Приложение 2. Положение об организации контроля исполнения поручений Главы Республики Коми

Приложение 2
к Регламенту Главы Республики Коми

Положение
об организации контроля исполнения поручений Главы Республики Коми

1. Настоящее Положение определяет порядок осуществления контроля исполнения поручений Главы Республики Коми в целях обеспечения своевременного и качественного их исполнения органами в системе исполнительной власти Республики Коми (далее - государственные органы).

2. Контролю подлежат:

1) поручения Главы Республики Коми:

а) по федеральным законам, правовым актам Президента Российской Федерации в случае, если установлены сроки исполнения поручений;

б) по организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - поручения Президента Российской Федерации), Администрации Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации по исполнению поручений Президента Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе и его аппарата;

в) по организации исполнения законов Республики Коми и правовых актов Государственного Совета Республики Коми в случае, если установлены сроки исполнения поручений;

г) содержащиеся в протоколах, подписанных Главой Республики Коми;

2) поручения, содержащиеся в правовых актах Главы Республики Коми (далее - правовой акт), если в них одновременно имеются следующие условия:

а) указаны ответственные лица за исполнение поручений (мероприятий), содержащихся в правовом акте;

б) установлены сроки исполнения поручений, содержащихся в правовом акте;

в) определено должностное лицо или государственный орган, осуществляющие контроль за реализацией правового акта;

3) иные поручения Главы Республики Коми, в которых определен контроль их исполнения.

3. Контроль за исполнением поручений, указанных в пункте 2 настоящего Положения, осуществляет структурное подразделение Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, ответственное за осуществление контроля исполнения поручений Главы Республики Коми (далее - Управление контроля).

4. Доведение поручений до исполнителей обеспечивается Управлением контроля, как правило, в 2-дневный срок, а срочных и оперативных поручений - незамедлительно, но не позднее чем в течение 12 часов с даты принятия соответствующего акта Главы Республики Коми или даты подписания поручения, в следующем порядке:

1) поручения, содержащиеся в правовых актах, доводятся до исполнителей путем направления им копии акта;

2) поручения, содержащиеся в протоколах, подписанных Главой Республики Коми, и в резолюциях по рассмотренным им документам, доводятся до исполнителей путем направления им копии протокола совещания или выписки из него, или копии оформленной в установленном порядке резолюции;

3) поручения Главы Республики Коми, данные во исполнение поручений, указанных в подпунктах "а" и "б" подпункта 1 пункта 2 настоящего Положения, доводятся до исполнителей путем направления им копии соответствующего поручения.

5. В поручениях, содержащихся в правовых актах, поручениях Главы Республики Коми устанавливается конкретный срок (календарная дата) их исполнения, а если срок исполнения поручения превышает 1 месяц, то устанавливаются и сроки представления промежуточной информации о ходе его исполнения.

В тексте поручения могут быть указания "срочно" или "оперативно", которые предусматривают исполнение поручения соответственно в течение 3 рабочих дней или в течение 10 рабочих дней, считая от даты принятия соответствующего акта Главы Республики Коми или даты подписания поручения.

В случае если в поручении Главы Республики Коми, данном во исполнение поручения Президента Российской Федерации, не определен срок его исполнения, срок исполнения указанного поручения устанавливается в порядке, утвержденном Администрацией, с учетом срока, установленного в поручении Президента Российской Федерации.

6. Контроль за исполнением поручений, указанных в пункте 2 настоящего Положения, включает в себя следующие действия:

1) постановка на контроль поручения;

2) учет исполнения поручения;

3) проверка хода исполнения поручения и анализ результатов;

4) снятие с контроля поручения на основании представленных информаций, предложений.

7. Управление контроля формирует и ведет контрольное дело, в которое включаются:

1) оригинал документа, взятого на контроль, и оригинал поручения по нему;

2) информация о ходе исполнения поручения;

3) иные материалы, связанные с поручением, а также копии ответов - в отношении поручений, указанных в подпунктах "а" и "б" подпункта 1 пункта 2 настоящего Положения.

8. Контрольному делу присваивается номер, соответствующий дате и номеру поручения.

9. Поручения, указанные в пункте 2 настоящего Положения, исполняются в сроки, установленные в соответствующем поручении, а если срок исполнения в поручении не установлен, то срок исполнения составляет не более 1 месяца от даты подписания соответствующего поручения.

Если последний день срока исполнения поручения приходится на воскресенье (иной выходной день) и (или) нерабочий праздничный день (нерабочие праздничные дни), оно подлежит исполнению не позднее предшествующего ему рабочего дня.

Если поручение дано нескольким исполнителям, то информация об исполнении поручения представляется в Управление контроля исполнителем, обозначенным словом "свод".

Исполнитель, обозначенный словом "свод", несет ответственность за его исполнение, определяет сроки представления соисполнителями предложений, порядок согласования и подготовки итогового проекта документа. При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки исполнитель, обозначенный словом "свод", организует исполнение поручения в оперативном порядке, для чего вправе создавать рабочие группы и проводить согласительные совещания.

10. Ответственность за своевременное и полное исполнение поручения, в том числе за сроки, качество и достоверность информации об исполнении поручения, несет руководитель государственного органа - исполнителя, а в случае если в поручении контроль за его исполнением возложен на должностное лицо, ответственность за своевременное и качественное исполнение поручения несет соответствующее должностное лицо.

11. Управление контроля осуществляет упреждающий контроль в форме направления еженедельно исполнителям напоминаний о сроках исполнения поручений, поставленных в соответствии с настоящим Положением на контроль.

Иные меры упреждающего контроля за исполнением поручений при необходимости определяются Управлением контроля.

12. Исполнитель (должностное лицо) направляет в Управление контроля информацию (промежуточную и (или) итоговую) об исполнении поручения:

1) в отношении поручений, срок исполнения которых превышает 1 месяц, - не позднее одной шестой от установленного срока исполнения поручения;

2) в отношении поручений с указанием "срочно" - до 12 часов дня истечения срока исполнения поручения;

3) в отношении поручений с указанием "оперативно" - не позднее 2 рабочих дней до дня истечения срока исполнения поручения.

13. По исполнению поручения Главы Республики Коми по организации исполнения поручений Президента Российской Федерации в случае, если высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации определено в качестве головного исполнителя по поручению Президента Российской Федерации, исполнитель (должностное лицо) представляет:

а) в случае представления промежуточной информации об исполнении поручения - доклад Главе Республики Коми о принятых мерах по исполнению поручения Президента Российской Федерации;

б) в случае представления итоговой информации об исполнении поручения - проект доклада на имя Президента Российской Федерации об итогах проделанной работы по исполнению поручения Президента Российской Федерации.

По исполнению поручения Главы Республики Коми по организации исполнения поручений Президента Российской Федерации в случае, если высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации определено в качестве соисполнителя по поручению Президента Российской Федерации, исполнитель (должностное лицо) представляет проект письма с информацией (промежуточной, итоговой) об исполнении поручения Президента Российской Федерации в адрес головного исполнителя по поручению Президента Российской Федерации.

Проекты писем, указанные в настоящем пункте, подлежат согласованию с заместителем Главы Республики Коми или Председателем Правительства Республики Коми (лицом, исполняющим его обязанности) по вопросам их компетенции.

14. Информация об исполнении поручения должна содержать:

1) содержание поручения;

2) ход исполнения поручения;

3) предложения по результатам рассмотрения поручения.

В случае необходимости разработки соответствующих проектов правовых актов Республики Коми предложения должны содержать перечень правовых актов Республики Коми, подлежащих разработке, с указанием сроков их разработки и внесения на рассмотрение Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми, а также лиц, ответственных за их подготовку;

4) ходатайство:

а) о снятии поручения с контроля:

в отношении поручений, исполненных в полном объеме. Поручения в отношении правовых актов, указанных в подпунктах "а" и "в" подпункта 1 и подпункте 2 пункта 2 настоящего Положения, являются исполненными в полном объеме после принятия всех необходимых правовых актов Республики Коми;

в отношении поручений, исполнение которых объективно невозможно. В этом случае ходатайство должно содержать обстоятельства (причины), по которым исполнение поручения невозможно (наличие коллизий в законодательстве или изменение законодательства; отсутствие подзаконных актов федерального уровня; и т.п.);

б) о продлении срока исполнения поручения с указанием планируемой даты исполнения - в отношении поручений, исполнение которых по объективным причинам в установленный в поручении срок невозможно. Ходатайство должно содержать обоснование невозможности исполнения поручения в установленный срок и последствия продления срока исполнения поручения.

15. При наличии или возникновении объективных обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению поручения Главы Республики Коми в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее одной трети от установленного срока исполнения поручения вносит в Управление контроля мотивированное предложение о корректировке поручения или продлении срока его исполнения, содержащее обоснование новых сроков исполнения поручения Главы Республики Коми, план мероприятий, направленных на исполнение поручения Главы Республики Коми к предлагаемому сроку.

Сроки исполнения поручений Главы Республики Коми по организации исполнения поручений Президента Российской Федерации, а также поручений с указанием "срочно" или "оперативно" продлению не подлежат.

16. Управление контроля анализирует представленную информацию и не позднее даты представления информации, указанной в поручении, направляет ее Руководителю Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Руководитель Администрации) с заключением, содержащим оценку качества представленной информации об исполнении поручения, в том числе о возможности снятия поручения Главы Республики Коми с контроля, а также предложения в отношении ходатайства, указанного в подпункте 4 пункта 14 настоящего Положения.

17. В случае, если по итогам анализа, указанного в пункте 16 настоящего Положения, Управлением контроля установлено некачественное либо не в полном объеме исполнение поручения, по поручению Руководителя Администрации материалы контрольного дела (за исключением поручений Главы Республики Коми с указаниями "срочно", "оперативно") направляются для подготовки соответствующего заключения:

1) в Государственно-правовое управление Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - ГПУ) - в отношении поручений, предусмотренных подпунктами "а" и "в" подпункта 1, подпунктом 2 пункта 2 настоящего Положения;

2) в Управление по развитию территорий Администрации - в отношении поручений, предусмотренных подпунктами "б" и "г" подпункта 1, подпунктом 3 пункта 2 настоящего Положения.

Подготовка заключения осуществляется соответствующими структурными подразделениями в течение 10 рабочих дней со дня поступления материалов контрольного дела.

18. В случае несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений Главы Республики Коми Руководитель Администрации на основании заключения Управления контроля докладывает Главе Республики Коми, заместителю Главы Республики Коми о фактах несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений, а также вносит предложения о привлечении к ответственности должностных лиц, виновных в нарушении сроков исполнения поручений Главы Республики Коми либо их ненадлежащем исполнении.

19. Решение Главы Республики Коми о снятии поручения с контроля оформляется визой. Поручение Главы Республики Коми по организации исполнения поручений Президента Российской Федерации снимается с контроля после получения информации о принятии Президентом Российской Федерации, Руководителем Администрации Президента Российской Федерации или помощником Президента Российской Федерации - начальником Контрольного управления Президента Российской Федерации решения о снятии с контроля поручения Президента Российской Федерации.

Продление срока исполнения поручений допускается по решению Главы Республики Коми с учетом положений пункта 15 настоящего Положения.

20. Копия визы Главы Республики Коми по материалам контрольного дела в соответствии с пунктом 19 настоящего Положения направляется ответственному исполнителю.

21. Организация контроля исполнения поручений Главы Республики Коми по реализации поручений Президента Российской Федерации осуществляется с учетом положений Указа Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", нормативных правовых актов Республики Коми, а также настоящего Положения.

22. Требования настоящего Положения не применяются к контролю за реализацией правовых актов, не отвечающих условиям, перечисленным в подпунктах "а" и "в" подпункта 1 и подпункте 2 пункта 2 настоящего Положения, а также поручений заместителя Главы Республики Коми (по вопросам его компетенции).

Контроль за реализацией правовых актов, поручений, указанных в настоящем пункте, осуществляется заместителем Главы Республики Коми, заместителями Председателя Правительства Республики Коми (в соответствии с распределением обязанностей) в установленные ими сроки.

Государственные органы информируют заместителя Главы Республики Коми, заместителей Председателя Правительства Республики Коми (в соответствии с распределением обязанностей) о ходе реализации указанного в настоящем пункте правового акта, поручения в установленные ими сроки.