентства.

16. Уполномоченный специалист обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр государственного имущества Республики Коми.

17. В случае принятия комиссией решения о нецелесообразности использования подарка руководителем Агентства принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

18. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 15 и 17 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

19. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем Агентства принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

20. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Коми в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.