Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Архивного агентства Республики Коми

Приложение N 2

Положение
о Благодарственном письме Архивного агентства Республики Коми
(утв. приказом Архивного агентства Республики Коми от 3 октября 2013 г. N 48)

1. Благодарственное письмо Архивного агентства Республики Коми (далее - Благодарственное письмо) является ведомственной наградой Архивного агентства Республики Коми (далее - Агентство) и выражается в признании Агентством заслуг (достижений) награждаемого лица (трудового коллектива) подтверждаемом вручением письменного документа, оформленного на утвержденном бланке.

Описание и образец бланка Благодарственного письма приведено в приложениях N 1 и 2 к настоящему Положению о Благодарственном письме Архивного агентства Республики Коми (далее - Положение).

2. Благодарственным письмом за существенный вклад в развитие архивного дела в Республике Коми (далее - Благодарственное письмо) награждаются:

- работники, имеющие общий стаж работы в Агентстве, государственных и муниципальных архивах не менее 3 лет, в том числе работники, вышедшие на пенсию за многолетний и добросовестный труд;

- работники Агентства, иных органов или иных организаций, в том числе вышедшие на пенсию, за личный вклад в развитие архивного дела и новаторство;

- трудовые коллективы за помощь и содействие Агентству в обеспечении его деятельности и решении возложенных на него задач.

3. Награждению могут сопутствовать торжественные даты (государственные и ведомственные праздники, торжественные события и юбилеи, знаменательные и персональные даты).

4. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается руководителем Архивного агентства Республики Коми (далее - руководитель Агентства) и оформляется приказом Агентства.

5. Для награждения Благодарственным письмом в Агентство на имя руководителя Агентства представляется ходатайство заместителя руководителя Агентства, иного органа или иной организации о награждении, подписанное его руководителем, в котором обосновывается представление физического лица или трудового коллектива (далее - кандидат) к награждению с указанием предполагаемой даты награждения. При представлении нескольких кандидатов, ходатайство оформляется списком, составленным по алфавиту.

К ходатайству о награждении прилагается наградной лист на каждого кандидата, который оформляется по форме согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

Лицо, представившее ходатайство о награждении, несет ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградных листах и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

Ходатайство о награждении представляется в Агентство не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты награждения.

Не подлежат награждению Благодарственным письмом лица, получившие в течение года до подачи ходатайства о награждении дисциплинарное взыскания.

6. При поступлении ходатайства о награждении Благодарственным письмом специалист по кадровой работе Архивного агентства Республики Коми (далее - специалист) в течение 3 рабочих дней проверяет полноту (комплектность) представляемых документов и соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктами 5, 7 настоящего Положения.

В случае представления полного комплекта документов и соответствии их установленным требованиям специалист в течение одного рабочего дня, следующего за днем окончания проверки, направляет документы руководителю Агентства с приложением справки о соответствии представленных документов установленным требованиям.

В случае, если представленный комплект документов не соответствуют установленным требованиям, специалист по кадровой работе в течение одного рабочего дня, следующего за днем окончания проверки, направляет в адрес лица, представившего ходатайство о награждении, уведомление о предоставлении комплекта документов, не соответствующего установленным требованиям.

7. Наградной лист представляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указываются по паспорту. Наименование замещаемой должности и название иного органа или иной организации пишутся полностью, без сокращений. В характеристике отражаются заслуги лица, представляемого к награждению, его конкретные результаты в работе не менее чем за последние 3 года, существенный вклад в развитие архивного дела в Республике Коми и другие необходимые сведения.

В случае представления к награждению трудового коллектива, полностью, без сокращений указывается наименование иного органа или иной организации соответствующего трудового коллектива. Отражаются конкретные заслуги трудового коллектива, представляемого к награждению, в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения.

8. Руководитель Агентства принимает решение о награждении ведомственной наградой в течение 2 дней со дня получения документов, установленных абзацем 2 пункта 6 настоящего Положения.

9. В случае принятия решения о награждении ведомственной наградой Архивного агентства Республики Коми специалист по кадровой работе в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения о награждении ведомственной наградой Архивного агентства Республики Коми готовит проект приказа Агентства и направляет его на подпись руководителю Агентства.

10. Сведения о награждении вносятся в личное дело, в трудовую книжку награждаемого лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

11. Вручение Благодарственного письма производит руководитель Агентства или иное лицо по его поручению не позднее 14 календарных дней со дня издания приказа о награждении.

Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке лично награжденному лицу или трудовому коллективу.

12. В случае утраты Благодарственного письма его дубликат не выдается. В случае утраты приказа руководителя о награждении Благодарственным письмом выдается его копия, заверенная уполномоченным должностным лицом Архивного агентства Республики Коми.