Приложение N 4. Правила ведения дел лиц, получающих пенсию за выслугу лет

Приложение N 4

Правила
ведения дел лиц, получающих пенсию за выслугу лет
(утв. Указом Главы Республики Коми от 9 сентября 2008 г. N 83)

С изменениями и дополнениями от:

20 мая 2009 г.

1. Государственный орган Республики Коми после получения копии решения Главы Республики Коми о назначении лицу, замещавшему должность государственной гражданской службы Республики Коми (далее - гражданский служащий Республики Коми), пенсии за выслугу лет формирует дело о пенсии за выслугу лет.

2. Дело о пенсии за выслугу лет состоит из двух разделов.

В разделе первом содержатся:

1) копия паспорта;

2) копия решения Главы Республики Коми о назначении пенсии за выслугу лет;

3) документы, послужившие основанием для назначения пенсии за выслугу лет;

4) решения о приостановлении, возобновлении, прекращении, восстановлении выплаты пенсии за выслугу лет и документы, послужившие основанием для принятия указанных решений;

5) решения об изменении размера пенсии за выслугу лет;

6) копии поручений в Агентство Республики Коми по социальному развитию на выплату пенсии за выслугу лет, приостановление, возобновление, прекращение выплаты пенсии за выслугу лет;

7) иные документы.

В раздел второй включаются документы, связанные с перепиской по вопросам выплаты пенсии за выслугу лет (в том числе по предложениям, заявлениям и жалобам гражданского служащего Республики Коми), по мере их поступления.

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Коми от 20 мая 2009 г. N 45 в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу через десять дней после официального опубликования названного Указа

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Документы, приобщенные к делу о пенсии за выслугу лет, брошюруются, листы нумеруются, к делу о пенсии за выслугу лет прилагается опись. Опись и нумерация документов, находящихся в деле о пенсии за выслугу лет, производятся отдельно по каждому его разделу.

Документы второго раздела подшиваются между собой и находятся в деле о пенсии за выслугу лет неподшитыми. При передаче документов в другой государственный орган Республики Коми или при прекращении выплаты пенсии за выслугу лет документы подшиваются в дело.

Копии документов, находящиеся в деле о пенсии за выслугу лет, должны быть заверены в установленном порядке.

4. При оформлении лицевой стороны обложки дела о пенсии за выслугу лет указываются номер дела, фамилия, имя, отчество лица, получающего пенсию за выслугу лет, дата рождения, почтовый адрес, телефон, дата назначения пенсии за выслугу лет.

5. Регистрация дел о пенсиях за выслугу лет по мере их оформления (поступления) осуществляется в Журнале учета дел о пенсиях за выслугу лет с присвоением соответствующего порядкового номера. Номер дела о пенсии за выслугу лет является индивидуальным.

6. При прекращении выплаты пенсии за выслугу лет ведение дела о пенсии за выслугу лет завершается. При этом на обложке дела указываются дата и основание прекращения выплаты пенсии за выслугу лет, делаются соответствующие отметки в Журнале учета дел о пенсиях за выслугу лет.

7. При восстановлении выплаты пенсии за выслугу лет по ранее прекращенным делам о пенсиях за выслугу лет производится их перерегистрация в Журнале учета дел о пенсиях за выслугу лет с присвоением им новых порядковых номеров.

8. Дела о пенсии за выслугу лет содержатся в месте, обеспечивающем их сохранность.

Дела о пенсиях за выслугу лет, по которым выплата пенсии за выслугу лет прекращена, хранятся отдельно от других дел о пенсиях за выслугу лет.

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Коми от 20 мая 2009 г. N 45 в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу через десять дней после официального опубликования названного Указа

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. При ликвидации или реорганизации государственного органа Республики Коми дела о пенсиях за выслугу лет передаются государственному органу Республики Коми, которому в соответствии с законодательством переданы функции реорганизованного или ликвидированного государственного органа Республики Коми, а в случае отсутствия такого государственного органа Республики Коми - Управлению государственной гражданской службы Республики Коми.

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Коми от 20 мая 2009 г. N 45 в пункт 10 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу через десять дней после официального опубликования названного Указа

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. При обращении гражданского служащего Республики Коми, выплата пенсии за выслугу лет которому была приостановлена в связи с замещением должности государственной гражданской службы Республики Коми, с заявлением о назначении пенсии за выслугу лет в новом размере в другой государственный орган Республики Коми по последнему месту замещения должности государственной гражданской службы, дело о пенсии за выслугу лет передается государственным органом Республики Коми, в котором оно ведется, в государственный орган Республики Коми, в который гражданский служащий Республики Коми обратился с соответствующим заявлением.

После прекращения выплаты пенсии за выслугу лет гражданскому служащему Республики Коми в связи с назначением ему пенсии за выслугу лет в соответствии с Законом Республики Коми "О государственных гарантиях лицам, замещающим отдельные государственные должности Республики Коми" его дело о пенсии за выслугу лет передается Управлению государственной гражданской службы Республики Коми.

Дела о пенсиях за выслугу лет в федеральные государственные органы, органы местного самоуправления не передаются.

11. Данные о получателях пенсии за выслугу лет передаются в государственный орган Республики Коми по управлению государственной гражданской службой Республики Коми по форме и в сроки, установленные государственным органом Республики Коми по управлению государственной гражданской службой Республики Коми.