Приложение. Положение о муниципальном учреждении "Управление муниципального заказа" администрации МОГО "Ухта"

Приложение

к решению 7-го заседания

Совета МОГО "Ухта"

от 24 июля 2007 г. N 62

Положение
О муниципальном учреждении "Управление муниципального заказа" администрации МОГО "Ухта"

С изменениями и дополнениями от:

29 апреля 2009 г.

I. Общие положения

1.1. Муниципальное учреждение "Управление муниципального заказа" администрации МОГО "Ухта" (далее - Управление) является структурным подразделением Администрации МОГО "Ухта", уполномоченным на осуществление функций по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования для муниципальных заказчиков МОГО "Ухта", за исключением подписания муниципальных контрактов, кроме контрактов заключаемых для собственных нужд Управления.

1.2. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, открытые в установленном порядке счета в банковских учреждениях, смету расходов, круглую печать с изображением герба города Ухта и наименованием учреждения, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки;

1.3. Учреждение имеет право от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права, может выступать истцом и ответчиком в судах в соответствии с законодательством Российской Федерации; осуществлять свою деятельность как структурное подразделение управления Администрации МОГО "Ухта".

1.4. Управление в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Республики Коми, нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления МОГО "Ухта", Уставом МОГО "Ухта", а также настоящим Положением.

1.5. Управление является единственным уполномоченным органом МОГО "Ухта", по организации размещения заказов в форме торгов, запроса котировок цен для муниципальных нужд, с правом привлечения специализированной организации для подготовки и проведения торгов.

1.6. Управление финансируется из бюджета МОГО "Ухта" направляемых на содержание органов исполнительной власти МОГО "Ухта" в соответствии с утвержденной сметой.

1.7. Управление подотчетно и подконтрольно руководителю администрации МОГО "Ухта".

1.8. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами местного самоуправления МОГО "Ухта", государственными органами, а также с хозяйствующими субъектами в части своей компетенции.

1.9. Порядок взаимодействия уполномоченного органа с муниципальными заказчиками устанавливается нормативными правовыми актами органов местного самоуправления МОГО "Ухта", настоящим положением.

1.10. Имущество Управления закрепляется за ним на праве оперативного управления в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального образования городского округа "Ухта" Республики Коми от 29 апреля 2009 г. N 307 в пункт 1.11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.11. Юридический адрес: Республика Коми, г. Ухта, ул. Первомайская, д. 15.

II. Цели и основные задачи управления

2.1. Целью Управления является: внедрение и совершенствование института муниципального заказа, обеспечение защиты имущественных интересов городского округа при проведении торгов, запросов котировок цен и заключения муниципальных контрактов посредством контроля за проведением торгов, запроса котировок цен и включения соответствующих условий в муниципальные контракты.

2.2. Основными задачами Управления в части своей компетенции являются:

2.2.1. Формирование политики и организация деятельности муниципального образования городского округа "Ухта" в области муниципального заказа.

2.2.2. Организация подготовки муниципального заказа к размещению.

2.2.3. Организация проведения торгов, запроса котировок цен.

2.2.4. Контроль за заключением муниципальных контрактов с участниками (исполнителями) муниципального заказа.

2.2.5. Контроль за исполнение# муниципальных контрактов.

2.2.6. Анализ информации о муниципальных потребностях в товарах (работах, услугах), которые могут стать предметом муниципального заказа.

2.2.7. Разработка и принятия# мер, направленных на повышение эффективности деятельности Управления.

2.2.8. Эффективное использование бюджетных средств при размещении муниципального заказа.

2.2.9. Обеспечение гласности и прозрачности размещения заказа.

III. Функции управления

3.1. В соответствии с возложенными на него задачами, управление выполняет следующие функции:

3.1.1. Организация сбора и обобщения заявок от муниципальных заказчиков на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, в том числе для проведения совместных торгов.

3.1.2. Формирование сводного прогноза потребностей в продукции, закупаемой для муниципальных нужд на основании представленных сведений отраслевыми управлениями и другими бюджетополучателями. Формирование номенклатурного перечня продукции, закупаемой для муниципальных нужд.

3.1.3. Ведение информационных баз данных по номенклатуре товаров, работ, услуг, закупаемых для муниципальных нужд на очередной финансовый год.

3.1.4. Организация и проведение торгов, в том числе совместных торгов, запроса котировок цен в порядке, установленном действующим законодательством. Формирование по согласованию с руководителем администрации МОГО "Ухта" составов конкурсных, аукционных, котировочных комиссий, с обязательным включением в их состав представителей заказчиков.

3.1.5. Ведение реестра муниципальных контрактов в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.1.6. Организация запросов для получения необходимой информации у муниципальных заказчиков, а также иных лиц.

3.1.7. Предоставление сведений для включения в реестр недобросовестных поставщиков в соответствии с действующим законодательством.

3.1.8. Участие в рассмотрении дел, в том числе судебных, возникающих в случае обжалования участниками размещения заказов действий управления, как уполномоченного органа в сфере размещения муниципального заказа.

3.1.9. Разработка проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления, по вопросам, относящимся к их компетенции направленных на обеспечение наиболее эффективного размещения муниципальных заказа.

3.1.10. Разработка проектов муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

3.1.11. Информационное обеспечение размещения заказов.

3.1.12. Планирование и анализ собственной деятельности управления.

3.1.13. Обеспечение целостности, достоверности, сохранности и конфиденциальности информации, используемой в управлении.

3.1.14. Подготовка предложений по повышению квалификации сотрудников управления.

3.1.15. Ведение архива документации о размещении заказов.

3.1.16. Организует изучение платежеспособного спроса и предложения на товарных рынках, а так же# уровня цен на товары работы, услуги в МОГО "Ухта".

3.1.17. Управление ведет бухгалтерский учет и предоставляет статистическую отчетность в установленном законодательством порядке.

3.1.18. Управление ежегодно (ежеквартально) предоставляет руководителю Администрации МОГО "Ухта" отчет о своей деятельности:

- об использовании средств, выделенных ему из бюджета города;

- о реализации утвержденных планов проведения торгов и закупок для муниципальных нужд.

- о ходе реализации торгов, запроса котировок цен для муниципальных нужд.

3.1.19. Ведение раздела на официальном сайте администрации МОГО "Ухта" о муниципальных закупках.

3.1.20. Выполнение иных полномочий, не запрещенных действующим законодательством, необходимых для эффективной деятельности управления.

IV. Взаимоотношение с муниципальными заказчиками

4.1. Муниципальные заказчики самостоятельно или через курирующие их отраслевые структурные подразделения администрации направляют в управление заявки на размещение муниципального заказа по утвержденной форме с обязательным включением всех требующихся сведений, в пределах утвержденного объема муниципального заказа и с обязательным приложением технического задания (в том числе на магнитных носителях с указанием дислокации объектов) по предмету конкурса, аукциона, запроса котировок цен. При этом управление организует конкурсные, аукционные и котировочные процедуры непосредственно на основании представленных заявок.

4.2. Управление вправе самостоятельно, на основании поступивших от муниципальных заказчиков заявок, организовывать совместные торги с предварительным уведомлением муниципальных заказчиков.

4.3. Ежеквартально, до установленной даты, отраслевые управления администрации МОГО "Ухта" представляют в управление отчетность по размещению и исполнения ими муниципального заказа за отчетный период. Формы отчетности и порядок их предоставления утверждаются соответствующим нормативным правовым актом.

4.4. Заказчики, по итогам размещения заказа, направляют сведения о заключенных муниципальных контрактов# в управление в срок установленный законодательством с момента их заключения для ведения реестров муниципальных контрактов.

V. Обеспечение деятельности управления

5. Для выполнения своих функций управление наделено следующими полномочиями:

5.1. Запрашивать в установленном порядке и получать от органов местного самоуправления МОГО "Ухта", органов государственной власти, муниципальных заказчиков информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

5.2. Вносить проекты нормативных правовых актов, относящихся к деятельности Управления в соответствии с регламентом администрации МОГО "Ухта" и Уставом МОГО "Ухта".

5.3. Представлять администрацию МОГО "Ухта" в органах государственной власти, общественных и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.4. Проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.5. Представлять на утверждение руководителю Администрации МОГО "Ухта" структуру Управления.

5.6. Пользоваться сведениями информационной базы данных администрации МОГО "Ухта" в соответствии с действующими правилами и положениями.

5.7. Привлекать к работе Управления на договорной основе экспертов и других специалистов.

VI. Руководство управлением

6.1 Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Администрации МОГО "Ухта".

6.2. Начальник Управления руководит деятельностью Управления на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление его полномочий.

6.3. Начальник Управления:

1) издает приказы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

2) действует от имени Управления без доверенности;

3) подписывает документы от имени Управления;

4) готовит структуру, положения о структурных подразделениях Управления и должностные инструкции работников Управления и представляет на утверждение руководителю администрации МОГО "Ухта";

5) готовит штатное расписание не муниципальных служащих Управления и представляет на согласование руководителю администрации МОГО "Ухта";

6) осуществляет прием на работу и увольнение работников Управления не являющимися муниципальными служащими, принимает меры поощрения, налагает дисциплинарные взыскания за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и невыполнение обязанностей по трудовому договору, должностной инструкции;

7) вносит предложения по обеспечению повышения квалификации работников Управления;

8) предоставляет планы работы Управления и отчеты об их выполнении на утверждение руководителю администрации МОГО "Ухта";

9) распоряжается в установленном порядке выделенными Управлению финансовыми и материальными средствами;

10) совершает от имени Управления операции с денежными средствами, подписывает финансовые документы в соответствии с нормативными требованиями;

11) заключает муниципальные контракты, договоры, соглашения от имени Управления для осуществления своей деятельности;

12) выдает доверенности от имени Управления;

13) согласовывает проекты нормативных правовых актов в соответствии с компетенцией Управления;

14) вносит предложения по кандидатурам муниципальных служащих Управления на утверждение руководителю администрации МОГО "Ухта";

15) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.5. В Управлении могут создаваться структурные подразделения, задачи, функции и полномочия которых определяются положениями о них, утвержденными руководителем администрации МОГО "Ухта".

6.6. Предельную штатную численность работников Управления утверждает руководитель администрации МОГО "Ухта" по представлению начальника муниципального учреждения "Управление муниципального заказа" администрации МОГО "Ухта".

6.7. Начальник Управления, работники Управления, замещающие должности муниципальной службы, относятся к муниципальным служащим муниципальной службы. На них распространяется действие законодательства о муниципальной службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о муниципальной службе.

6.8. В случае временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления в соответствии с распределением должностных обязанностей.

VII. Ответственность

7.1. Управление отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

VIII. Ликвидация и реорганизация

8.1. Прекращение деятельности Управления осуществляется путем ликвидации или реорганизации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.