Приложение. Порядок доступа и выдачи информации из архивов организаций (органов), осуществляющих государственный технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства на территории Республики Коми

Приложение

Порядок
доступа и выдачи информации из архивов организаций (органов), осуществляющих государственный технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства на территории Республики Коми
(утв. постановлением Правительства Республики Коми от 20 декабря 2010 г. N 451)

1. Настоящий Порядок устанавливает требования к выдаче из архивов организаций (органов), осуществляющих государственный технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства на территории Республики Коми (далее - организаций (органов), информации об объектах жилищного фонда, подлежащих государственному техническому учету и технической инвентаризации (далее - объекты).

2. Информация выдается на основании учетно-технической, оценочной и правоустанавливающей документации жилищного фонда, включающей технические паспорта, регистрационные книги, копии зарегистрированных документов, сформированные в инвентарные дела, и иные инвентаризационные документы, хранящиеся в архивах организаций (органов).

3. Организации (органы) предоставляют информацию об объектах, техническую инвентаризацию которых они осуществляют.

4. Предоставление информации, отнесенной к государственной тайне или являющейся конфиденциальной, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной тайне и персональных данных.

Информация предоставляется в соответствии с требованиями, установленными к поиску и получению информации, предусмотренными Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

5. Информация выдается на бумажных носителях в виде архивных справок, содержащих сообщения (подтверждения) об имеющихся в документах архивов организаций (органов) сведениях, относящихся к предмету заявления (запроса), копий архивных документов или выписок из них, подтверждающих сведения, приведенные в указанных документах.

Подлинники учетно-технической и иной документации, хранящейся в архивах организаций (органов), не выдаются, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

6. Информация об объектах из архивов организаций (органов) предоставляется по письменным заявлениям (запросам):

1) собственника, владельца (балансодержателя) или их уполномоченных ими лиц (при предъявлении документов, подтверждающих полномочия);

2) наследников по закону или по завещанию;

3) правоохранительных органов и судов (по находящимся в их производстве делам);

4) органов государственной власти и местного самоуправления;

5) налоговых органов;

6) органов государственной статистики (сведения, включенные в формы федерального государственного статистического наблюдения);

7) органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

8) иных лиц и органов, определенных законодательством Российской Федерации.

Заявления (запросы) представляются лицами, указанными в настоящем пункте, непосредственно в организации (органы) или направляются почтовой корреспонденцией.

7. Информация по устным запросам не предоставляется.

8. В заявлении (запросе) о выдаче информации из архива организации (органа) указываются:

1) наименование и местонахождение объекта, информация по которому запрашивается;

2) для граждан - фамилия, имя, отчество (при наличии) и его паспортные данные; для юридического лица - полное наименование и местонахождение.

При непосредственной подаче заявления (запроса) гражданином в организацию (орган) предъявляется документ, удостоверяющий личность гражданина.

Уполномоченными представителями граждан, юридических лиц при обращении с заявлением (запросом) предъявляется документ, подтверждающий полномочия действовать соответственно от имени гражданина или юридического лица.

9. Заявление (запрос) регистрируется в день его поступления в организацию (орган).

10. Информация предоставляется платно (за исключением предоставления информации безвозмездно в случаях, установленных федеральным законодательством) по ставкам на проведение работ по технической инвентаризации жилищного фонда, утвержденным Службой Республики Коми по тарифам.

11. Архивные справки, копии архивных документов или выписок из них либо сообщения об отказе в предоставлении информации, подписанные руководителем организации (органа), выдаются или направляются заинтересованному лицу в течение месяца с даты получения заявления (запроса) организацией (органом), если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

12. Основания для отказа в предоставлении информации:

1) отсутствие в архиве организации (органа) документов, необходимых для предоставления запрашиваемых сведений;

2) несоответствие заявления (запроса) требованиям, установленным настоящим Порядком.