Приложение. Положение об условиях и порядке назначения и выплаты ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по случаю потери кормильца членам семьи умершего лица, замещавшего должность государственной гражданской службы Республики Коми

Приложение

Положение
об условиях и порядке назначения и выплаты ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по случаю потери кормильца членам семьи умершего лица, замещавшего должность государственной гражданской службы Республики Коми
(утв. Указом Главы Республики Коми от 18 сентября 2008 г. N 90)

1. В случае смерти лица в период замещения им должности государственной гражданской службы Республики Коми, а также лица, получавшего пенсию за выслугу лет, назначенную в соответствии с законами Республики Коми (далее - гражданский служащий Республики Коми), членам его семьи, которым в связи со смертью гражданского служащего Республики Коми установлена трудовая пенсия по случаю потери кормильца, назначается ежемесячная доплата к трудовой пенсии по случаю потери кормильца (далее - ежемесячная доплата).

2. Право на ежемесячную доплату возникает у члена семьи умершего гражданского служащего Республики Коми после назначения ему в соответствии с федеральным законодательством трудовой пенсии по случаю потери кормильца.

3. Ежемесячная доплата устанавливается в суммарном размере месячного должностного оклада по ранее замещавшейся умершим гражданским служащим Республики Коми должности государственной гражданской службы Республики Коми (далее - должность гражданской службы Республики Коми), установленного на день обращения за назначением ежемесячной доплаты.

В случае упразднения ранее замещавшейся гражданским служащим Республики Коми должности гражданской службы Республики Коми размер должностного оклада на день обращения за назначением ежемесячной доплаты определяется по аналогичной должности гражданской службы Республики Коми. Решение о признании упраздненной должности гражданской службы Республики Коми аналогичной другой должности гражданской службы Республики Коми принимается государственным органом по управлению государственной гражданской службой Республики Коми по запросу органа государственной власти Республики Коми, государственного органа Республики Коми (далее - государственный орган), осуществляющего подготовку документов для назначения ежемесячной доплаты.

Размер ежемесячной доплаты для граждан, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, увеличивается на соответствующий районный коэффициент, устанавливаемый в соответствии с законодательством в зависимости от района (местности) проживания, на весь период проживания указанных граждан в указанных районах (местностях). При выезде граждан из этих районов (местностей) на новое постоянное место жительства размер ежемесячной доплаты определяется без учета районного коэффициента.

4. Право на ежемесячную доплату имеют все члены семьи умершего гражданского служащего Республики Коми, которым установлена трудовая пенсия по случаю потери кормильца. Если членов семьи, имеющих право на указанную доплату, несколько, то ежемесячная доплата устанавливается в равных размерах каждому члену семьи умершего гражданского служащего Республики Коми. При этом суммарный размер назначенных ежемесячных доплат не может превышать размера, указанного в абзаце первом пункта 3 настоящего Положения.

5. Решение о назначении членам семьи умершего гражданского служащего Республики Коми ежемесячной доплаты принимается Главой Республики Коми.

Выплата ежемесячной доплаты осуществляется Агентством Республики Коми по социальному развитию.

6. Член семьи умершего гражданского служащего Республики Коми подает в государственный орган по последнему месту замещения умершим гражданским служащим Республики Коми должности гражданской службы Республики Коми либо в государственный орган, в котором велось дело умершего гражданского служащего Республики Коми о пенсии за выслугу лет, письменное заявление о назначении ему ежемесячной доплаты по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению. В случае реорганизации или ликвидации указанного государственного органа заявление подается в государственный орган, которому в соответствии с законодательством Республики Коми переданы функции реорганизованного или ликвидированного государственного органа, а в случае отсутствия такого государственного органа - в Администрацию Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.

7. К заявлению члена семьи умершего гражданского служащего Республики Коми о назначении ему ежемесячной доплаты прилагаются следующие документы:

1) копия паспорта или иного документа, подтверждающего личность заявителя;

2) копии документов, подтверждающих родственные связи между заявителем и умершим гражданским служащим Республики Коми (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака и т.п.);

3) справка территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, выплачивающего пенсии, о назначении трудовой пенсии по случаю потери кормильца с указанием периода, на который она назначена;

4) копия свидетельства о смерти гражданского служащего Республики Коми;

5) копия трудовой книжки умершего гражданского служащего Республики Коми.

Оригиналы документов, указанных в подпунктах 1, 2, 4, 5 настоящего пункта, представляются для сверки при подаче заявления лично, в случае направления указанных документов по почте их копии должны быть нотариально заверены.

В случае обращения за назначением ежемесячной доплаты нескольких членов семьи умершего гражданского служащего Республики Коми документы, указанные в подпунктах 4, 5 настоящего пункта, подаются одним из членов семьи умершего гражданского служащего Республики Коми.

8. Заявление члена семьи умершего гражданского служащего Республики Коми о назначении ежемесячной доплаты регистрируется в день его подачи (получения по почте) государственным органом, указанным в пункте 6 настоящего Положения.

При приеме заявления члена семьи умершего гражданского служащего Республики Коми о назначении ежемесячной доплаты государственный орган:

проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность заявителя, и иным представленным документам;

сличает подлинники документов с их копиями, удостоверяет их, фиксирует выявленные расхождения;

регистрирует заявление и выдает (направляет) заявителю расписку-уведомление, в которой указывается дата приема заявления и, при необходимости, перечень недостающих документов и сроки их предоставления.

9. Государственный орган в 14-дневный срок со дня поступления заявления члена семьи умершего гражданского служащего Республики Коми о назначении ежемесячной доплаты и других документов, необходимых для назначения ежемесячной доплаты, рассматривает их, при наличии оснований для назначения ежемесячной доплаты оформляет представление о назначении ежемесячной доплаты по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению и направляет его в Управление государственной службы и кадров Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Управление).

10. К представлению о назначении ежемесячной доплаты прилагаются:

заявление члена семьи умершего гражданского служащего Республики Коми о назначении ежемесячной доплаты;

документы, указанные в пункте 7 настоящего Положения;

справка о размере месячного должностного оклада по ранее замещавшейся умершим гражданским служащим Республики Коми должности гражданской службы Республики Коми, установленного на день обращения за назначением ежемесячной доплаты, по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;

копия решения о прекращении служебного контракта с гражданским служащим Республики Коми;

копии решений о назначении пенсии за выслугу лет и прекращении выплаты пенсии за выслугу лет гражданскому служащему Республики Коми (в случае их наличия).

В случае если за назначением ежемесячной доплаты обратились несколько членов семьи умершего гражданского служащего Республики Коми, оформляется единое представление о назначении ежемесячной доплаты на всех обратившихся за назначением ежемесячной доплаты членов семьи умершего гражданского служащего Республики Коми.

11. Управление в месячный срок со дня получения документов, представленных для назначения ежемесячной доплаты члену семьи умершего гражданского служащего Республики Коми, осуществляет проверку их полноты и правильности оформления.

12. В случае, когда к заявлению о назначении ежемесячной доплаты приложены не все необходимые документы либо представленные документы оформлены ненадлежащим образом, Управление возвращает документы государственному органу с разъяснением того, какие документы необходимо представить дополнительно либо какие исправления необходимо внести в представленные документы.

13. При наличии оснований для назначения ежемесячной доплаты члену семьи умершего гражданского служащего Республики Коми Управление готовит соответствующий проект решения Главы Республики Коми и с приложением необходимых документов направляет его Руководителю Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми для последующего рассмотрения Главой Республики Коми.

Решение Главы Республики Коми о назначении ежемесячной доплаты и все прилагаемые документы в течение 5 рабочих дней со дня его принятия направляются Управлением в государственный орган.

При отсутствии оснований для назначения члену семьи умершего гражданского служащего Республики Коми ежемесячной доплаты Управление в срок, установленный пунктом 11 настоящего Положения, возвращает документы для назначения ежемесячной доплаты в государственный орган, их представивший, с разъяснением причин возврата. Государственный орган в течение 5 рабочих дней со дня получения возвращенных Управлением документов для назначения ежемесячной доплаты направляет их члену семьи умершего гражданского служащего Республики Коми с разъяснением причин возврата.

14. Ежемесячная доплата назначается после установления члену семьи умершего гражданского служащего Республики Коми трудовой пенсии по случаю потери кормильца со дня обращения за ежемесячной доплатой на срок, на который установлена трудовая пенсия по случаю потери кормильца.

Днем обращения за ежемесячной доплатой считается:

при подаче заявления лично - день регистрации заявления;

при подаче заявления по почте - дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления данного заявления.

15. Государственный орган в течение 5 рабочих дней со дня получения решения Главы Республики Коми о назначении ежемесячной доплаты направляет в Агентство Республики Коми по социальному развитию поручение на выплату ежемесячной доплаты по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению с одновременным направлением копии решения Главы Республики Коми лицу, которому назначена ежемесячная доплата.

16. Выплата ежемесячной доплаты и расходы по ее доставке и пересылке производятся за счет средств республиканского бюджета Республики Коми. Выплата ежемесячной доплаты члену семьи умершего гражданского служащего Республики Коми, проживающему на территории Республики Коми, осуществляется поручением организациями федеральной почтовой связи или через финансово-кредитные учреждения, а члену семьи умершего гражданского служащего Республики Коми, проживающему за пределами Республики Коми, - почтовым переводом.

17. Размер ежемесячной доплаты ежегодно увеличивается (индексируется) в пределах средств, предусмотренных на эти цели в республиканском бюджете Республики Коми на соответствующий финансовый год.

Государственный орган направляет в Агентство Республики Коми по социальному развитию поручение об изменении размера ежемесячной доплаты по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.

18. Изменение размера ежемесячной доплаты производится в соответствии с пунктами 3, 4 настоящего Положения при изменении количества членов семьи умершего гражданского служащего Республики Коми, которым назначена ежемесячная доплата.

Решение Главы Республики Коми об изменении размера ежемесячной доплаты члену семьи умершего гражданского служащего Республики Коми принимается одновременно с решением Главы Республики Коми о назначении ежемесячной доплаты другому члену семьи умершего гражданского служащего Республики Коми либо о прекращении выплаты ежемесячной доплаты другому члену семьи умершего гражданского служащего Республики Коми. Изменение размера ежемесячной доплаты производится со дня, в котором одному из членов семьи умершего гражданского служащего Республики Коми была назначена ежемесячная доплата либо выплата ежемесячной доплаты в соответствии с настоящим Положением была прекращена.

Решение Главы Республики Коми об установлении ежемесячной доплаты в новом размере в течение 5 рабочих дней со дня его принятия направляется Управлением в государственный орган.

Государственный орган в течение 5 рабочих дней со дня получения решения Главы Республики Коми об установлении ежемесячной доплаты в новом размере направляет в Агентство Республики Коми по социальному развитию поручение на изменение размера ежемесячной доплаты по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению с одновременным направлением копии решения Главы Республики Коми лицу, которому ежемесячная доплата установлена в новом размере.

19. Решение о прекращении выплаты ежемесячной доплаты принимается Главой Республики Коми:

1) при неполучении членом семьи умершего гражданского служащего Республики Коми установленной ежемесячной доплаты в течение шести месяцев подряд - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором истек указанный срок, на основании представления государственного органа, оформляемого по сообщению Агентства Республики Коми по социальному развитию о неполучении членом семьи умершего гражданского служащего Республики Коми ежемесячной доплаты в течение шести месяцев подряд.

Ежемесячная доплата считается полученной, если она ежемесячно передается ее получателю организацией, осуществляющей доставку ежемесячной доплаты, одним из способов:

путем вручения ежемесячной доплаты на дому;

путем вручения ежемесячной доплаты в кассе организации, осуществляющей доставку;

путем зачисления ежемесячной доплаты на счет ее получателя в кредитной организации;

2) в случае прекращения в соответствии с федеральным законодательством выплаты трудовой пенсии по случаю потери кормильца - со дня прекращения выплаты трудовой пенсии по случаю потери кормильца на основании представления государственного органа.

20. Государственный орган оформляет представление о прекращении выплаты ежемесячной доплаты по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующего сообщения либо прекращения выплаты трудовой пенсии по случаю потери кормильца и направляет его с приложением необходимых документов в Управление.

21. Управление в течение 5 рабочих дней со дня получения представления о прекращении выплаты ежемесячной доплаты готовит проект решения Главы Республики Коми о прекращении выплаты ежемесячной доплаты и с приложением необходимых документов направляет его Руководителю Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми для последующего рассмотрения Главой Республики Коми.

22. Решение Главы Республики Коми о прекращении выплаты ежемесячной доплаты и прилагаемые документы в течение 5 рабочих дней со дня его принятия направляются Управлением в государственный орган.

Государственный орган в течение 5 рабочих дней со дня получения решения Главы Республики Коми о прекращении выплаты ежемесячной доплаты направляет в Агентство Республики Коми по социальному развитию поручение на прекращение выплаты ежемесячной доплаты по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению с одновременным направлением копии решения Главы Республики Коми о прекращении выплаты ежемесячной доплаты лицу, которому прекращена выплата ежемесячной доплаты.

23. Решение о прекращении выплаты ежемесячной доплаты в связи со смертью лица, получавшего ежемесячную доплату, либо признанием его в установленном порядке умершим или безвестно отсутствующим, принимается государственным органом по форме согласно приложению 7 к настоящему Положению. Выплата ежемесячной доплаты прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступила смерть лица, получавшего ежемесячную доплату, либо вступило в силу решение об объявлении его умершим или решение о признании его безвестно отсутствующим. Государственный орган в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о прекращении выплаты ежемесячной доплаты направляет в Агентство Республики Коми по социальному развитию поручение на прекращение выплаты ежемесячной доплаты по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению с одновременным направлением решения о прекращении выплаты ежемесячной доплаты в Управление.

24. Государственный орган после получения решения Главы Республики Коми о назначении члену семьи умершего гражданского служащего Республики Коми ежемесячной доплаты формирует дело о ежемесячной доплате, в которое включаются:

1) заявление и документы, представленные заявителем;

2) справка о размере месячного должностного оклада по ранее замещавшейся умершим гражданским служащим Республики Коми должности гражданской службы Республики Коми, установленного на день обращения за назначением ежемесячной доплаты;

3) копии решений о назначении ежемесячной доплаты, изменении ее размера и прекращении выплаты ежемесячной доплаты.

25. Документы, приобщенные к делу о ежемесячной доплате, брошюруются, страницы нумеруются, к делу о ежемесячной доплате прилагается опись.

Копии документов, находящиеся в деле о ежемесячной доплате, должны быть заверены в установленном порядке.

26. При оформлении лицевой стороны обложки дела о ежемесячной доплате указываются фамилия, имя, отчество лица, получающего ежемесячную доплату, дата рождения, почтовый адрес, телефон, дата назначения ежемесячной доплаты.

27. При прекращении выплаты ежемесячной доплаты ведение дела о ежемесячной доплате завершается, на обложке дела указываются дата и основание прекращения выплаты ежемесячной доплаты.

28. Дела о ежемесячных доплатах содержатся в месте, обеспечивающем их сохранность.

29. При ликвидации или реорганизации государственного органа дела о ежемесячных доплатах передаются государственному органу, которому в соответствии с законодательством переданы функции реорганизованного или ликвидированного государственного органа, а в случае отсутствия такого государственного органа - Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.

30. Данные о получателях ежемесячной доплаты передаются в государственный орган Республики Коми по управлению государственной гражданской службой Республики Коми по форме и в сроки, установленные государственным органом Республики Коми по управлению государственной гражданской службой Республики Коми.