Приложение 1. Инструкция для руководителя ГАУ РК "РИЦОКО"

Приложение 1
к Порядку подготовки и проведения
обработки материалов ЕГЭ и ГИА-9
в Государственном автономном
учреждении Республики Коми
"Республиканский информационный
центр оценки качества образования"

Инструкция для руководителя ГАУ РК "РИЦОКО"

Руководитель ГАУ РК "РИЦОКО" должен:

1. При подготовке к обработке экзаменационных материалов

1.1. Обеспечить рабочее состояние помещений ГАУ РК "РИЦОКО" с учетом установленных требований и санитарных норм;

1.2. Организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для обработки результатов ЕГЭ и ГИА-9;

1.3. Обеспечить обучение, инструктаж сотрудников, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования, нормами информационной безопасности и рекомендациями ФГУ "ФЦТ" по обработке бланков ЕГЭ и ГИА-9, а также контроль выполнения работ специалистами ГАУ РК "РИЦОКО" и сотрудниками, привлекаемыми к обработке экзаменационных бланков;

1.4. Организовать формирование, выверку и взаимодействие РБД с ФБД ЕГЭ в соответствии с утвержденным ФГУ "ФЦТ" и согласованным Рособрнадзором составом и форматом данных РБД;

1.5. Назначить ответственных сотрудников ГАУ РК "РИЦОКО":

- администратора проектов;

- начальников смены;

- ответственных за приемку;

- ответственных за хранение материалов;

- операторов сканирования;

- операторов распознавания (как правило, начальник смены или старший верификатор);

- старших верификаторов (как правило, начальник смены);

- верификаторов;

- координаторов станции экспертизы;

- ответственного за обработку апелляций и коррекций (как правило, системный администратор).

1.6. Организовать получение в срок не позднее, чем за 5 рабочих дней до начала экзаменов системным администратором параметров доступа к сайту технической поддержки и контролировать в дальнейшем обновление настроек программного обеспечения для обработки бланков ЕГЭ (информация для обновления размещается на закрытом разделе сайта технической поддержки ФГУ "ФЦТ");

1.7. Не позднее, чем за 4 рабочих дня сообщить в ФГУ "ФЦТ" оперативные координаты ГАУ РК "РИЦОКО" через сайт технической поддержки;

1.8. Не позднее, чем за 5 дней до даты начала обработки бланков ЕГЭ, оформить акт готовности ГАУ РК "РИЦОКО" к обработке материалов ЕГЭ и ГИА-9 по форме 1-РЦОИ и передать его на утверждение в МО РК.

2. При приеме экзаменационных материалов на обработку и проведение первичной обработки:

2.1. В течение суток после проведения экзамена по общеобразовательным предметам организовать получение от уполномоченных представителей ГЭК РК/РЭК экзаменационных материалов из каждого ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи;

2.2. Обеспечить посменную, а при необходимости, круглосуточную работу сотрудников ГАУ РК "РИЦОКО";

2.3. Назначить для каждой смены:

- ответственного за приемку экзаменационных материалов (из ППЭ);

- начальника смены, регулирующего работу смены операторов ГАУ РК "РИЦОКО";

- координатора станции экспертизы;

- при необходимости помощников координатора станции экспертизы, формирующих распечатанные материалы для передачи председателю ПК/заместителю председателя ПК;

2.4. В течение срока, определенного Порядком проведения ЕГЭ и ГИА-9, обеспечить первичную обработку бланков ЕГЭ и ГИА-9. Перед сканированием бланков ЕГЭ из ППЭ провести обработку машиночитаемой формы ППЭ, содержащей количественные показатели по заполненным экзаменационным материалам. Для срочного обеспечения ПК рабочими комплектами, приоритет при получении бланков на обработку имеют бланки ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2).

Примечание. ГАУ РК "РИЦОКО" исполняет также функции ППОИ. Обработка бланков регистрации участников ЕГЭ осуществляется параллельно по времени, но на отдельном оборудовании таким образом, чтобы не прерывался заданный порядок обработки бланков ответов N 2, N 1 и бланков-протоколов.

3. При организации взаимодействия с ПК:

3.1. Организовать в день проведения экзаменов получение критериев оценивания выполнения заданий с развернутым ответом от ФГУ "ФЦТ";

3.2. Передавать председателю ПК/заместителю председателя ПК по мере готовности сформированные рабочие комплекты для проверки экспертами бланков ответов N 2;

3.3. Получать от председателя ПК/заместителя председателя ПК по мере готовности результаты проверки экспертами бланков ответов N 2 и обеспечивать оперативную первичную обработку полученных бланков-протоколов;

3.4. Обеспечить хранение бланков-копий и бланков-протоколов.

4. После проведения первичной обработки:

4.1. В срок, определенный Рособрнадзором, обеспечить взаимодействие РБД и ФБД ЕГЭ для автоматического поступления данных с результатами первичной обработки экзаменационных материалов: бланков регистрации, бланков ответов N 1 и результатов экспертизы бланков ответов N 2;

4.2. После окончания обработки бланков регистрации в ГАУ РК "РИЦОКО", обеспечить формирование и передачу в ГЭК РК ведомости участников ЕГЭ, не закончивших экзамен по уважительной причине и удаленных с экзамена.

4.3. Организовать после окончания каждой смены резервирование и хранение на период проведения ЕГЭ и ГИА-9 информации с результатами первичной обработки всех экзаменационных бланков;

4.4. Обеспечить формирование протокола с результатами ГИА-9 и передать их на утверждение в РЭК;

4.5. Организовать хранение экзаменационных материалов, прошедших первичную обработку до 31 декабря текущего года;

4.6. Получить от ФГУ "ФЦТ" информацию о результатах ЕГЭ по Республике Коми;

4.7. Сформировать ведомости с результатами ЕГЭ и передать на утверждение в ГЭК РК;

4.8. В случае принятия ГЭК РК решения об отмене (отклонении) результатов ЕГЭ, выставленных отдельным участникам ЕГЭ или группам участников ЕГЭ, передавать решения ГЭК РК в ФГУ "ФЦТ".

5. При организации обработки запросов КК по апелляциям:

5.1. О нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ

- получить от ответственного секретаря КК копию протокола служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена с оформленным решением КК;

- организовать передачу материалов апелляции в ФГУ "ФЦТ" вне зависимости от результатов ее рассмотрения;

5.2. О несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ

- получить от КК запрос апелляционного комплекта документов;

- подготовить комплект апелляционных документов;

- обеспечить сверку изображений и листов распознавания комплекта апелляционных документов;

- передать ответственному секретарю КК подготовленный комплект апелляционных документов;

Примечание. Используемые Республикой Коми варианты контрольных измерительных материалов размещаются на закрытом разделе сайта технической поддержки одновременно с критериями оценивания развернутых ответов.

- при получении из КК утвержденного протокола рассмотрения апелляции с приложением, содержащим корректировки для пересчета результата участника ЕГЭ, организовать передачу материалов апелляции в ФГУ "ФЦТ";

- получить из ФГУ "ФЦТ" пересчитанные по результатам рассмотрения апелляции баллы апеллянта;

- заполнить поля протокола рассмотрения апелляции "Результаты ЕГЭ по указанным корректировкам" в соответствии с полученными от ФГУ "ФЦТ" данными и удостоверить своей подписью;

- организовать передачу протокола в КК для окончательного утверждения результатов рассмотрения апелляции.

6. На всех этапах

6.1. Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации, принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде.

6.2. По требованию ФГУ "ФЦТ" предоставлять протоколы нештатных ситуаций (см. п. 6.1).

7. Ответственность руководителя ГАУ РК "РИЦОКО"

7.1. Руководитель ГАУ РК "РИЦОКО", в период выполнения им функций по проведению ЕГЭ и ГИА-9 признается должностным лицом и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и злоупотребление служебным положением.

7.2. В целях предотвращения нарушений требований нормативных правовых актов (конфиденциальности и информационной безопасности ненадлежащего исполнения возложенных обязанностей в порядке специального полномочия; злоупотреблений установленными полномочиями, совершенными из корыстной или иной личной заинтересованности, а также иных случаев, которые могут повлечь привлечение к ответственности) руководитель ГАУ РК "РИЦОКО" должен быть ознакомлен:

- с нормативными документами Минобрнауки РФ, Рособрнадзора, ФГУ "ФЦТ", МО РК, регламентирующими порядок организации и проведения ЕГЭ и ГИА-9;

- со своими функциями, правами и обязанностями в рамках выполнения работ по проведению ЕГЭ и ГИА-9 по специальному полномочию;

а также:

- обучен и подготовлен к осуществлению деятельности в соответствии с требованиями утвержденных нормативных правовых документов, регулирующих порядок проведения ЕГЭ и ГИА-9;

- проинформирован о возможности привлечения к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных деяний в порядке, установленном федеральными законами.