Приложение. Положение о порядке взаимодействия контрактной службы Администрации муниципального района "Сысольский" со структурными подразделениями Администрации муниципального района "Сысольский"

Приложение
к постановлению администрации
муниципального района
"Сысольский"
от 25 марта 2014 г. N 3/251§2

Положение
о порядке взаимодействия контрактной службы Администрации муниципального района "Сысольский" со структурными подразделениями Администрации муниципального района "Сысольский"

Настоящий Порядок определяет схему взаимодействия контрактной службы администрации муниципального района "Сысольский" (далее - контрактная служба) со структурными подразделениями администрации муниципального района "Сысольский" (далее - Администрация).

Взаимодействие контрактной службы со структурными подразделениями Администрации осуществляется на основе принятого в Администрации документооборота - обмена служебными записками между структурными подразделениями Администрации.

В целях проведения закупки в соответствии с утвержденным планом - графиком структурное подразделение Администрации в электронном виде направляет на имя руководителя контрактной службы служебную записку с просьбой обеспечить организацию и проведение закупки.

Контрактная служба в течение 7 рабочих дней со дня поступления на имя руководителя контрактной службы служебной записки запускает в процесс подготовки распоряжения Администрации об осуществлении закупки.

При осуществлении закупок структурное подразделение Администрации предоставляет в контрактную службу необходимую информацию в порядке и сроки согласно схеме взаимодействия (приложение к настоящему порядку).

Приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта осуществляет структурное подразделение Администрации, подавшее заявку на осуществление закупки.

Приложение
к Порядку взаимодействия
контрактной службы
администрации муниципального
района "Сысольский"
со структурными подразделениями
администрации муниципального
района "Сысольский"

Схема взаимодействия

Выполняемые задачи	Предмет взаимодействия	Ответственное лицо	Сроки
Процесс "Подготовка плана-графика"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу	Информация об объекте закупки с указанием: - наименования предмета контракта, - количества (объема), - ориентировочной начальной (максимальной) цены контракта с обоснованием формирования цены, - условий финансового обеспечения исполнения - контракта (включая размер аванса), - срока размещения заказа, - срока исполнения контракта, - обоснования необходимости привлечения экспертов, экспертных организаций на этапе приемки.	Ответственный специалист структурного подразделения Администрации	В срок, установленный в служебной записке, подготовленной контрактной службой
Процесс "Внесение изменений в план-график"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу	Информация, характеризующая обоснование внесения изменений в план-график в соответствии с ч. 13 ст. 21 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".	Ответственный специалист структурного подразделения Администрации	Не позднее чем за 12 календарных дней до дня размещения на официальном сайте извещения об осуществлении закупки/не позднее чем за 12 календарных дней до даты заключения контракта
Процесс "Осуществление закупки"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу	Информация: о проведении закупки с указанием: - наименования и описания объекта закупки, - количества (объема), - условий контракта, перечня потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), не менее трех, с указанием контактных данных	Ответственный специалист структурного подразделения Администрации	За 7 рабочих дней до планируемой даты размещения на официальном сайте извещения об осуществлении закупки
	Информация, разъясняющая положения технического задания документации о закупке (в случае поступления запроса о разъяснении положений документации о закупке)		В течение 1 рабочего дня с даты поступления запроса от контрактной службы (по открытому конкурсу) В течение 1 дня с даты поступления запроса от контрактной службы (по электронному аукциону)
	Информация: - об исполнении контракта / о результатах отдельного этапа исполнения контракта, в том числе информации об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта; об изменении контракта с указанием условий контракта, которые были изменены; - о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения; документа о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги с указанием результатов экспертизы		В течение одного рабочего дня с даты соответственно исполнения контракта, изменения контракта, расторжения контракта, приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги
	Информация о лицах для включения их в состав приемочной комиссии для приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги для подготовки соответствующего приказа		В срок, указанный в служебной записке, подготовленной контрактной службой
Процесс "Подготовка отчетно-справочной информации"
Подготовка информации, ее предоставление в контрактную службу	Информация, указанная в служебной записке, подготовленной контрактной службой	Ответственный специалист структурного подразделения Администрации	В срок, указанный в служебной записке, подготовленной контрактной службой