Приложение. Положение об Архивном агентстве Республики Коми

Приложение

Положение
об Архивном агентстве Республики Коми
(утв. Указом Главы Республики Коми от 12 августа 2009 г. N 93)

I. Общие положения

1. Архивное агентство Республики Коми является органом исполнительной власти Республики Коми, осуществляющим функции по проведению государственной политики, нормативному правовому регулированию в области архивного дела на территории Республики Коми, а также уполномоченным органом исполнительной власти Республики Коми на осуществление государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Республики Коми.

2. Архивное агентство Республики Коми (далее - Агентство) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Коми, федеральными законами и законами Республики Коми, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми, а также настоящим Положением.

3. Агентство осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, государственными органами Республики Коми, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

4. Место нахождения Агентства - г. Сыктывкар.

II. Полномочия, функции

ГАРАНТ:

О наделении Архивного агентства Республики Коми отдельными полномочиями в области архивного дела на территории Республики Коми см. постановление Правительства Республики Коми от 12 августа 2009 г. N 239

5. Агентство осуществляет следующие полномочия, функции в установленной сфере деятельности:

1) вносит на рассмотрение Главе Республики Коми и Правительству Республики Коми проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и предложения по совершенствованию сети и структуры государственных архивных учреждений Республики Коми (далее - государственные архивы);

2) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению нормативные правовые акты по вопросам архивного дела;

3) принимает участие в разработке и реализации долгосрочных целевых республиканских программ в пределах своей компетенции; разрабатывает перспективные и текущие планы развития архивного дела;

4) ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и представляет в установленном порядке сведения по учету в соответствующие федеральные органы исполнительной власти;

5) ведет государственный реестр уникальных документов архивных фондов, относящихся к собственности Республики Коми;

6) организует работу государственных архивов по созданию и хранению страхового фонда уникальных и особо ценных документов Республики Коми, по созданию и хранению территориального страхового фонда документации Республики Коми на основе договоров с государственными заказчиками;

7) организует комплектование государственных архивов архивными документами и архивными фондами органов государственной власти Республики Коми и иных государственных органов Республики Коми, государственных унитарных предприятий Республики Коми, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Коми;

8) в установленном порядке решает вопросы о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов в пределах своей компетенции;

9) осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Республики Коми на приобретение архивных документов, находящихся в частной собственности;

10) решает вопросы о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Коми, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований в пределах своей компетенции;

11) осуществляет согласование списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов;

12) организует хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных архивах;

13) организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;

14) организует исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

15) организует работу государственных архивов по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

16) организует внедрение в практику работы государственных архивов наиболее рациональных систем и методов хранения и использования документов и автоматизированных систем;

17) ведет статистический учет состояния и деятельности государственных архивов;

18) оказывает методическую помощь органам местного самоуправления по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов;

19) в установленном порядке содействует органам местного самоуправления в решении вопросов, связанных с хранением, комплектованием, учетом и использованием архивных фондов и архивных документов;

20) выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов, находящихся в собственности Республики Коми, за пределы республики, но в пределах Российской Федерации;

21) осуществляет в пределах предоставленной законодательством компетенции контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Коми;

ГАРАНТ:

Об Административном регламенте исполнения государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела в Российской Федерации на территории Республики Коми см. приказ Архивного агентства Республики Коми от 18 июня 2009 г. N 17

22) участвует в установленном порядке в работе научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа Российской Федерации;

23) осуществляет в пределах своей компетенции и в установленном порядке сотрудничество с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;

24) организует в установленном порядке в пределах своей компетенции выявление и приобретение (получение) по согласованию с соответствующими федеральными органами исполнительной власти профильных для государственных архивов архивных документов, находящихся за рубежом;

25) организует повышение квалификации работников Агентства, государственных архивов;

26) осуществляет в соответствии с законодательством работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства;

27) осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

28) обеспечивает в установленном законодательством порядке защиту сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации тайну;

29) осуществляет в установленном порядке функции государственного заказчика для государственных нужд Республики Коми, связанные с реализацией Агентством своих полномочий;

30) организует и обеспечивает разработку и осуществление мер пожарной безопасности в Агентстве и государственных архивах;

31) осуществляет в установленном порядке организационно-методическое руководство, координацию и контроль за деятельностью государственных архивов;

32) участвует в реализации основных направлений государственной политики в области охраны труда на территории Республики Коми в пределах компетенции, определенной постановлением Правительства Республики Коми от 29 января 2008 г. N 16 "О некоторых вопросах в области охраны труда";

33) организует и обеспечивает мобилизационную подготовку работников Агентства, а также контроль и координацию деятельности государственных архивов по мобилизационной подготовке;

34) осуществляет мероприятия по гражданской обороне в Агентстве в соответствии с Положением об организации и ведении гражданской обороны в Республике Коми, утвержденным Указом Главы Республики Коми от 13 октября 2008 г. N 97;

35) обеспечивает соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

36) выдает архивные справки по запросам граждан на основании архивных документов Агентства;

37) осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми.

6. Агентство с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций информацию, необходимую для выполнения своих функций;

2) посещать в установленном законодательством порядке для выполнения своих полномочий организации, расположенные и осуществляющие свою деятельность на территории Республики Коми;

3) давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Агентства;

4) создавать в установленном порядке при Агентстве совещательные и экспертные органы (советы, коллегии, комиссии, группы) в установленной сфере деятельности, утверждать положения о них и состав данных органов.

III. Порядок деятельности, организационная структура

7. Агентство возглавляет Руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Коми.

Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство полномочий и реализацию государственной политики в области архивного дела.

Руководитель имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Коми.

Заместитель руководителя действует без доверенности от имени Агентства в пределах прав и обязанностей, определяемых Руководителем.

В период временного отсутствия Руководителя его обязанности исполняет заместитель руководителя.

При наличии вакантной должности руководителя решение о возложении обязанностей руководителя принимается Главой Республики Коми.

8. Предельная штатная численность Агентства определяется Правительством Республики Коми.

9. Руководитель Агентства:

1) руководит деятельностью Агентства на принципах единоначалия, организует планирование работы Агентства;

2) издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Коми по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства, организует и проверяет их исполнение;

3) распоряжается в соответствии с законодательством финансовыми средствами в пределах утвержденных ассигнований, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Коми на соответствующий финансовый год, и управляет имуществом Агентства;

4) определяет структуру и утверждает в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда штатное расписание Агентства;

5) утверждает в установленном законодательством порядке уставы, сметы доходов и расходов государственных архивов;

6) утверждает должностные регламенты работников Агентства;

7) в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Агентства;

8) принимает в установленном порядке решения о применении к работникам Агентства мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания;

9) назначает в установленном законодательством порядке на должность и освобождает от должности руководителей государственных архивов, заключает, изменяет и расторгает с ними трудовые договоры;

10) утверждает и изменяет состав коллегии Агентства;

11) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Коми.

10. Финансирование расходов на содержание Агентства осуществляется за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Коми.

11. Агентство является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Коми и со своим наименованием на коми и русском языках, иные печати, штампы и бланки установленного образца, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.