Приложение. Положение об Архивном агентстве Республики Коми

Приложение

Положение
об Архивном агентстве Республики Коми
(утв. постановлением Правительства Республики Коми от 5 апреля 2012 г. N 129)

С изменениями и дополнениями от:

29 мая 2013 г., 14 января 2014 г.

I. Общие положения

1. Архивное агентство Республики Коми (далее - Агентство) является органом исполнительной власти Республики Коми, исполняющим функции по реализации государственной политики, нормативному правовому регулированию, государственному управлению, предоставлению государственных услуг в сфере архивного дела, а также уполномоченным органом исполнительной власти Республики Коми на осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Республики Коми.

2. В своей деятельности Агентство руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законами Республики Коми, правовыми актами Главы Республики Коми, правовыми актами Правительства Республики Коми, иными правовыми актами Республики Коми, а также настоящим Положением.

3. Агентство осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, государственными органами Республики Коми, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

4. Финансирование расходов на содержание Агентства осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Коми.

5. Агентство является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Коми и со своим наименованием на коми и русском языках, иные печати, штампы и бланки установленного образца, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Местонахождение (юридический адрес) Агентства: г. Сыктывкар, ул. Первомайская, д. 90.

II. Основные задачи

7. Основными задачами деятельности Агентства являются:

1) обеспечение сохранности, комплектования, учета архивных документов и архивных фондов государственных архивов Республики Коми, музеев, библиотек Республики Коми, органов государственной власти Республики Коми и иных государственных органов Республики Коми, государственных унитарных предприятий Республики Коми, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Коми;

2) обеспечение реализации прав пользователей архивными документами на свободный поиск и получение для изучения архивной информации.

III. Государственные функции

8. Для реализации задач, указанных в разделе II настоящего Положения, Агентство исполняет следующие государственные функции:

1) контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Республики Коми (функция регионального государственного контроля);

2) разрабатывает проекты законодательных актов Республики Коми, правовых актов Главы Республики Коми, правовых актов Правительства Республики Коми в области архивного дела, в том числе по обеспечению соответствующих установленным требованиям условий хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, и вносит их в установленном порядке Главе Республики Коми, Правительству Республики Коми;

3) разрабатывает и утверждает нормативные правовые акты по вопросам архивного дела;

4) разрабатывает проекты республиканских целевых программ и ведомственных программ в сфере архивного дела;

5) разрабатывает планы развития архивного дела Республики Коми, формирует отчеты и представляет их в Федеральное архивное агентство;

6) готовит и представляет Правительству Республики Коми предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Коми, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований в Республике Коми;

7) исполняет функции главного распорядителя и получателя средств республиканского бюджета Республики Коми в части средств, предусмотренных на содержание Агентства, государственных архивов и на реализацию функций, возложенных на Агентство;

8) организует осуществление мер пожарной безопасности Агентством, государственными архивами;

9) выполняет мероприятия по организации деятельности государственных архивов по созданию и хранению страхового фонда уникальных и особо ценных документов Республики Коми, по созданию и хранению территориального страхового фонда документации Республики Коми;

10) ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся на территории Республики Коми, и представляет сведения по учету в Федеральное архивное агентство;

11) ведет государственный реестр уникальных документов архивных фондов, находящихся в государственной собственности Республики Коми;

12) проводит экспертизу ценности документов, образующихся в деятельности государственных органов Республики Коми и органов местного самоуправления в Республике Коми;

13) создает экспертно-проверочную комиссию для решения вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов;

14) организует работу экспертно-проверочной комиссии Агентства:

а) по утверждению описей документов источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами;

б) по согласованию списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами;

в) по согласованию инструкций по делопроизводству, перечней документов и номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами;

15) организует предоставление государственными архивами услуг по информационному обеспечению пользователей архивной информацией на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

16) заключает соглашения о международном информационном обмене в целях обеспечения функций в сфере архивного дела;

17) контролирует соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных архивах Республики Коми, музеях и библиотеках Республики Коми, органах государственной власти Республики Коми и иных государственных органах Республики Коми, государственных унитарных предприятиях Республики Коми, государственных учреждениях Республики Коми, казенных предприятиях Республики Коми;

18) разрабатывает планы внедрения в практику работы государственных архивов рациональных систем и методов хранения и использования документов и автоматизированных систем, разрабатывает методические рекомендации по вопросам деятельности государственных архивов;

19) согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций с учредителями этих организаций либо с органами, уполномоченными на то учредительными документами;

20) разрабатывает методические рекомендации, оказывает методическую помощь органам местного самоуправления по вопросам архивного дела;

21) направляет своих представителей для участия в работе научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа Российской Федерации;

22) проводит работу по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства;

23) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации тайну;

24) исполняет функции государственного заказчика по формированию и размещению государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Коми;

25) при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Коми обеспечивает мониторинг цен и товарной номенклатуры (видов услуг), прогнозирование, планирование, бюджетирование, контрактацию и администрирование указанных заказов;

26) организует и обеспечивает мобилизационную подготовку, мобилизацию, воинский учет и бронирование сотрудников Агентства, пребывающих в запасе, координирует и контролирует в государственных архивах мероприятия по мобилизационной подготовке, воинскому учету и бронированию;

27) осуществляет мероприятия по гражданской обороне в соответствии с Положением об организации и ведении гражданской обороны в Республике Коми, утвержденным Указом Главы Республики Коми от 13 октября 2008 г. N 97;

28) реализует основные направления государственной политики в области охраны труда на территории Республики Коми в пределах компетенции, определенной постановлением Правительства Республики Коми от 29 января 2008 г. N 16 "О некоторых вопросах в области охраны труда";

29) обеспечивает надлежащее исполнение поручений Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Агентства, в рамках реализации Указа Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации";

30) исполняет функции и полномочия учредителя государственных учреждений Республики Коми;

30.1) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 30.1

31) осуществляет иные функции в соответствии с решениями Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.

IV. Государственные услуги

9. Для реализации задач, указанных в разделе II настоящего Положения, Агентство предоставляет следующие государственные услуги:

1) проведение экспертизы ценности и включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;

2) выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий по запросам граждан и юридических лиц по документам Агентства;

3) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3 пункта 9

4) заверение архивных справок, архивных выписок, архивных копий, направляемых в иностранные государства, проставлением апостиля по запросам проживающих за рубежом российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства;

5) выдача государственным архивам Республики Коми разрешений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в собственности Республики Коми, за пределы Российской Федерации.

V. Права

10. В целях исполнения государственных функций, предоставления государственных услуг Агентство имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также от организаций, должностных лиц, граждан информацию, необходимую для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства;

2) привлекать в установленном порядке для решения вопросов, отнесенных к сфере деятельности Агентства, научные и иные организации, ученых и специалистов;

3) создавать координационные, совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, рабочие группы, коллегии) по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Агентства;

4) давать в пределах своей компетенции органам государственной власти Республики Коми, иным государственным органам Республики Коми, государственным унитарным предприятиям Республики Коми, государственным учреждениям Республики Коми, казенным предприятиям обязательные для исполнения письменные указания по вопросам делопроизводства и архивного дела;

5) проводить совещания, семинары, конференции в сфере архивного дела;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 29 мая 2013 г. N 184 в подпункт 6 пункта 10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

6) представлять работников Агентства, государственных архивов к награждению ведомственными наградами Федерального архивного агентства и наградами органов государственной власти Республики Коми, поддерживать представления органов местного самоуправления о награждении работников муниципальных архивов к награждению ведомственными наградами Федерального архивного агентства и наградами органов государственной власти Республики Коми;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 29 мая 2013 г. N 184 подпункт 7 пункта 10 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

7) учреждать в установленном порядке ведомственные награды и ведомственные поощрения в целях награждения и поощрения работников Агентства, работников иных органов, работников иных организаций, в том числе вышедших на пенсию, трудовых коллективов за существенный вклад в развитие архивного дела в Республике Коми, а также устанавливать виды и описания ведомственных наград и ведомственных поощрений, порядок и условия награждения и поощрения.

VI. Организация деятельности

11. Агентство возглавляет руководитель (далее - руководитель Агентства), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Коми.

12. Руководитель Агентства:

1) руководит деятельностью Агентства на принципах единоначалия, организует планирование работы Агентства;

2) издает приказы и распоряжения по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства, организует и проверяет их исполнение;

3) в пределах установленных штатной численности, фонда оплаты труда и бюджетных ассигнований, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Коми, утверждает бюджетную смету и штатное расписание Агентства;

4) распоряжается имуществом и финансовыми средствами Агентства в пределах утвержденных бюджетных ассигнований в соответствии с законодательством;

5) утверждает уставы, бюджетные сметы государственных архивов;

6) утверждает должностные регламенты работников Агентства;

7) назначает на должность и освобождает от должности работников Агентства;

8) принимает решения о применении к работникам Агентства мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания;

9) назначает на должность и освобождает от должности руководителей государственных архивов, заключает, изменяет и расторгает с ними трудовые договоры;

10) утверждает и изменяет состав коллегии Агентства;

11) в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми о государственной гражданской службе решает вопросы по прохождению государственной гражданской службы в Агентстве;

12) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Коми.

13. Руководитель Агентства имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Коми.

Заместитель руководителя Агентства действует без доверенности от имени Агентства в пределах прав и обязанностей, определяемых Руководителем Агентства.

В период временного отсутствия руководителя Агентства его обязанности исполняет заместитель руководителя Агентства.

При наличии вакантной должности руководителя Агентства решение о возложении обязанностей руководителя Агентства принимается Главой Республики Коми.

14. Предельная штатная численность Агентства определяется Правительством Республики Коми.

15. Организационная структура Агентства включает специалистов по исполнению функций по направлениям деятельности:

1) организация архивного дела;

2) финансово-экономическая деятельность;

3) кадровая работа, ведение общего и специального делопроизводства.

16. К должностным лицам Агентства, уполномоченным в соответствии с законодательством на осуществление государственного контроля, относятся: руководитель Агентства, заместитель руководителя Агентства, иные государственные гражданские служащие Агентства.

17. Внутренняя организация деятельности Агентства определяется Регламентом Агентства.