Приложение 3. Положение о Почетной грамоте Министерства образования Республики Коми

Приложение 3

Положение
о Почетной грамоте Министерства образования Республики Коми
(утв. приказом Министерства образования Республики Коми от 26 июня 2014 г. N 241)

1. Почетная грамота Министерства образования Республики Коми (далее - Почетная грамота) является ведомственной наградой Министерства образования Республики Коми (далее - Министерство) и выражается в признании и высокой оценке Министерством заслуг (достижений) награждаемого лица (трудового коллектива), подтверждаемых вручением награждаемому письменного документа, оформленного на утвержденном Министерством бланке.

Почетная грамота оформляется на бланке (приложение 1 к настоящему Положению).

2. Почетной грамотой награждаются:

1) педагогические и иные работники за многолетний добросовестный труд в сфере образования Республики Коми и достигнутые успехи;

2) коллективы образовательных организаций за вклад в развитие образования;

3) работники иных отраслей за оказание практической помощи образовательным организациям.

3. К награждению Почетной грамотой представляются лица, имеющие стаж работы в сфере образования не менее 5 лет, в том числе в данной организации не менее 2 лет.

К работникам иных отраслей, оказывающим практическую помощь образовательным организациям, представленным к награждению, требования к стажу работы не предъявляются.

4. Одно и то же лицо не может быть повторно представлено к награждению Почетной грамотой.

5. При представлении к награждению Почетной грамотой должна соблюдаться пропорция количества представляемых к награждению от числа работающих в организации, исходя из соотношения: 1 от 50.

6. Награждению могут сопутствовать торжественные даты (государственные и ведомственные праздники, торжественные события и юбилеи, знаменательные и персональные даты).

7. Решение о награждении Почетной грамотой принимается министром образования Республики Коми (далее - министр) и оформляется приказом Министерства.

8. Для награждения Почетной грамотой в Министерство на имя министра представляется ходатайство структурного подразделения Министерства, иного органа или иной организации о награждении, подписанное его руководителем.

Решение о представлении ходатайства о награждении принимается коллегиальным органом, уполномоченным на принятие таких решений, по месту основной работы представляемого к награждению.

Организации, находящиеся в ведении органов местного самоуправления, представляют ходатайство в вышестоящий орган по подчиненности, который со своим ходатайством представляет его в Министерство.

В ходатайстве указываются следующие сведения:

1) обоснование представления физического лица или трудового коллектива (далее - кандидат) к награждению;

2) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) кандидата;

3) должность и место работы кандидата;

4) количество работников в Министерстве, ином органе или организации с указанием процента работников, награжденных Почетной грамотой.

При представлении нескольких кандидатов, ходатайство оформляется списком, составленным по алфавиту.

К ходатайству о награждении прилагается наградной лист на каждого кандидата, который оформляется по форме согласно приложению 4 к настоящему приказу.

В случае награждения в связи с юбилейной датой организации, к ходатайству о награждении прилагается архивная справка о дате основания организации.

Лицо, представившее ходатайство о награждении, несет ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградных листах и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

9. Наградной лист представляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указываются по паспорту. Наименование замещаемой должности и название иного органа или иной организации пишутся полностью, без сокращений. В характеристике отражаются заслуги лица, представляемого к награждению, его конкретные результаты в работе не менее чем за последние 2 года, существенный вклад в развитие образования в Республике Коми и другие необходимые сведения.

В случае представления к награждению трудового коллектива, полностью, без сокращений указывается наименование иного органа или иной организации соответствующего трудового коллектива. Отражаются конкретные заслуги трудового коллектива, представляемого к награждению.

10. При поступлении ходатайства о награждении Почетной грамотой ответственный сотрудник отдела правового обеспечения и кадровой работы Министерства (далее - сотрудник отдела правового обеспечения и кадровой работы) в течение 3 рабочих дней проверяет полноту (комплектность) представляемых документов и соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктами 8-9 настоящего Положения.

В случае представления полного комплекта документов и соответствии их установленным требованиям сотрудник отдела правового обеспечения и кадровой работы в течение 3 рабочих дней, следующих за днем окончания проверки, передает документы заместителям министра, отделам, курирующим соответствующие направления деятельности, для согласования.

В случае, если представленный комплект документов не соответствует установленным требованиям, сотрудник отдела правового обеспечения и кадровой работы в течение 7 рабочих дней со дня поступления документов направляет в адрес лица, представившего ходатайство о награждении, уведомление о предоставлении комплекта документов, не соответствующего установленным требованиям.

11. Заместители министра, отделы, курирующие соответствующие направления деятельности, в течение 3 рабочих дней со дня получения документов, указанных в абзаце втором пункта 10 настоящего Положения, принимают решение о согласовании (несогласовании) награждения Почетной грамотой и передают документы обратно в отдел правового обеспечения и кадровой работы.

В случае согласования награждения Почетной грамотой, документы, указанные в абзаце втором пункта 10 настоящего Положения, передаются сотрудником отдела правового обеспечения и кадровой работы в течение 3 рабочих дней со дня их получения отделом правового обеспечения и кадровой работы министру.

В случае несогласования награждения Почетной грамотой, сотрудник отдела правового обеспечения и кадровой работы в течение 7 рабочих дней со дня повторного получения документов отделом правового обеспечения и кадровой работы направляет в адрес лица, представившего ходатайство о награждении, уведомление о несогласовании награждения Почетной грамотой.

12. Министр принимает решение о награждении Почетной грамотой в течение 3 рабочих дней со дня получения документов, указанных в абзаце втором пункта 10 настоящего Положения.

13. В случае принятия решения о награждении Почетной грамотой сотрудник отдела правового обеспечения и кадровой работы в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о награждении готовит проект приказа Министерства и направляет его на подпись министру.

14. Сведения о награждении вносятся в личное дело, в трудовую книжку награждаемого лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

15. Вручение Почетной грамоты производит министр или иное лицо по его поручению не позднее 30 рабочих дней со дня издания приказа о награждении.

Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке лично награжденному лицу или трудовому коллективу.

16. В случае утраты Почетной грамоты ее дубликат не выдается. В случае утраты приказа министра о награждении Почетной грамотой выдается его копия, заверенная уполномоченным должностным лицом Министерства.