Приложение N 1. Положение об управлении по обеспечению деятельности совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

Приложение N 1
к решению Совета
МО ГО "Сыктывкар"
от 4 декабря 2013 г. N 20/2013-316

Положение
об управлении по обеспечению деятельности совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

1. Общие положения

Управление по обеспечению деятельности Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (аппарат Совета городского округа) является структурным подразделением Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - Управление Совета), обеспечивающим деятельность Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (разделы 2 и 3 настоящего Положения).

Управление Совета является постоянно действующим структурным подразделением представительного органа местного самоуправления на территории городского округа и не зависит от срока полномочий Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар".

Специалисты, обеспечивающие деятельность Совета городского округа (кроме специалистов по материально-техническому обеспечению), являются муниципальными служащими.

В своей работе специалисты Управления Совета руководствуются должностными инструкциями, Регламентом работы Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", Уставом муниципального образования городского округа "Сыктывкар", Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законодательством Республики Коми, настоящим Положением.

Управление Совета находится в непосредственном подчинении главы муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - председателя Совета.

Прием на работу и увольнение специалистов Управления Совета, а также применение мер поощрения и взыскания к специалистам Управления Совета производится распоряжением главы муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - председателя Совета.

Штатное расписание Управления Совета утверждается главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - председателем Совета в соответствии со структурой Управления Совета, утвержденной настоящим решением Совета (приложение N 2 к настоящему решению).

Размеры оплаты труда специалистов Управления Совета устанавливаются главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - председателем Совета в соответствии с законодательством Республики Коми, решениями Совета городского округа и в пределах средств, установленных решением Совета городского округа на очередной финансовый год.

2. Основные задачи

Основной задачей Управления Совета является обеспечение деятельности Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар".

3. Функции управления по обеспечению деятельности совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

К функциям Управления Совета относятся:

- Подготовка проектов:

- плана работы Совета городского округа и постоянных комиссий;

- повесток дня заседаний Совета городского округа и постоянных комиссий;

- решений Совета городского округа по внесению изменений в Устав муниципального образования городского округа "Сыктывкар";

- решений Совета городского округа по внесению изменений в Регламент работы Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар";

- решений Совета городского округа, касающихся деятельности Совета городского округа.

- Обеспечение своевременной и качественной подготовки материалов к заседаниям постоянных комиссий Совета городского округа и заседаниям Совета городского округа.

- Осуществление оповещения депутатов о датах заседаний постоянных комиссий Совета городского округа и заседаниях Совета городского округа.

- Доведение материалов депутатам Совета городского округа по электронной почте и на бумажных носителях.

- Доведение материалов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Совета городского округа, на бумажном и электронном носителях должностным лицам органов местного самоуправления городского округа "Сыктывкар".

- Подготовка проведения заседаний постоянных комиссий и Совета городского округа.

- Обеспечение протоколирования заседаний Совета городского округа и постоянных комиссий.

- Оформление решений Совета городского округа по результатам проведения заседаний Совета городского округа в соответствии с протоколами заседаний Совета городского округа.

- Обеспечение оповещения в средствах массовой информации о созыве заседаний Совета городского округа.

- Предоставление решений Совета городского округа на бумажном и электронном носителях в городскую газету для опубликования.

- Доведение решений Совета городского округа на бумажном носителе руководителям органов местного самоуправления городского округа "Сыктывкар" и руководителям структурных подразделений администрации городского округа для исполнения.

- Размещение проектов решений Совета городского округа, решений Совета городского округа и других материалов на сайте Совета городского округа.

- Отправление материалов на бумажных носителях, подлежащих рассмотрению на заседаниях Совета городского округа, и решений Совета городского округа в прокуратуру города Сыктывкара на юридическую экспертизу.

- Отправление решений Совета городского округа на бумажном и электронном носителях в государственное бюджетное учреждение Республики Коми "Центр правового обеспечения" на юридическую экспертизу.

- Отправление решений Совета городского округа на бумажных носителях в правовое управление администрации городского округа на антикоррупционную экспертизу.

- Подготовка проектов распоряжений и постановлений главы муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - председателя Совета.

- Обеспечение архивного хранения протоколов заседаний Совета городского округа (решений Совета городского округа), распоряжений и постановлений главы муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - председателя Совета.

- Обеспечение исполнения Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

- Финансовое обеспечение деятельности Совета городского округа.

- Ведение кадровой и отчетной (статистической) работы.

- Информационное обеспечение деятельности Совета городского округа.

- Материально-техническое обеспечение деятельности Совета городского округа.

- Обеспечение деятельности депутатов Совета городского округа.

- Осуществление других функций в соответствии с Регламентом работы Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" и распоряжениями главы муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - председателя Совета.

4. Начальник управления совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

Начальник Управления Совета:

- осуществляет руководство работой Управления Совета и несет ответственность за выполнение возложенных на Управление Совета задач и функций, установленных настоящим Положением.

- вносит предложения главе муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - председателю Совета по:

- подбору и расстановке кадров, поощрению специалистов Управления Совета и наложению на них взысканий,

- обеспечению специалистов Управления Совета средствами связи, компьютерной техникой, оргтехникой и другими необходимыми для работы принадлежностями,

- организации профессионального образования, дополнительного профессионального образования, квалификационных экзаменов и аттестации специалистов Управления Совета.

- подготавливает должностные инструкции специалистов Управления Совета для утверждения их главой муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - председателем Совета;

- подписывает и визирует материалы по вопросам, входящим в сферу ведения Управления Совета;

- осуществляет другие функции в соответствии с Регламентом работы Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" и поручениями главы муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - председателя Совета.

5. Права специалистов управления совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

Специалисты Управления Совета обладают правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Коми от 21.12.2007 N 133-РЗ "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми".

6. Ответственность специалистов управления совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

Специалисты Управления Совета несут личную ответственность за:

- выполнение обязанностей, установленных должностными инструкциями,

- выполнение задач и функций, установленных настоящим решением Совета городского округа,

- выполнение норм, установленных Регламентом работы Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар", Уставом муниципального образования городского округа "Сыктывкар", законодательством Российской Федерации и Республики Коми,

- выполнение поручений главы муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - председателя Совета.