Приложение. Порядок предоставления информации о деятельности администрации МО ГО "Сыктывкар" по запросам средств массовой информации

Приложение
к постановлению администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 9 декабря 2013 г. N 12/4680

Порядок
предоставления информации о деятельности администрации МО ГО "Сыктывкар" по запросам средств массовой информации

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет сроки и последовательность действий должностных лиц администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - Администрация) при исполнении запросов, поступающих в Администрацию от редакций средств массовой информации (далее - СМИ).

1.2. Получателями информации являются редакции СМИ независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, а также представители указанных редакций, полномочия которых оформлены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - Заявители).

1.3. Информация о деятельности Администрации по запросам СМИ предоставляется:

- по письменным запросам Заявителей, в том числе полученным по электронной почте и посредством факсимильной связи;

- по устным запросам Заявителей, в том числе полученным по каналам телефонной связи.

2. Прием и регистрация письменных запросов СМИ

2.1. Прием и регистрацию письменных запросов СМИ осуществляет отдел работы с документами управления контроля, мониторинга и анализа Администрации (далее - Отдел работы с документами).

2.2. Сведения о месте нахождения, графике работы, телефонах Отдела работы с документами Администрации:

2.2.1. Место нахождения: 167000, г. Сыктывкар, ул. Бабушкина, 22, каб. 316.

2.2.2. График работы Отдела работы с документами:

- понедельник - четверг: с 8.45 до 17.00

- пятница: с 8.45 до 16.45

- перерыв на обед: с 12.30 до 13.30

- суббота, воскресенье - выходные дни.

2.2.3. Телефон Отдела работы с документами (8212) 29-41-25.

2.2.4. Электронный адрес для запросов СМИ: press@syktyvkar.komi.com.

2.3. При поступлении запроса СМИ сотрудник Отдела работы с документами Администрации принимает и регистрирует поступивший запрос в системе электронного документооборота не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.

2.4. Основания для отказа в регистрации запроса СМИ отсутствуют.

2.5. После регистрации запроса СМИ Отдел работы с документами направляет запрос СМИ в управление информации и организационной работы Администрации в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.

3. Прием и регистрация устных запросов СМИ

3.1. Прием и регистрацию устных запросов СМИ осуществляет управление информации и организационной работы Администрации МО ГО "Сыктывкар" (далее - Управление информации и организационной работы Администрации).

3.2. Сведения о месте нахождения, графике работы, телефонах Управления информации и организационной работы Администрации:

3.2.1. Место нахождения: 167000, г. Сыктывкар, ул. Бабушкина, 22, каб. 207.

3.2.2. График работы Управления информации и организационной работы Администрации:

- понедельник - четверг: с 8.45 до 18.00

- пятница: с 8.45 до 17.45

- перерыв на обед: с 12.30 до 13.30

- суббота, воскресенье - выходные дни.

3.2.3. Телефон Управления информации и организационной работы администрации МО ГО "Сыктывкар" (8212) 294-153.

3.2.4. Электронный адрес - press@syktyvkar.komi.com.

3.2.5. Адрес официального сайта администрации МО ГО "Сыктывкар" в сети Интернет: сыктывкар.рф.

3.3. При поступлении запроса СМИ сотрудник Управления информации и организационной работы Администрации принимает и регистрирует поступивший запрос в системе электронного документооборота в день поступления запроса.

3.4. Основания для отказа в регистрации запроса СМИ отсутствуют.

4. Требования к оформлению запросов СМИ

4.1. В письменном запросе СМИ должны быть указаны сведения, необходимые для его исполнения:

- изложение существа запроса;

- фамилия, имя, отчество представителя СМИ и/или наименование средства массовой информации;

- адрес Заявителя (редакции средства массовой информации) и контактный телефон;

- дата отправления запроса.

4.2. Устный запрос не должен содержать более одного вопроса, подготовка ответа на который не требует проведения анализа большого объема информации или значительных временных затрат. В случае, когда устный запрос не отвечает предъявленным требованиям, сотрудник Управления информации и организационной работы Администрации должен предложить Заявителю оформить запрос как письменный с учетом требований подпункта 4.1 настоящего Порядка.

5. Рассмотрение запроса СМИ, подготовка и направление запрашиваемой информации Заявителю

5.1. Рассмотрение запроса СМИ и подготовка ответа осуществляется ответственными лицами управления информации и организационной работы администрации МО ГО "Сыктывкар", на которых возложены обязанности по взаимодействию со СМИ.

5.2. Предоставление запрашиваемой информации Заявителю осуществляется только после согласования с начальником Управления информации и организационной работы Администрации.

5.3. Ответственные лица при подготовке ответов на запросы средств массовой информации в соответствии со статьей 39 Закона Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации" в ответе отражают информацию о деятельности администрации МО ГО "Сыктывкар" и ее должностных лиц.

К ответу не могут быть приложены сведения и информация, в том числе письма, разработчиками которых не является администрация МО ГО "Сыктывкар", за исключением официальных статистических данных.

Ответственные лица несут персональную ответственность за соблюдение положений Закона Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации".

5.4. Ответ на запрос СМИ представляется в семидневный срок со дня его регистрации. Если окончание срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается предшествующий ему рабочий день.

5.5. Ответы на письменные запросы СМИ оформляются в управлении информации и организационной работы Администрации в письменном виде и подписываются начальником Управления информации и организационной работы.

После подписания ответы незамедлительно направляются в Отдел работы с документами Администрации, где регистрируются в системе электронного документооборота и отправляются в адрес Заявителя в установленном порядке.

5.6. В ответ на устные запросы СМИ ответственные лица Управления информации и организационной работы Администрации предоставляют Заявителям по согласованию устную информацию, после чего вносят отметку об исполнении запроса в систему электронного документооборота.

5.7. Отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации допустима, если требуемые сведения не могут быть представлены в семидневный срок. Уведомление об отсрочке направляется в адрес Заявителя в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации. Уведомление об отсрочке подписывается начальником Управления информации и организационной работы Администрации.

В уведомлении должны быть указаны:

- причины, по которым запрашиваемая информация не может быть представлена в семидневный срок;

- дата, к которой будет представлена запрашиваемая информация (не позднее 30 дней со дня регистрации запроса);

- должностное лицо, установившее отсрочку;

- дата принятия решения об отсрочке.

6. Основания для отказа в предоставлении информации о деятельности администрации МО ГО "Сыктывкар" по запросам СМИ

6.1. Основаниями для отказа в предоставлении информации о деятельности администрации МО ГО "Сыктывкар" по запросам СМИ являются:

1) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности администрации МО ГО "Сыктывкар";

2) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

3) запрашиваемая информация не относится к деятельности администрации МО ГО "Сыктывкар";

4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

6) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых администрацией МО ГО "Сыктывкар", проведении анализа деятельности администрации МО ГО "Сыктывкар" либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

Орган местного самоуправления вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средствах массовой информации или размещена в сети "Интернет".

6.2. Уведомление об отказе направляется редакции СМИ (уполномоченному представителю) в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации. Уведомление об отказе подписывается начальником Управления информации и организационной работы Администрации.

В уведомлении должны быть указаны:

- причины, по которым Заявителю отказано в предоставлении информации;

- должностное лицо, отказывающее в предоставлении информации;

- дата принятия решения об отказе.