Приложение 6. Порядок ведения реестра муниципальных служащих МР "Сысольский"

Приложение 6
к Положению о муниципальной
службе в муниципальном
районе "Сысольский"

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих МР "Сысольский"

С изменениями и дополнениями от:

28 июня 2012 г., 21 июня 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих МР "Сысольский" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Коми "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми", Уставом МР "Сысольский".

1.2. Реестр муниципальных служащих МР "Сысольский" (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления МР "Сысольский", содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления МР "Сысольский" и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава муниципальных служащих органов местного самоуправления МР "Сысольский" и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления МР "Сысольский", формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

1.5. Оформленные в установленном порядке выписки из Реестра и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления МР "Сысольский".

1.6. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Структура Реестра

2.1. Реестр составляется в форме таблицы.

2.2. В графы таблицы вносятся следующие данные:

1) порядковый номер записи;

2) наименование подразделения, занимаемая должность, группа должностей;

3) фамилия, имя, отчество лица, замещающего должность муниципальной службы;

4) число, месяц и год рождения;

5) образование (какие учебные заведения окончил, когда, специальность, квалификация);

6) ученая степень, ученое звание;

7) общий стаж работы;

8) стаж муниципальной службы;

9) классный чин, дата присвоения;

10) повышение квалификации (дата, объем, специализация);

11) переподготовка (дата, специализация);

12) наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время;

13) дата проведения аттестации, оценка;

14) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 14

15) исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 15

2.3. В случае заключения с муниципальным служащим срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, в графе 3 "Фамилия, имя, отчество лица, замещающего должность муниципальной службы" делается пометка "на время исполнения обязанностей отсутствующего работника".

2.4. В графе 5 "Образование" указывается, какие учебные заведения окончил, когда, специальность, квалификация в соответствии с документом государственного образца. При наличии среднего профессионального образования и высшего образования вносятся сведения только о высшем образовании.

2.5. Общий стаж работы и стаж муниципальной службы в графах 7 и 8 рассчитывается по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Сысольский" Республики Коми от 21 июня 2013 г. N V-24/162 в пункт 2.6 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. В графу 10 "Повышение квалификации" вносятся сведения о дате, объеме, специализации курсов повышения квалификации в соответствии с документом государственного образца за последние три года.

2.7. В графе 11 "Переподготовка" указывается дата окончания профессиональной переподготовки и ее специализация в соответствии с документом государственного образца.

2.8. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.8

3. Порядок формирования и ведения Реестра

3.1. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами органов местного самоуправления МР "Сысольский".

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Сысольский" Республики Коми от 28 июня 2012 г. N V-13/96 пункт 3.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Реестр ведется по форме, установленной распоряжением Правительства Республики Коми от 12.11.2007 N 395-р.

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Сысольский" Республики Коми от 28 июня 2012 г. N V-13/96 в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном.

3.4. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу. Реестр формируется также на основании данных, содержащихся в личном деле муниципального служащего.

3.5. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

3.6. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок.

3.7. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра со дня увольнения. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

3.8. Реестр составляется ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, на бумажном носителе и утверждается руководителем органа местного самоуправления МР "Сысольский". Утвержденный Реестр хранится в течение 5 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством.

3.9. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством. Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

4. Ответственность

Руководители и специалисты кадровых служб органов местного самоуправления МР "Сысольский" несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.