Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению администрации
МОГО "Ухта"
от 20 июня 2013 г. N 956

"3. Административные процедуры

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием запроса;

2) регистрация запроса;

3) принятие резолюции начальником МУ "УЖКХ";

4) рассмотрение представленных документов;

5) выдача (направление) ответа или уведомления заявителю

Последовательность административных процедур предоставления муниципальной услуги представлена блок-схемой (Приложение 3 к административному регламенту).

3.2. Прием запроса.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя (лично либо путем направления запроса по почте, а также в электронной форме с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе единого портала государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталов государственных и муниципальных услуг) в МУ "УЖКХ" или в МФЦ за получением муниципальной услуги.

В случае поступления запроса по почте (или в электронном виде) сотрудник общего отдела администрации МОГО "Ухта", принявший почту, в тот же день передает все поступившие от заявителя документы в МУ "УЖКХ" для рассмотрения.

3.2.2. Ответственным за исполнение административной процедуры лицом являются заведующий общим отделом и должностное лицо МУ "УЖКХ", принявшее на рассмотрение документы или составившее уведомление об отказе в приеме документов в части, их касающейся.

3.2.3. Сотрудник МУ "УЖКХ", ответственный за рассмотрение запроса, по итогам рассмотрения представленных документов принимает решение о приеме запроса или об отказе в приеме запроса.

а) При подаче документов лично заявителем сотрудник, ответственный за рассмотрение документов, осуществляет следующие действия.

В случае принятия решения о приеме запроса, заполняет в двух экземплярах расписку согласно Приложению 5 к административному регламенту, удостоверяет оба экземпляра своей подписью и подписью заявителя и выдает один экземпляр расписки заявителю. Действие по рассмотрению документов, составление и выдаче расписки о приеме документов осуществляется в течение не более 15 минут с момента передачи документов заявителем сотруднику, ответственному за рассмотрение документов.

В день подачи документов заявителем передает запрос и расписку о приеме документов на регистрацию в канцелярию МУ "УЖКХ". Передача фиксируется соответствующими записями в журнале регистрации и удостоверяется подписью сотрудника канцелярии МУ "УЖКХ".

В случае принятия решения об отказе в приеме запроса, заполняет в двух экземплярах уведомление согласно Приложению 6 к административному регламенту, удостоверяет оба экземпляра своей подписью, возвращает заявителю все представленные документы, кроме запроса, выдает один экземпляр уведомления, предварительно дав заявителю расписаться в другом. Запрос и второй экземпляр уведомления в день поступления документов, передает на регистрацию в канцелярию МУ "УЖКХ".

В случае, если заявитель отказывается принять уведомление и (или) документы, сотрудник канцелярии МУ "УЖКХ" в течение двух рабочих дней направляет документы и уведомления по почте.

Действие по рассмотрению документов, составлению и выдаче уведомления об отказе в приеме документов осуществляется в течение не более 15 минут с момента передачи документов заявителем сотруднику, ответственному за прием документов.

б) При поступлении документов по почте сотрудник, ответственный за рассмотрение документов, осуществляет следующие действия.

В случае принятия решения о приеме документов, в день поступления документов, заполняет расписку согласно Приложению 5 к административному регламенту, передает запрос и расписку о приеме документов в канцелярию МУ "УЖКХ". Передача фиксируется соответствующими записями в журнале регистрации и удостоверяется подписью сотрудника канцелярии МУ "УЖКХ".

В случае принятия решения об отказе в приеме запроса, заполняет в двух экземплярах уведомление согласно Приложению 6 к административному регламенту, удостоверяет оба экземпляра своей подписью. В день поступления документов передает запрос в канцелярию МУ "УЖКХ".

3.2.4. Основанием для отказа заявителю в приеме документов является наличие одного или нескольких оснований, предусмотренных пунктом 2.7. административного регламента.

3.2.5. Результатом административной процедуры является одно из следующих событий:

а). Передача в канцелярию МУ "УЖКХ" запроса и расписки о получении документов.

б). Передача в канцелярию МУ "УЖКХ" запроса и одного экземпляра уведомления об отказе в приеме документов.

в). Передача в канцелярию МУ "УЖКХ" запроса, приложенных документов и двух экземпляров уведомления об отказе в приеме документов.

3.3. Регистрация запроса.

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является одно из событий, указанных в п. 3.2.5. административного регламента.

3.3.2. Ответственным должностным лицом за выполнение административной процедуры является заведующий канцелярией МУ "УЖКХ".

3.3.3. Сотрудник канцелярии МУ "УЖКХ" осуществляет следующие действия.

В случае наступления события, предусмотренного пп. а) п. 3.2.5. административного регламента, в тот же день осуществляет регистрацию запроса и направляет запрос и расписку по системе электронного документооборота МУ "УЖКХ" начальнику МУ "УЖКХ", запрос и расписку возвращает ответственному за прием запроса сотруднику МУ "УЖКХ". Результат фиксируется записью в системе электронного документооборота.

В случае наступления события, предусмотренного пп. б) п. 3.2.5. административного регламента, в тот же день осуществляет регистрацию запроса и возвращает запрос и уведомление об отказе в приеме документов ответственному за прием запроса сотруднику МУ "УЖКХ" на хранение.

В случае наступления события, предусмотренного пп. в) п. 3.2.5. административного регламента, в тот же день осуществляет регистрацию запроса, приложенные к запросу документы и один экземпляр уведомления об отказе в приеме документов направляет заявителю по почте, в порядке и сроки, предусмотренные п. 3.6.3. административного регламента, запрос, второй экземпляр уведомления об отказе в приеме документов передает ответственному за прием документов сотруднику МУ "УЖКХ".

В случае обращения заявителя с запросом о предоставлении муниципальной услуги в МФЦ, сотрудник МФЦ, ответственный за прием документов, осуществляет прием, регистрацию запроса в порядке и сроки, установленные соглашением о взаимодействии между МФЦ и структурными подразделениями администрации МОГО "Ухта" и регламентом работы МФЦ.

Зарегистрированный запрос и полученные от заявителя документы сотрудник МФЦ передает в МУ "УЖКХ" в сроки и способом, предусмотренные соглашением.

3.3.4. Результатом административной процедуры является одно из следующих событий:

а). Передача по системе электронного документооборота запроса и расписки о получении документов начальнику МУ "УЖКХ". Результат фиксируется записью в системе электронного документооборота.

б). Передача запроса и уведомления об отказе в приеме документов ответственному за рассмотрение запроса сотруднику МУ "УЖКХ" на хранение.

в). Передача запроса, экземпляра уведомления об отказе в приеме документов, почтовой квитанции о направлении документов заявителю (после ее поступления) и почтового уведомления о вручении заявителю направленных документов (после его поступления) ответственному за прием документов сотруднику МУ "УЖКХ".

3.4. Принятие резолюции начальником МУ "УЖКХ".

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является передача по системе электронного документооборота запроса и расписки о получении документов начальнику МУ "УЖКХ".

3.4.2. Начальник МУ "УЖКХ" в течение двух рабочих дней рассматривает представленные документы, проставляет свою резолюцию в системе электронного документооборота и направляет ее ответственному сотруднику МУ "УЖКХ".

3.4.3. Оснований для принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги не имеется.

3.4.4. Результатом административной процедуры является передача по системе электронного документооборота запроса и расписки с резолюцией ответственному сотруднику МУ "УЖКХ". Результат фиксируется записью в системе электронного документооборота.

3.5. Рассмотрение представленных документов и подписание.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является передача по системе электронного документооборота запроса и расписки с резолюцией начальника МУ "УЖКХ" сотруднику, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

3.5.2. Сотрудник, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в день поступления резолюции начальника МУ "УЖКХ", рассматривает направленные документы.

3.5.3. По итогам рассмотрения документов сотрудник МУ "УЖКХ":

- в случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных п. 2.8. административного регламента, готовит ответ по предоставлении информации о всех видах захоронений, произведенных на территории МОГО "Ухта" (далее - ответ) и передает его на подпись начальнику МУ "УЖКХ".

3.5.4. Начальник МУ "УЖКХ" подписывает предоставленный ему ответ о предоставлении информации.

3.5.5. Подписанный ответ передается сотруднику МУ "УЖКХ". Передача фиксируется записью в журнале.

3.5.6. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 4 рабочих дня.

3.5.7. Результатом административной процедуры является передача сотруднику МУ "УЖКХ" подписанного ответа.

3.6. Выдача (направление) ответа или уведомления заявителю.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является передача сотруднику МУ "УЖКХ" подписанного ответа.

3.6.2. Должностным лицом, ответственным за совершение административных действий, является сотрудник МУ "УЖКХ".

3.6.3. Сотрудник МУ "УЖКХ" в течение одного рабочего дня со дня подписания ответа направляет его заявителю заказным письмом с уведомлением о вручении заказного письма или вручает его лично под роспись.

3.6.4. Результат административной процедуры - выдача (направление) ответа заявителю.

После получения от МУ "УЖКХ" соответствующих документов, но не позднее срока, установленного пунктом 2.4. Административного регламента, МФЦ осуществляет выдачу заявителю ответа.

Выдача документов осуществляется МФЦ заявителю лично.".